Những điểm quan trọng về quản lý lao động mà các doanh nghiệp lần đầu tiên tuyển dụng lao động nước ngoài cần lưu ý: Tuân thủ triệt để Luật Quản lý xuất nhập cảnh và Luật Tiêu chuẩn lao động

Việc tuyển dụng lao động nước ngoài mang lại nhiều lợi ích to lớn trong việc giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân lực và thúc đẩy quá trình quốc tế hóa của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp lần đầu tiên tuyển dụng lao động nước ngoài cần đặc biệt chú ý đến hai vấn đề: “tuân thủ các quy định của Luật Quản lý xuất nhập cảnh” và “thực thi triệt để Luật Tiêu chuẩn lao động”, vốn khác biệt so với việc tuyển dụng lao động người Nhật.

---

1. 🚨 Tuân thủ Luật Quản lý xuất nhập cảnh: Phòng ngừa lao động bất hợp pháp và quản lý hợp lý

Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Tị nạn (Luật Quản lý Nhập cưViệc tuân thủ các quy định này là điều kiện tiên quyết để tuyển dụng lao động nước ngoài; nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể phải chịu các hình thức xử phạt (chẳng hạn như tội tiếp tay cho việc làm việc trái phép).

📌 Những điều quan trọng cần tuân thủ nghiêm ngặt

• Kiểm tra và quản lý chặt chẽ tư cách lưu trú
  • Xác nhận khả năng làm việc: Trước khi tuyển dụng, nhất định phảiThẻ cư trúyêu cầu họ xuất trình bản gốc,“Tình trạng cư trú”,“Thời hạn lưu trú”và xác nhận “khả năng làm việc”.
    • Những người có tư cách lưu trú “Du học” hoặc “Thăm thân” về nguyên tắc sẽ bị hạn chế về việc làm; tuy nhiên, nếu có “Giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú”, họ có thể làm việc với các điều kiện hạn chế như không quá 28 giờ mỗi tuần. Cần phải xác nhận xem có giấy phép này hay không cũng như các điều kiện hạn chế được ghi ở mặt sau.
  • Quản lý thời hạn lưu trú: Hãy kiểm tra xem thời hạn lưu trú có hết hạn chưa và nắm rõ thời điểm gia hạn, để tránh trường hợp hết hạn (Ở lại quá hạn) để tránh tình trạng lao động trái phép, các doanh nghiệp cũng cần phải hoàn thiện hệ thống quản lý. Nếu sử dụng lao động ở lại quá hạn, doanh nghiệp sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội tiếp tay cho lao động trái phép.
  • Sự phù hợp giữa tư cách lưu trú và nội dung công việc: Được phép theo tư cách lưu trú của người nước ngoài được tuyển dụng (ví dụ: “Kỹ thuật, Kiến thức nhân văn và Công việc quốc tế”, “Kỹ năng đặc định”)Phạm vi hoạt độngChúng tôi sẽ kiểm tra xem (nội dung công việc) có phù hợp với công việc thực tế mà ứng viên sẽ đảm nhận hay không.
  • Hiện nay, có rất nhiều người nước ngoài đang cư trú tại Nhật Bản để tìm việc làm, nhưng đối với những người này,Yêu cầu cao về sự phù hợp giữa tư cách lưu trú và nội dung công việc.
    
• Báo cáo tình hình tuyển dụng người nước ngoài
  • Lao động nước ngoàiTuyển dụnghoặcnghỉ việcTrong trường hợp đó, hãy thông báo cho Hello Work (Báo cáo tình hình tuyển dụng người nước ngoài) là nghĩa vụ bắt buộc. Nếu không thực hiện việc thông báo hoặc cung cấp thông tin sai sự thật, người vi phạm sẽ bị xử phạt (phạt tiền không quá 300.000 yên).

✅ Các biện pháp cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện

Các doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài cần thực hiện triệt để các biện pháp sau đây.

1. Xác minh và ghi chép thẻ cư trú:
   • Trước khi tuyển dụng, nhất định phải kiểm tra Thẻ cư trúBản gốcđể được cung cấp,Xác nhận “tình trạng cư trú” và “thời hạn cư trú”, kèm theo bản saosẽ được lưu trữ.
   • Đặc biệt là “Dịch vụ Kỹ thuật/Nhân văn/Quốc tế” v.v. – những chứng chỉ có nội dung công việc bị giới hạn, hoặc “Du học","Chuyến đi cùng gia đình” v.v.Giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cáchĐối với những người làm việc tại đây, xin xem mặt sauKiểm tra chi tiết các hạn chế về việc làm và nội dung hoạt độngTôi sẽ.
2. Xác nhận sự phù hợp với nội dung công việc:
   • Nội dung công việc dự kiến có phù hợp với các hoạt động được phép theo tư cách lưu trú của người nước ngoài đó hay khôngCó hoàn toàn phù hợp không?sẽ xem xét kỹ lưỡng.Nguyên tắc chung là không chấp nhận các công việc mà phần lớn là lao động chân taylà.
   • Đối với tư cách lưu trú “Kỹ thuật, Kiến thức nhân văn và Công việc quốc tế”, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của người đóVàNội dung công việc sắp tớivàMối liên hệĐiều này cũng là một điểm quan trọng trong quá trình xét duyệt.
3. Việc sử dụng “Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc”:
   • Sau khi được tuyển dụng, người lao động nước ngoài phải nộp “Giấy chứng nhận tư cách lao động” cho Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú địa phương có thẩm quyền tại nơi cư trúBằng cách nộp đơn xin cấp giấy phép này, doanh nghiệp có thể xác nhận rằng nội dung công việc dự kiến nằm trong phạm vi của tư cách lưu trú. Đối với doanh nghiệp, đây là cách để tránh rủi ro về việc làm trái phépĐây sẽ là một tài sản thế chấp có giá trị cao.

---

2. ⚖️ Tuân thủ triệt để Luật Tiêu chuẩn Lao động: Đảm bảo điều kiện lao động ngang bằng với người Nhật

Người lao động nước ngoài cũng giống như người lao động Nhật BảnLuật Tiêu chuẩn Lao độngvà các quy định pháp luật khác của Nhật Bản về quan hệ lao động sẽ được áp dụng.Không được phép có bất kỳ hành vi phân biệt đối xử bất công nào dựa trên quốc tịch.

📌 Những điều quan trọng cần tuân thủ

• Đảm bảo điều kiện làm việc ngang bằng với người Nhật
  • Tất cả các điều kiện lao động như tiền lương, thời gian làm việc, ngày nghỉ, ngày nghỉ phép, an toàn và vệ sinh lao động, bồi thường tai nạn lao động, v.v., phải được quy định ngang bằng hoặc cao hơn so với người lao động Nhật Bản.
  • Đặc biệt là,Mức lương tối thiểuĐiều quan trọng là phải tuân thủ quy định này và không được áp dụng mức lương quá thấp một cách bất hợp lý.
  • Việc thanh toán tiền làm thêm giờhoặcViệc cấp phép nghỉ phép có lươngVề vấn đề này, chúng tôi cũng sẽ xử lý một cách thích hợp theo luật pháp Nhật Bản.
• Việc công bố rõ ràng các điều kiện lao động và sự quan tâm đến ngôn ngữ
  • Khi ký kết hợp đồng lao động, các vấn đề như tiền lương, thời gian làm việc, v.v.Nêu rõ các điều kiện lao độngphải thực hiện.
  • Để người lao động nước ngoài có thể hiểu chính xác nội dung,Tiếng mẹ đẻhoặcNgôn ngữ dễ hiểuNên cấp các văn bản được soạn thảo bằng tiếng Nhật và tiếng nước ngoài.
• Tuân thủ các quy định về hạn chế sa thải
  • Đối với người lao động nước ngoài, các quy định của Nhật Bản về việc thông báo trước khi sa thải, nguyên tắc pháp lý về lạm dụng quyền sa thải, v.v.Các quy định về sa thảiQuy định này sẽ được áp dụng. Việc sa thải tùy tiện sẽ không được chấp nhận.

---

💡 Tóm tắt

Việc tuyển dụng lao động nước ngoài đòi hỏi phải tuân thủ triệt để pháp luật trên hai khía cạnh: “ngăn chặn việc làm trái phép (Luật Quản lý xuất nhập cảnh)” và “đối xử công bằng, không phân biệt đối xử (Luật Tiêu chuẩn lao động)”. Đặc biệt, khi tuyển dụng lần đầu tiên, việc tận dụng sự hỗ trợ của các chuyên gia như chuyên viên hành chính để thiết lập các thủ tục đúng quy định và hệ thống quản lý lao động sẽ là chìa khóa để tránh rủi ro và đảm bảo sự ổn định cho hoạt động kinh doanh.