Quy trình xin thị thực lao động khi tuyển dụng người nước ngoài và 5 điểm cần lưu ý

Ngày 29 tháng 7 năm 2025Ngày 12 tháng 10 năm 2025

Khi muốn tuyển dụng người nước ngoài, chỉ ký hợp đồng lao động thôi thìKhông thể yêu cầu họ làm việc tại Nhật BảnĐể người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp, họ cần phải xin được **tư cách lưu trú (thị thực lao động)** phù hợp với nội dung công việc.

Trong bài viết này, một chuyên viên hành chính sẽ giải thích một cách dễ hiểu về quy trình xin thị thực lao động cần thiết khi doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài, cũng như những điểm cần lưu ý trước khi tiến hành.

1. “Tư cách lưu trú” để người nước ngoài làm việc là gì?

Visa lao động là,Các loại tư cách lưu trú cho phép làm việc hợp pháp tại Nhật Bảnlà một loại. Tình trạng cư trú được xác định tùy theo loại công việc, chủ yếu bao gồm các loại sau:

Ví dụ về tư cách lưu trú	Các vị trí tuyển dụng
Dịch vụ Kỹ thuật/Nhân văn/Quốc tế	Kỹ sư, phiên dịch, kế toán, nhân sự, v.v.
kỹ năng cụ thể	14 lĩnh vực như dịch vụ ăn uống, chăm sóc người cao tuổi, nông nghiệp, xây dựng, v.v.
quản trị kinh doanh	Các nhà quản lý, người sáng lập công ty, v.v.
chuyên gia cao cấp	Những nhân sự có trình độ chuyên môn cao (giáo sư đại học, nhà nghiên cứu, v.v.)

2. Quy trình tuyển dụng người nước ngoài và thủ tục xin tư cách lưu trú

Bước 1: Hoạt động tuyển dụng và quyết định tuyển dụng

Trước tiên, hãy lựa chọn ứng viên nước ngoài mà công ty muốn tuyển dụng,Sự phù hợp giữa nội dung công việc với trình độ học vấn và kinh nghiệm của ứng viênKiểm tra.

Bước 2: Ký kết hợp đồng lao động

Sau khi nhận được thư mời làm việc,Soạn thảo hợp đồng lao động. Vì đây là điều kiện cần thiết để nộp đơn xin tư cách lưu trú,Thời hạn hợp đồng, nội dung công việc, giờ làm việc, mức thù laophải được ghi rõ ràng.

Bước 3: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Hợp đồng lao động
Thông tin công ty, bản sao sổ đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, v.v.
Bằng tốt nghiệp, sơ yếu lý lịch, hộ chiếu của chính người nước ngoài, v.v.

Bước 4: Nộp đơn xin tư cách lưu trú

【Người đang sinh sống ở nước ngoài】:Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
【Người đang cư trú tại Nhật Bản】:Đơn xin phép thay đổi tình trạng cư trú
Nơi nộp đơn là Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú. Thời gian xét duyệt thường kéo dài khoảng 1 đến 3 tháng.

Bước 5: Nhận Thẻ cư trú và bắt đầu làm việc

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, những người đang cư trú ở nước ngoài sẽ xin thị thực để đến Nhật Bản và nhận Thẻ cư trú tại sân bay. Những người đang cư trú tại Nhật Bản sẽ làm thủ tục gia hạn Thẻ cư trú sau khi được cấp giấy phép thay đổi.

3. 5 điều cần lưu ý thường gặp

① Nếu tư cách lưu trú không phù hợp với nội dung công việc, đơn xin sẽ bị từ chối

Ví dụ,Chỉ vì biết ngoại ngữ mà lại được phân công làm công việc tiếp khách đơn thuầnĐiều này là không được. Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và nội dung công việcTính liên quan được coi trọng.

② Nếu nội dung hợp đồng lao động không rõ ràng thì sẽ không được thông qua trong quá trình xét duyệt

Nếu mục “Nội dung công việc” hoặc “Điều kiện làm việc” trong hợp đồng không rõ ràng, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bạn nộp thêm tài liệu.

③ Độ tin cậy của người sử dụng lao động (phía doanh nghiệp) cũng là một trong những tiêu chí được xem xét

Doanh nghiệp mới thành lập
Chưa tham gia bảo hiểm xã hội
Kết quả kinh doanh tiếp tục lỗ
Trong trường hợp như vậy,Khả năng duy trì việc làm đang bị đặt ra.

④ Việc quản lý sau khi được cấp tư cách lưu trú cũng rất quan trọng

Thay đổi nội dung công việc (chuyển bộ phận, thay đổi vị trí công việc)
Tiền lương chưa được thanh toán
Nếu có những trường hợp như vậy, người nước ngoài đó có thể sẽ không thể gia hạn thị thực được.

⑤ Việc chuyển đổi từ chương trình Kỹ năng Đặc định hoặc Thực tập Kỹ năng sang các chương trình khác có các yêu cầu riêng

Nếu quý vị đang xem xét việc chuyển đổi từ chương trình thực tập kỹ năng sang tuyển dụng theo diện Kỹ năng Đặc định,Hoàn thiện các quy định và cơ chế hỗ trợ theo từng ngành nghềcũng là điều bắt buộc.

4. Lợi ích khi nhờ đến sự trợ giúp của chuyên viên hành chính

✅ Lập hồ sơ đúng quy định theo hệ thống quản lý xuất nhập cảnh mới nhất
✅ Hỗ trợ toàn diện từ việc thu thập tài liệu phức tạp đến việc soạn thảo văn bản giải trình
✅ Lựa chọn loại tư cách lưu trú phù hợp nhất với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
✅ Có thể đáp ứng các yêu cầu về Kỹ năng Đặc thù và Kế hoạch Hỗ trợ

Tóm tắt: “Hiểu rõ và chuẩn bị về các quy định” là điều bắt buộc trước khi tuyển dụng

Việc tuyển dụng nhân lực nước ngoài là một biện pháp hiệu quả để bù đắp tình trạng thiếu hụt nhân lực trong nước, nhưng,Nếu tiến hành mà chưa hiểu rõ về quy định, sẽ có nguy cơ bị từ chốicũng sẽ tăng lên.

Đặc biệt là các doanh nghiệp lần đầu tiên tuyển dụng người nước ngoài,Chuyên viên hành chính chuyên về xin thị thựcChúng tôi khuyên quý vị nên liên hệ để được tư vấn.