Thị thực khởi nghiệp của Nhật Bản: Từ “đặc quyền” đến “quá trình tuyển chọn khắt khe”

Ngày 17 tháng 2 năm 2026

Chương trình thúc đẩy hoạt động khởi nghiệp của người nước ngoài tại Nhật Bản đã có sự thay đổi lớn về bản chất sau lần sửa đổi cuối cùng vào tháng 10 năm 2025. Quan niệm cũ cho rằng đây là “thời gian ân hạn để chuẩn bị khởi nghiệp” đã không còn phù hợp nữa. Điều mà các nhà đầu tư cần lưu ý là, thông qua thông báo này, Chính phủ Nhật Bản đã bắt đầu yêu cầu mức độ “kiểm soát chất lượng nhà quản lý” và “độ chắc chắn của dự án” ở mức cực kỳ cao.

1. “Cam kết” về tài chính và việc làm là điểm xuất phát

Sự thay đổi mang tính biểu tượng nhất trong việc ra quyết định đầu tư chính là các yêu cầu cụ thể về chỉ tiêu số liệu được đặt ra như một chiến lược thoái vốn trong giai đoạn chuẩn bị khởi nghiệp (trong vòng 1 năm kể từ khi thành lập hoặc thay đổi).

Thu hút vốn trên 30 triệu yên: Sau khi kết thúc giai đoạn chuẩn bị, điều kiện bắt buộc là tổng giá trị tài sản được sử dụng cho dự án phải dự kiến đạt ít nhất 30 triệu yên (bao gồm vốn điều lệ và tổng số vốn góp).
Nghĩa vụ tuyển dụng nhân viên chính thức: Doanh nghiệp phải có quy mô đủ lớn để có nhân viên làm việc toàn thời gian cư trú tại Nhật Bản, ngoài người điều hành.
Đảm bảo có cơ sở vật chất: Điều kiện tiên quyết để được phê duyệt kế hoạch là phải có cơ sở kinh doanh tại Nhật Bản trong vòng 1 năm.

Đây không phải là những mục tiêu phấn đấu, mà là những “yêu cầu” để được công nhận, đồng thời cho thấy rằng cơ chế huy động vốn đã được lồng ghép ngay từ ban đầu.

2. Tiêu chuẩn “đủ điều kiện” đối với người quản lý được siết chặt hơn

Trong thông báo lần này, các tiêu chuẩn cụ thể cũng đã được đặt ra đối với lý lịch cá nhân của các doanh nhân.

Yêu cầu về kinh nghiệm thực tế hoặc bằng cấp cao: Người nộp đơn phải có “ít nhất 1 năm kinh nghiệm quản lý và điều hành” hoặc phải sở hữu “bằng tiến sĩ, thạc sĩ hoặc bằng chuyên môn trong các lĩnh vực liên quan đến quản lý, điều hành và kỹ thuật”.

Do đó, trên thực tế, các doanh nhân trẻ thiếu kinh nghiệm khó có thể tham gia thị trường với động cơ mơ hồ như “trước tiên hãy thử ở Nhật Bản”. Đối với các nhà đầu tư, việc có được loại thị thực này cũng phần nào đóng vai trò như một “bằng chứng về năng lực quản lý” nhất định.

3. Quản trị chặt chẽ thông qua “các cuộc họp hàng tháng”

Điều đáng chú ý là việc tăng cường hệ thống giám sát của các tổ chức thực hiện chính sách khuyến khích khởi nghiệp của người nước ngoài.

Bắt buộc phải nộp báo cáo hàng tháng và thực hiện phỏng vấn: Tổ chức thực hiện phải tiến hành phỏng vấn trực tiếp với các doanh nhân ít nhất một lần mỗi tháng để kiểm tra tình hình hoạt động và điều kiện sinh hoạt của họ.
Báo cáo trực tiếp cho cơ quan chức năng: Kết quả xác minh này sẽ được báo cáo hàng tháng cho Bộ trưởng Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp cũng như Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú địa phương.
Bảo đảm về việc trở về nước trong trường hợp không thể tiếp tục: Trong trường hợp được đánh giá là khó có thể tiếp tục hoạt động, các biện pháp cũng sẽ được thực hiện để đảm bảo việc trở về nước một cách nhanh chóng.

Góc nhìn của nhà đầu tư

Việc thắt chặt này có nghĩa là chính phủ đang tiến hành sàng lọc trước mức độ “quyết tâm” và “tính bền vững của dự án” của các doanh nhân nước ngoài với tư cách là đối tượng đầu tư. Mặt khác, đối với các doanh nhân, áp lực về thời gian và tài chính là rất lớn khi họ phải vượt qua tất cả những rào cản này trong khoảng thời gian hạn hẹp là 2 năm, đồng thời phải chuyển sang tư cách lưu trú “Quản lý và điều hành” theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh.

Các nhà đầu tư cần xem xét kỹ lưỡng hơn để xác định liệu các doanh nhân ứng cử có đủ năng lực để thực hiện “kế hoạch hợp lý và chắc chắn” theo quy định tại thông báo này hay không, cũng như liệu họ có duy trì sự phối hợp chặt chẽ với đơn vị thực hiện hay không.

mục lục

Yếu tố cốt lõi của lộ trình khởi nghiệp: Con đường chuyển sang giai đoạn “Quản lý và điều hành” trong vòng 1 năm

Lịch trình sẽ được thực hiện sau khi nhập cảnh hoặc thay đổi tư cách lưu trú,Về nguyên tắc, trong vòng 1 nămĐó phải là một lộ trình cụ thể nhằm đáp ứng các yêu cầu của thị thực “Quản lý và điều hành” thông thường.

1. Lịch trình đảm bảo các cơ sở

Việc đảm bảo địa điểm kinh doanh không thể chỉ dựa trên “dự kiến” mà cần phải là một quy trình chắc chắn.

Từ việc lựa chọn bất động sản đến việc ký kết hợp đồng: Kế hoạch cụ thể về thời điểm, địa điểm và cách thức thành lập văn phòng.
Đảm bảo thực thể trong vòng 1 năm: Cần lập kế hoạch để chứng minh rằng công ty sẽ có văn phòng hoạt động thực tế tại Nhật Bản trong vòng 1 năm kể từ khi nhập cảnh.

2. Kế hoạch thực hiện về vốn điều lệ và huy động vốn

Đây là phần mà các nhà đầu tư cần chú ý nhất.

Kế hoạch đạt mốc 30 triệu yên: Trong vòng 1 năm, tài sản kinh doanh bao gồm vốn điều lệ và tổng số vốn góp sẽ30 triệu yên trở lênThời điểm cụ thể và phương thức mua sắm.
Phân biệt vốn tự có và vốn bên ngoài: Chúng tôi sẽ trình bày chi tiết nguồn vốn và thời điểm huy động vốn phù hợp với tiến độ thực hiện dự án.

3. Tuyển dụng nhân sự và xây dựng tổ chức

Cần phải đạt đến quy mô mà một nhà quản lý đơn lẻ không thể tự mình đảm đương được.

Tuyển dụng nhân viên chính thức: Thời điểm cụ thể để tuyển dụng nhân viên làm việc toàn thời gian cư trú tại Nhật Bản (trừ những người có tư cách lưu trú nhất định), ngoài các nhà quản lý.
Cơ cấu nhân sự cấp lãnh đạo: Khi có ý định thành lập công ty, cần phải tổng hợp thông tin về họ tên, địa chỉ và hình thức làm việc của những người dự kiến đảm nhiệm chức vụ quản lý.

4. Quản lý các giai đoạn về tạo doanh thu và tiến độ dự án

Các bước để khởi nghiệp: Chia năm đầu tiên thành các giai đoạn như “Khảo sát ban đầu”, “Thành lập công ty”, “Xin giấy phép” và “Bắt đầu hoạt động”, đồng thời xác định các mốc quan trọng trong từng giai đoạn.
Sự thống nhất trong lĩnh vực liên quan: Hoạt động đó phải thuộc lĩnh vực góp phần tăng cường năng lực cạnh tranh công nghiệp của Nhật Bản hoặc có nội dung phù hợp với mục đích của thông báo.

Những điểm cần lưu ý trong quá trình vận hành: Các quy định sẽ được siết chặt hơn nữa khi cập nhật (6 tháng)

Sau khi hết thời hạn 1 năm ban đầu, nếu cần gia hạn (nộp đơn gia hạn), việc quản lý lịch trình sẽ càng phải chặt chẽ hơn.

Hoàn thành trong vòng 6 tháng kể từ khi cập nhật: Khi nộp đơn xin gia hạn, sau đóTrong vòng 6 thángphải chứng minh bằng một lịch trình chi tiết hơn rằng dự án có khả năng chắc chắn đạt được “quy mô từ 30 triệu yên trở lên” và “đảm bảo có địa điểm kinh doanh”.
Thời hạn ân hạn 2 năm: Thời gian chuẩn bị khởi nghiệp được tính chung với thời gian thực hiện các hoạt động khởi nghiệp khácKhông được quá 2 nămDo đó, lịch trình công việc phải được lập sao cho tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn này.

Lời khuyên dành cho nhà đầu tư Tổ chức thực hiện sẽ căn cứ vào lịch trình nàyPhỏng vấn mỗi tháng một lầnvà tiến hành kiểm tra tiến độ . Do các hoạt động không tuân thủ tiến độ sẽ được báo cáo ngay lập tức cho cơ quan chức năng (theo Mẫu số 7), nên tiến độ không chỉ là “mục tiêu lý tưởng” mà còn phải là một “kế hoạch thực hiện hết sức thực tế” .

Bảng kiểm tra tiến độ và danh sách kiểm tra giám sát của đơn vị thực hiện

Tổ chức thực hiện sẽ tiến hành thẩm định nghiêm ngặt để xác định liệu hoạt động của các doanh nhân nước ngoài thuộc diện đặc biệt có phù hợp với mục tiêu “tăng cường năng lực cạnh tranh quốc tế” hay không, đồng thời đảm bảo rằng “hoạt động kinh doanh sẽ được khởi động trong vòng 1 năm”.

1. Tính bền vững và minh bạch về tài chính (Thông báo số 5-6)

Độ tin cậy trong việc mua sắm: Có nêu rõ các kênh huy động vốn cụ thể để đảm bảo có được tài sản (vốn điều lệ/tổng vốn góp) trị giá ít nhất 30 triệu yên trong vòng 1 năm hay không?
Chứng từ chi phí lưu trú: Ngoài vốn kinh doanh, có đính kèm tài liệu khách quan (như giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng) chứng minh khả năng chi trả chi phí sinh hoạt trong một năm hay không?
Tiến độ cập nhật: Trong trường hợp xin gia hạn, liệu có kế hoạch cụ thể để đảm bảo đạt được quy mô 30 triệu yên trong 6 tháng còn lại hay không?

2. Đảm bảo thực thể kinh doanh và cơ sở hoạt động (Thông báo số 5, khoản 4 và 6)

Tính cụ thể của các cơ sở: Địa điểm dự kiến mở văn phòng có rõ ràng hay không, và liệu đó có phải là một văn phòng thực sự – nơi “nhân viên tham gia vào việc điều hành hoặc quản lý hoạt động kinh doanh” có thể làm việc – chứ không chỉ là một văn phòng ảo?
Xác định nơi cư trú: Có đảm bảo được chỗ ở trong vòng 1 năm sau khi nhập cảnh hoặc sau khi thay đổi tình trạng cư trú hay không (sự ổn định về điều kiện sinh hoạt).

3. Tính phù hợp của cơ cấu và tổ chức (Thông báo số 5, mục 6)

Nền tảng của nhà quản lý: Có thể xác nhận được từ hồ sơ của ứng viên rằng họ có ít nhất 1 năm kinh nghiệm quản lý, điều hành hoặc có bằng cấp cao (thạc sĩ, tiến sĩ, v.v.) trong lĩnh vực liên quan hay không?
Tiêu chuẩn đối với thành viên ban lãnh đạo: Khi thành lập công ty, liệu tên, địa chỉ và hình thức làm việc của các ứng viên vào ban giám đốc đã được xác định rõ ràng chưa?
Triển vọng việc làm: Trong vòng 1 năm tới, quý vị có kế hoạch tuyển dụng nhân viên toàn thời gian (là người Nhật Bản hoặc người nước ngoài có tư cách lưu trú phù hợp) ngoài các nhà quản lý hay không?

4. Quản trị liên tục (Thông báo số 8)

Hợp tác trong các buổi phỏng vấn hàng tháng: Lịch trình có bao gồm việc phỏng vấn ít nhất một lần mỗi tháng về tiến độ công việc và tình hình cuộc sống hay không?
Việc chấp nhận chỉ thị khắc phục: Trong trường hợp kết quả kiểm tra tổ chức thực hiện cho thấy các hoạt động không được tiến hành đúng theo kế hoạch, liệu có cơ chế để thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết hay không?

Rủi ro “bị buộc phải đóng cửa” mà nhà đầu tư cần lưu ý

Tổ chức thực hiện phải thông báo cho Bộ trưởng Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp cũng như Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú địa phương trong các trường hợp sau đâyNghĩa vụ báo cáo kịp thờiđang gánh chịu.

Sự chênh lệch so với kế hoạch: Trong trường hợp phát hiện các hoạt động không tuân thủ theo biểu đồ tiến độ (Mẫu số 7).
Không thể tiếp tục: Trong trường hợp không thể tiếp tục hoạt động do tình hình tài chính xấu đi, v.v. (Mẫu số 8).
Đảm bảo việc trở về nước: Kế hoạch có bao gồm các biện pháp nhằm đảm bảo việc đưa người về nước một cách chắc chắn trong trường hợp không thể tiếp tục hoạt động được nữa hay không?

Lời khuyên thực tiễn Các nhà đầu tư cần quản lý chặt chẽ việc hoàn thành các mốc quan trọng trong tiến độ dự án để đảm bảo rằng doanh nghiệp được đầu tư không bị đơn vị thực hiện báo cáo theo “Mẫu số 7 (Thực hiện không đúng quy định)”.

kokuji_20251016

Đã sao chép URL!