Hỗ trợ thanh niên Canada du học gốm sứ tại Kyoto - Sứ mệnh của chuyên viên hành chính quốc tế

“Tôi đã được nhận vào học vào tháng 4 năm 2026. Tuy nhiên, nhà trường chưa tiến hành thủ tục xin visa thay mặt tôi (COE). Tôi cần sự giúp đỡ khẩn cấp từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm.”

Đó là vào ngày 21 tháng 1, tôi đã nhận được một thông điệp đầy tha thiết như vậy. Người gửi là một chàng trai trẻ người Canada, đang ấp ủ ước mơ theo học chuyên ngành gốm sứ tại Trường Đại học Nghệ thuật Truyền thống Kyoto (TASK).

1. Tầm quan trọng của việc “phản ứng nhanh” bằng ngôn ngữ chung quốc tế (tiếng Anh)

Điều anh ấy cần không chỉ là một dịch vụ đại diện đơn thuần, mà là một “người đồng hành” có thể nắm bắt tình hình ngay lập tức và giao tiếp sâu sắc bằng tiếng Anh. Việc xin visa để nhập học vào tháng 4 là một cuộc đua với thời gian. Tôi đã liên lạc ngay với anh ấy và chia sẻ danh sách các giấy tờ cần thiết cùng lịch trình.

Người ta thường nói rằng “chỉ cần có phần mềm dịch thuật là có thể đảm nhận công việc quốc tế”, nhưng tôi không nghĩ như vậy. Để trực tiếp thấu hiểu những lo lắng của khách hàng và giải thích chi tiết các quy định một cách chính xác, đồng thời đảm bảo tính kịp thời, thì khả năng sử dụng tiếng Anh – ngôn ngữ chung trên toàn cầu – là “điều kiện tiên quyết”.

2. “Góc nhìn hành chính” và “Tầm nhìn quốc tế”

Để đảm bảo tính chính xác của đơn đăng ký, chúng tôi đã chuẩn bị kỹ lưỡng.

Với “góc nhìn hành chính” và “tầm nhìn quốc tế” được rèn luyện qua 35 năm công tác tại Ủy ban Nhân dân tỉnh Kyoto cùng kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài ở Singapore, tôi đã dốc hết tâm huyết vào việc bảo vệ giấc mơ của chàng trai trẻ này.

3. Sự an tâm từ “Phiếu xác nhận nộp đơn (Application Receipt)”

Và vào ngày 30 tháng 1, tôi đã hoàn tất thủ tục nộp đơn một cách suôn sẻ. Khi gửi phiếu xác nhận nhận hồ sơ cho anh ấy, nhận được lời nhắn: “Tôi chân thành cảm ơn sự làm việc hiệu quả và sự tận tâm của bạn”, tôi lại một lần nữa cảm thấy niềm tự hào sâu sắc với tư cách là một chuyên viên hành chính quốc tế.

4. Hoạt động quốc tế thực sự là gì?

Trong bối cảnh các yêu cầu về thị thực ngày càng khắt khe, việc xử lý các công việc quốc tế một cách thiếu thận trọng có thể tước đi tương lai của những người trẻ đầy hoài bão, và thậm chí còn có thể trở thành “nỗi hổ thẹn của Nhật Bản”.

Một thanh niên người Canada đang vận hành máy quay gốm tại Kyoto và dần xây dựng nên một truyền thống mới. Cho đến ngày đó, Văn phòng Luật sư Hành chính Quốc tế Alex sẽ tiếp tục đóng vai trò là người đồng hành chuyên nghiệp, kết nối Kyoto với thế giới.