Đơn xin thị thực “Thăm thân” vào cuối năm: Những điều cần lưu ý khi mời người thân ở nước ngoài sang Nhật Bản

Bài viết này sẽ giải thích lý do tại sao số lượng đơn xin thị thực “Thăm thân” (Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) – loại thị thực cho phép người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật Bản theo diện thị thực lao động v.v. gọi vợ/chồng và con cái đang ở nước ngoài sang Nhật – tăng lên vào cuối năm, cũng như những điểm cần đặc biệt lưu ý.

🚨 Rào cản cuối năm đầu năm! Hạn chót thu thập hồ sơ

Khi nộp đơn xin thị thực “thăm thân”, cần phải có các giấy tờ chính thức của cả người bảo lãnh (người đang ở Nhật Bản) và người được bảo lãnh (thành viên gia đình đang ở nước ngoài). Có hai “rào cản” sau đây giải thích lý do tại sao các yêu cầu lại tập trung vào cuối năm.

1. Các cơ quan công quyền nước ngoài tạm ngừng hoạt động: Các cơ quan hành chính và tổ chức công cộng ở nước ngoài thường nghỉ lễ dài ngày vào dịp Giáng sinh và cuối năm,Giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinhVí dụ như việc thu thập các giấy tờ quan trọng chỉ có thể xin được ở nước ngoài có nguy cơ bị trì hoãn sang đầu năm sau.
2. Lo ngại về việc gia hạn thời gian xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Tôi đang cảm thấy lo lắng vì muốn hoàn tất thủ tục xin visa trước cuối năm. Quá trình xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có thể mất vài tháng, và nếu trùng với kỳ nghỉ lễ cuối năm, việc thông báo kết quả xét duyệt có thể bị chậm trễ, từ đó ảnh hưởng đến kế hoạch sang Nhật của gia đình.

Vai trò quan trọng của giấy chứng nhận khả năng tài chính

Trong quá trình xét duyệt thị thực “Thăm thân”, yếu tố quan trọng nhất là người bảo lãnh đang cư trú tại Nhật Bản có đủ khả năng chu cấp về mặt tài chính cho người thân hay không. Đối với các trường hợp nộp hồ sơ vào cuối năm,

• Mới nhấtGiấy chứng nhận tính thuế và giấy chứng nhận nộp thuế cư trúchưa đầy đủ.
• Thu nhập không ổn định, và ngoài raGiấy chứng nhận số dư tài khoảnsẽ cần thiết.

Có thể thấy tình huống như vậy xảy ra khá phổ biến. Chuyên viên hành chính sẽ đảm bảo thu thập đầy đủ các giấy tờ chứng minh này và lập hồ sơ chứng minh khả năng chu cấp đủ để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chấp nhận, từ đó nâng cao khả năng được thông qua trong quá trình xét duyệt.