【So sánh chi tiết】Công bố tổng chi phí xin visa! Lợi ích khi nhờ chuyên viên hành chính và sự thật về hiệu quả chi phí

💰 1. Giới thiệu: Chi phí xin visa, bạn nên tự chi trả đến mức nào?

Đăng ký thị thực (tư cách lưu trú) để đảm bảo cuộc sống và công việc tại Nhật Bản. Ngoài khoản phí (chi phí thực tế) phải nộp cho Cục Quản lý Nhập cư trong quá trình làm thủ tục, nếu nhờ đến sự hỗ trợ của chuyên viên hành chính thì sẽ phải trả thêm phí dịch vụ.

"Tự làm hay nhờ chuyên gia?Chi phí là một yếu tố quan trọng trong việc đưa ra quyết định.

Trong chuyên mục này, chúng tôi sẽ đề cập đến các vấn đề liên quan đến việc xin thị thựcTổng quan về chi phíChúng tôi sẽ làm rõ vấn đề này và giới thiệu sự thật về hiệu quả chi phí (lợi ích về mặt chi phí) mà quý vị có thể nhận được khi ủy thác cho chuyên viên hành chính, kèm theo những thông tin minh bạch.

---

💸 2. Tổng quan về chi phí xin visa: Công khai chi phí thực tế và phí dịch vụ

Chi phí xin thị thực chủ yếu được chia thành hai loại sau đây.

2-1. “Phí theo quy định pháp luật (phí dịch vụ)” nộp cho Nhà nước (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh) – Sửa đổi ngày 1 tháng 4 năm 2025

Đây là khoản phí phải mua bằng tem thuế và nộp khi đơn xin được chấp thuận,Chi phí thực tế phát sinh đối với tất cả người nộp đơnĐúng vậy. Chi phí này sẽ không thay đổi dù bạn có nhờ đến sự trợ giúp của chuyên viên hành chính.

Các loại đơn xin chính	Chi phí (phí tem thu nhập)	nhận xét
Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú	6.000 yên	Khi gia hạn thời hạn
Đơn xin phép thay đổi tình trạng cư trú	6.000 yên	Trong trường hợp thay đổi loại thị thực
Đơn xin cấp giấy phép cư trú vĩnh viễn	10.000 yên	Khi nộp đơn xin quyền cư trú vĩnh viễn
Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú	0 yên	Các thủ tục xin thị thực trước khi nhập cảnh (chỉ nộp phí khi được cấp phép)

2-2. “Phí dịch vụ (phí đại diện)” phải trả cho chuyên viên hành chính

Đây là chi phí mà chuyên viên hành chính, với tư cách là chuyên gia về thủ tục, sẽ thu để thực hiện các công việc như soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp đơn lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và tư vấn. Chi phí này làChi phí sẽ dao động đáng kể tùy thuộc vào văn phòng được ủy thác, loại thị thực và mức độ phức tạp của vụ việc.

• Nguyên tắc về cơ cấu thù lao của văn phòng chúng tôi: [Ghi tóm tắt tại đây về cách tính thù lao cũng như việc có áp dụng thù lao theo kết quả hay không. Ví dụ:Chế độ trả thù lao hoàn toàn dựa trên kết quả(Chúng tôi áp dụng chính sách: "Nếu không được chấp thuận, chúng tôi sẽ không nhận thù lao.")

---

⏱️ 3. So sánh hiệu quả chi phí giữa việc “tự nộp đơn” và “thuê chuyên viên hành chính”

Đúng là “nếu tự mình nộp đơn thì sẽ không phải trả chi phí tương ứng với khoản thù lao”. Tuy nhiên, việc tự nộp đơn lại đi kèm với những chi phí lớn mà không thể nhìn thấy được.

Các tiêu chí so sánh	Đăng ký tự nguyện (chi phí thấp)	Thuê luật sư hành chính (chi phí cao)
Tỷ lệ chấp thuận đơn xin	Thấp (rủi ro do thiếu kiến thức, hồ sơ không đầy đủ)	Cao (kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn)
Chi phí thời gian	Nhiều (chuẩn bị hồ sơ, đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, thời gian học tập)	Nhỏ (đại diện toàn bộ)
Chi phí tinh thần	Chi phí cao (lo ngại về việc bị từ chối, thủ tục rườm rà)	Thấp (Cảm giác an tâm khi giao phó cho chuyên gia)
Thiệt hại khi thất bại	Lớn (chi phí nộp đơn lại, mất cơ hội việc làm)	Nhỏ (Hệ thống trả thù lao theo kết quả, phòng ngừa rủi ro)

Sự thật về hiệu quả chi phí: Phí bảo hiểm chính là “bảo hiểm”

Phí dịch vụ cho chuyên viên hành chính là,“Bảo hiểm chống lại những rắc rối và chi phí khi phải nộp đơn lại do bị từ chối, và hơn hết là rủi ro mất đi cơ hội làm việc và sinh sống”Có thể nói rằng việc chi trả thù lao mang lại hiệu quả chi phí rất cao, giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nâng cao đáng kể tỷ lệ được chấp thuận.

---

🔑 4. Xóa tan lo lắng về chi phí! Cơ cấu phí và tính minh bạch của văn phòng chúng tôi

Điều khiến quý khách lo lắng nhất khi nộp đơn xin thị thực là liệu “sau này có bị tính thêm phí hay không?”. Để xóa tan lo lắng của quý khách, văn phòng chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau đây.

4-1. Công bố trước “tổng số tiền” và đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối

Trong buổi tư vấn đầu tiên, chúng tôi sẽ phân biệt rõ ràng giữa các chi phí theo quy định pháp luật (chi phí thực tế), thù lao của chuyên viên hành chính và các chi phí phát sinh khác,Tổng số tiềnChúng tôi xin trình bày như sau. Chúng tôi tuyệt đối không tăng phí dịch vụ sau khi ký hợp đồng mà không có sự đồng ý của quý khách.

4-2. Theo loại thị thực: Hệ thống phí rõ ràng

Phí xin thị thực làĐâyXin vui lòng tham khảo.

4-3. Đáng tin cậyChế độ trả thù lao hoàn toàn dựa trên kết quả(Đảm bảo hoàn tiền)

Trong trường hợp đơn xin bị từ chối do nguyên nhân thuộc trách nhiệm của văn phòng chúng tôi,Số tiền thù lao đã nhận sẽ được hoàn trả toàn bộChúng tôi cam kết sẽ giảm thiểu rủi ro cho quý khách hàng.

---

✅ 5. Tóm tắt: Đảm bảo xin được visa với chi phí hợp lý

Phí xin visa nên được xem là "đầu tư" hơn là "tiết kiệm"Đầu tư vào sự chắc chắnViệc coi đó là “cơ hội” chính là con đường ngắn nhất dẫn đến cuộc sống ổn định tại Nhật Bản.

Với chính sách phí minh bạch và tỷ lệ cấp phép cao, văn phòng chúng tôi sẽ hỗ trợ hết mình cho việc xin thị thực của quý khách.

Trước hết,Tư vấn miễn phí lần đầuVui lòng sử dụng công cụ này để xác định tổng chi phí chính xác cho trường hợp của quý khách.