Những điểm quan trọng cần lưu ý đặc biệt khi gia hạn thị thực “Vợ/chồng người Nhật Bản”

Khi gia hạn tư cách lưu trú “Vợ/chồng người Nhật Bản” (thị thực vợ/chồng), quy trình xét duyệt có xu hướng ngày càng khắt khe hơn, do đó cần đặc biệt lưu ý những điểm sau đây.

1. Tính ổn định và bền vững của cuộc sống hôn nhân

• Tiếp tục sống chung: Về nguyên tắc, vợ chồngSống chung và có cuộc sống hôn nhân thực tếĐiều quan trọng nhất là phải gửi đi.
  • Trong trường hợp sống ly thân, cần chứng minh rằng việc ly thân không chỉ đơn thuần là do mâu thuẫn hay nhằm mục đích ly hônLý do chính đáng(như đi làm xa, chăm sóc người thân, sinh con, v.v.),Ý định duy trì hôn nhân, cũng như trong thời gian ly thânGiao lưu và sinh kếbằng chứng chi tiếttuyên bố lý docần phải giải thích điều đó.
• Ảnh gia đình và bảng chi tiết chi phí sinh hoạt: Có thể sẽ yêu cầu cung cấp các tài liệu chứng minh tình trạng chung sống hoặc cuộc sống hôn nhân ổn định (như hóa đơn tiền điện, nước, ảnh gia đình, v.v.).

2. Nền tảng kinh tế và việc thực hiện nghĩa vụ công

• Thu nhập ổn định: Để duy trì cuộc sống hôn nhânNền tảng kinh tếphải có. Chủ yếu làThu nhập hộ gia đình của vợ/chồng người Nhật hoặc của cặp vợ chồngsẽ được xem xét.
  • Nếu thu nhập của bạn có biến động do thay đổi công việc hoặc nghỉ việc tạm thời, điều quan trọng là phải giải thích cụ thể về triển vọng cuộc sống trong tương lai cũng như các biện pháp ứng phó.
• Thực hiện nghĩa vụ công:Thuế và bảo hiểm xã hội(Bảo hiểm hưu trí quốc dân, bảo hiểm y tế, v.v.)Tình trạng nộp tiềnsẽ được kiểm tra nghiêm ngặt.
  • Thuế cư trúvà các loại thuế khác,Phí bảo hiểm hưu trí và bảo hiểm y tế côngĐẾNChưa nộp hoặc nộp chậmNếu có điều này, bạn sẽ gặp rất nhiều bất lợi trong quá trình xét duyệt. Nếu trước đây bạn từng có tiền sử chậm nộp, bạn cần phải chứng minh rằng hiện tại đã thanh toán đầy đủ toàn bộ số tiền.

✅ Các biện pháp để tránh bị từ chối
Thanh toán đầy đủ trước khi nộp đơn: Trước khi nộp đơn, quý vị hãy liên hệ với Ủy ban Nhân dân cấp thành phố, quận, thị trấn hoặc Văn phòng Hưu trí để xác nhận xem có khoản thuế cư trú hay phí bảo hiểm y tế quốc dân nào chưa nộp hoặc đang nợ hay không; nếu có khoản chưa nộp, quý vị phải thanh toán đầy đủ toàn bộ số tiền đó.

Nộp giấy chứng nhận mới nhất: Sau khi nộp thuế, hãy xác nhận rằng số tiền còn nợ đã về “0 yên”, sau đó lấy giấy chứng nhận nộp thuế mới nhất và nộp lại.
Cách sử dụng đơn giải trình: Trong trường hợp chậm nộp tiền tạm thời hoặc thu nhập giảm do những lý do bất khả kháng (như ốm đau, mất việc làm, v.v.), điều quan trọng là phải giải thích cụ thể trong đơn giải trình về hoàn cảnh cụ thể và việc tình hình hiện tại đã được cải thiện, đồng thời đính kèm các tài liệu chứng minh (như giấy chứng nhận ốm đau, giấy xác nhận thôi việc, v.v.).

Việc thực hiện các nghĩa vụ công là nền tảng để thể hiện “phẩm chất đạo đức tốt”, đồng thời là bằng chứng cho thấy ý chí và khả năng sinh sống ổn định tại Nhật Bản.

3. Tính chính xác và nhất quán của nội dung đơn đăng ký

• Tránh khai báo sai sự thật: Về nội dung các tài liệu nộp và đơn đăng kýMâu thuẫnhoặc là,Khai báo sai sự thậtNếu bị coi là như vậy, đó sẽ là nguyên nhân chính dẫn đến việc không được chấp thuận.
• Tuân thủ nghĩa vụ thông báo: Thay đổi địa chỉ, chuyển việc, v.v., theo Luật Quản lý Nhập cưHoàn thành các thủ tục khai báo (như thay đổi thông tin trên Thẻ cư trú) trong thời hạn quy địnhViệc bạn có đang tham gia hay không cũng là một trong những tiêu chí được xem xét.

4. Để tiến hành gia hạn hợp đồng một cách thuận lợi

• Nếu quý vị muốn xin thời hạn lưu trú 3 năm hoặc 5 năm
  • Nếu đáp ứng đầy đủ tất cả các điểm quan trọng nêu trên, đặc biệt là có thể chứng minh bằng các tài liệu nhất quán về “tình hình thực hiện nghĩa vụ công”, “cuộc sống hôn nhân ổn định” và “việc thực hiện các thủ tục khai báo theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh”, thì khả năng được cấp thời hạn lưu trú dài hạn sẽ cao hơn.
• Chuẩn bị hồ sơ sớm
  • Việc nộp đơn3 tháng trước ngày hết hạn cư trúBạn có thể bắt đầu từ đây. Vì việc thu thập và chuẩn bị hồ sơ có thể mất thời gian, chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu thủ tục sớm để có đủ thời gian.
  • Nếu có những thay đổi lớn trong hoàn cảnh (như ly thân, thay đổi công việc, sinh con, v.v.), quy trình xét duyệt sẽ khắt khe hơn so với việc gia hạn thông thường, do đó, đặc biệt làtuyên bố lý dov.v., cần phải giải thích cẩn thận về tình hình.

Điều quan trọng là bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các điểm nêu trên sao cho phù hợp với hoàn cảnh của mình, đồng thời chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết.

5. Danh sách các giấy tờ cần thiết để nộp đơn xin gia hạn thời hạn

Các giấy tờ mà người nộp đơn (người nước ngoài) cần chuẩn bị

Số.	Tên tài liệu	nhận xét
1	Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú	Tải xuống từ trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú hoặc nhận trực tiếp tại quầy. Điền cả hai mẫu dành cho người nộp đơn và dành cho vợ/chồng.
2	Ảnh(Chiều cao 4cm × Chiều rộng 3cm)	1 tấm. Ảnh phải được chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp đơn. Viết tên vào mặt sau ảnh và dán vào đơn đăng ký. (Không cần đối với người dưới 16 tuổi)
3	Hộ chiếu	Giấy tờ cần xuất trình (chuẩn bị sẵn để xuất trình tại quầy khi nộp đơn)
4	Thẻ cư trú	Giấy tờ cần xuất trình (chuẩn bị sẵn để xuất trình tại quầy khi nộp đơn)
5	Giấy chứng nhận chịu thuế (hoặc miễn thuế) thuế cư trú	1 bản. Tài liệu ghi rõ tổng thu nhập trong 1 năm gần nhất.Trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hànhcủa...
6	Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú	1 bản. Tài liệu ghi rõ tình hình nộp thuế trong vòng 1 năm gần đây.Trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hànhcủa...
7	Giấy xác nhận đang làm việc của người nộp đơn	1 bản. Trong đó phải ghi rõ ngày bắt đầu làm việc, hình thức tuyển dụng, giờ làm việc và mức lương

Các giấy tờ do vợ/chồng người Nhật (người bảo lãnh) chuẩn bị

Số.	Tên tài liệu	nhận xét
5	Bản sao sổ hộ khẩu của vợ/chồng (người Nhật Bản)(Giấy chứng nhận toàn bộ các mục)	1 bản. Trong đó có ghi rõ việc kết hôn với người nộp đơn.Trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hànhcủa...
6	Bản sao giấy chứng nhận cư trú của tất cả các thành viên trong hộ gia đình của vợ/chồng (người Nhật Bản)	1 lá thư.Không ghi số nhận dạng cá nhân (My Number)và các thông tin khác (tên chủ hộ, mối quan hệ, v.v.) phải được điền đầy đủ.Trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hànhcủa...
7	Giấy bảo lãnh nhân thân của vợ/chồng (người Nhật Bản)	1 bản. Có chữ ký của người bảo lãnh (vợ/chồng là người Nhật Bản).
8	Giấy chứng nhận chịu thuế (hoặc miễn thuế) thuế cư trú	1 bản. Tài liệu ghi rõ tổng thu nhập trong 1 năm gần nhất.Trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hànhcủa...
9	Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú	1 bản. Tài liệu ghi rõ tình hình nộp thuế trong vòng 1 năm gần đây.Trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hànhcủa...

---

Các tài liệu chính được khuyến nghị hoặc bắt buộc phải nộp bổ sung tùy theo tình huống

Tình hình	Tài liệu bổ sung được khuyến nghị hoặc bắt buộc	mục đích
Giấy chứng nhận về tính liên tục của cuộc sống hôn nhân	Các tài liệu có thể chứng minh sự giao tiếp giữa vợ chồng (ảnh chụp nhanh, lịch sử trò chuyện trên mạng xã hội, bản ghi cuộc gọi, hóa đơn tiền điện nước, v.v.)	Chứng minh rằng đây không phải là hôn nhân giả và mối quan hệ hôn nhân đang duy trì ổn định.
Trong trường hợp sống ly thân	Bản tường trình giải thích lý do dẫn đến việc ly thân, hợp đồng làm việc tại nơi công tác xa gia đình, tài liệu chứng minh tình trạng chăm sóc cha mẹ, hồ sơ chuyển tiền sinh hoạt phí trong thời gian sống xa nhau, v.v.	Giải thích một cách khách quan về ý định duy trì mối quan hệ vợ chồng, tính hợp lý của việc ly thân cũng như những lý do bất khả kháng.
Trong trường hợp thu nhập không ổn định	Bản sao sổ tiết kiệm, giấy xác nhận dự kiến tuyển dụng, bảng lương, bản sao tờ khai thuế thu nhập cá nhân, v.v.	Thể hiện sự ổn định về kinh tế để duy trì cuộc sống hôn nhân.
Nếu quý vị mong muốn thời gian lưu trú dài hạn hơn (3 năm hoặc 5 năm)	Giấy giải trình lý do cập nhật, các giấy tờ chứng minh tình trạng đóng bảo hiểm hưu trí quốc dân và bảo hiểm y tế quốc dân, v.v.	Chứng minh sự ổn định của hôn nhân và việc tuân thủ các nghĩa vụ công, đồng thời khẳng định sự cần thiết của việc cư trú dài hạn.

Tùy theo hoàn cảnh của bản thân, ngoài các giấy tờ nêu trên,Các tài liệu có thể giúp củng cố sự ổn định trong cuộc sống hôn nhân và nền tảng kinh tếViệc nộp hồ sơ sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ hơn.

* Các tài liệu cần đặc biệt xem xét khi nộp hồ sơ xin việc
　・Giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng hoặc Thư thông báo trúng tuyển
Được cấp bởi công ty mới sau khi chuyển việcĐiều này cho thấy việc bắt đầu làm việc tại nơi làm việc mới đã được xác định.
　・Phiếu lương gần đây nhất
Nếu đã có lương tại công ty mới, bạn có thể nộp các tờ khai lương của vài tháng (ví dụ: khoảng 3 tháng) để thể hiện cụ thể tình hình thu nhập hiện tại
　　có thể thể hiện.
　・Hợp đồng lao động hoặc Thông báo về điều kiện làm việc
　　Đây là tài liệu giúp bạn xác nhận các điều kiện làm việc (nội dung công việc, mức lương, giờ làm việc, v.v.) tại công ty mới.
　・Giấy xác nhận thôi việc (trước khi chuyển việc) hoặc Giấy chứng nhận thôi việc
　　Đây có thể là tài liệu bổ sung giúp làm rõ việc thay đổi công việc và chứng minh rằng bạn đã rời khỏi nơi làm việc cũ một cách êm đẹp.
　・tuyên bố lý do
　　Đây là tài liệu giải thích lý do và quá trình dẫn đến việc chuyển việc. Tài liệu này rất hữu ích để giúp người xét duyệt hiểu rõ tình hình.