【Bắt đầu từ tháng 6 năm 2026】 Điều gì sẽ thay đổi với "Thẻ cư trú đặc biệt"? Lợi ích của việc hợp nhất và những điều quan trọng về "quản lý thời hạn mới" mà các doanh nghiệp cần chuẩn bị từ bây giờ

1. Ngày 14 tháng 6 năm 2026, quản lý cư trú sẽ được số hóa nhanh chóng
   Cuối cùng, ngày bắt đầu sử dụng "Thẻ cư trú đặc biệt" đã được xác định là ngày 14 tháng 6 năm 2026 (tiếp nhận tại quầy từ ngày 15). Thẻ này tích hợp các chức năng của "Thẻ cư trú" và "Thẻ số cá nhân" truyền thống vào một thẻ duy nhất.

Tự nguyện tham gia: Không bắt buộc tất cả mọi người tham gia, mà chỉ những người có nguyện vọng mới đăng ký tham gia.

Hoàn thành trong một lần: Giảm bớt thủ tục nhập cảnh và thủ tục tại thành phố, quận, thị trấn (như thay đổi địa chỉ) hai lần.

2. "Thông tin biến mất khỏi mặt vé" - Tác động thực tế
   Đây là điểm cần lưu ý nhất đối với người sử dụng lao động. Trên thẻ cư trú đặc biệt (và thẻ mẫu mới từ cùng thời điểm) một số mục chỉ được ghi trong chip IC.

Thông tin không hiển thị (ví dụ): Ngày hết hạn thời gian lưu trú, loại giấy phép, ngày cấp giấy phép, v.v.

Vấn đề: Chỉ bằng mắt thường không thể xác định được rủi ro lao động bất hợp pháp. Các doanh nghiệp cần phải áp dụng ứng dụng đọc chip IC và hệ thống quản lý kỹ thuật số nghiêm ngặt hơn.

3. Khái niệm "thời hạn hiệu lực" thay đổi (người cư trú vĩnh viễn, v.v.)
   Đồng thời với việc giới thiệu thẻ cư trú đặc biệt, thời hạn hiệu lực của thẻ cũng sẽ được xem xét lại.

Thường trú nhân・Chuyên gia cao cấp loại 2: Từ "7 năm" như trước đây, tương tự như thẻ My Number"Cho đến sinh nhật lần thứ 10"được gia hạn và tần suất cập nhật sẽ giảm xuống.

Dưới 18 tuổi: Do sự thay đổi ngoại hình theo quá trình phát triển, thời gian cập nhật sẽ được thiết lập ngắn hơn.

4. Những việc cần chuẩn bị từ bây giờ
   Ngay sau khi chế độ này bắt đầu vào tháng 6, dự kiến sẽ có tình trạng đông đúc tại các quầy giao dịch và hệ thống sẽ bị rối loạn.

Sắp xếp thông tin: Nắm rõ trong số các nhân viên nước ngoài của công ty, ai là người mong muốn "hợp nhất", ai là "thường trú nhân" và thời gian gia hạn sẽ thay đổi.

Sửa đổi quy định nội bộ: Do "thông tin cá nhân cụ thể" bao gồm số My Number và "thông tin quản lý lưu trú" được ghi chung trên một thẻ, cần phải kiểm tra lại quy tắc sao chép và lưu trữ thẻ.