“3 tiêu chí” để lựa chọn chuyên viên hành chính mà không phải hối hận khi nộp đơn xin thị thực quản lý kinh doanh

Đối với các doanh nhân nước ngoài quyết định khởi nghiệp tại Nhật Bản và đang tiến hành thủ tục xin thị thực quản lý kinh doanh, việc lựa chọn một chuyên viên hành chính làm đối tác có thể nói là yếu tố quyết định vận mệnh của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, thật đáng tiếc là trong những năm gần đây, ngày càng có nhiều trường hợp khách hàng tìm đến văn phòng chúng tôi để xin chỉ định “người đại diện thay thế” ngay trong quá trình nộp đơn, với lý do như “đã ủy thác nhưng thủ tục không diễn ra suôn sẻ” hay “giải thích chưa đầy đủ nên cảm thấy lo lắng”.

Tại sao chúng ta lại cảm thấy hối hận? Và để không phải hối hận, chúng ta nên dựa vào tiêu chí nào để lựa chọn? Tôi sẽ phân tích vấn đề này từ góc độ chuyên môn.

1. Có kiến thức quản trị làm cơ sở cho “kế hoạch kinh doanh” hay không

Trong quá trình xét duyệt thị thực quản lý kinh doanh, yếu tố quan trọng nhất là “tính liên tục và ổn định của hoạt động kinh doanh”. Điều này không thể chứng minh chỉ bằng cách lập hồ sơ với những con số đơn thuần.

• Các tiêu chí lựa chọn: Hãy xác minh xem chuyên viên hành chính có hiểu biết về các hoạt động quản lý thực tiễn như tiếp thị và chiến lược doanh nghiệp hay không. Một bản kế hoạch kinh doanh thiếu cơ sở thực tế sẽ trở thành nguyên nhân khiến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đặt ra những nghi vấn nghiêm trọng. Bạn nên lựa chọn chuyên gia hiểu rõ bản chất của quản lý kinh doanh và có thể giải thích một cách logic với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về lý do “tại sao dự án này sẽ thành công”.

2. Có thể tiến hành đối thoại một cách minh bạch, không che giấu rủi ro hay không

Có rất nhiều trường hợp khách hàng tin vào những lời hứa suông như “100% sẽ được chấp thuận” rồi mới đặt hàng, nhưng sau đó lại không thể xử lý các tài liệu bổ sung và rơi vào tình trạng bế tắc.

• Các tiêu chí lựa chọn: Trong buổi tư vấn đầu tiên, họ có chỉ ra chính xác những “điểm yếu” và “rủi ro” trong tình huống của bạn hay không? Quá trình xin thị thực có rất nhiều rào cản, chẳng hạn như việc chứng minh nguồn tiền chuyển từ nước ngoài hay việc đảm bảo có văn phòng làm việc. Chỉ những chuyên gia không né tránh những vấn đề này mà đưa ra lời khuyên trung thực dựa trên cơ sở pháp lý mới có thể được coi là đối tác thực sự.

3. Tư duy quốc tế và khả năng xử lý nhanh nhạy

Quy trình xin thị thực quản lý kinh doanh bao gồm nhiều bước khác nhau như thành lập công ty, đăng ký thuế, xin giấy phép kinh doanh, v.v., và các bước này thường được tiến hành song song với nhau.

• Các tiêu chí lựa chọn: Họ có phản hồi nhanh chóng và có hệ thống tư vấn dựa trên tầm nhìn toàn cầu hay không? Những chuyên viên hành chính thường mất liên lạc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ sẽ không thể theo kịp tốc độ thay đổi nhanh chóng của môi trường kinh doanh.

Kết luận

Thị thực Quản lý kinh doanh chính là “vạch xuất phát” cho hành trình chinh phục Nhật Bản của quý vị. Để quý vị có thể bước đi trên chặng đường này với sự tự tin chứ không phải với sự hối tiếc, văn phòng chúng tôi sẽ hỗ trợ hết mình.