Tiếng Anh cũng được! 3 mẹo quan trọng để quá trình xin visa Nhật Bản diễn ra suôn sẻ

Việc xin tư cách lưu trú (thị thực) tại Nhật Bản có thể là một trở ngại lớn đối với người nước ngoài cũng như các doanh nghiệp lần đầu tiên tuyển dụng người nước ngoài. Điều này chủ yếu là do số lượng hồ sơ xin cấp thị thực quá lớn, thuật ngữ chuyên môn phức tạp, và thực tế là phần lớn giao tiếp chủ yếu được thực hiện bằng Tiếng Nhật.

Tuy nhiên, quý vị có thể hoàn toàn yên tâm. Bằng cách nhờ đến sự hỗ trợ của một chuyên gia (Chuyên viên hành chính) cung cấp Hỗ trợ tiếng Anh, quy trình này có thể được tối ưu hóa đáng kể.

Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích ba điểm quan trọng đó là những điều đặc biệt quan trọng mà người nói tiếng Anh và các công ty tuyển dụng nhân tài nước ngoài cần biết để hoàn tất thành công thủ tục xin thị thực.

---

1. Yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn chuyên gia: “Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh”

Những rủi ro lớn nhất cần tránh khi nộp đơn xin thị thực là “cung cấp thông tin không chính xác” hoặc “sự chậm trễ trong việc nộp đơn” do sự hiểu lầm trong giao tiếp.

💡 Xác nhận “Ngôn ngữ được hỗ trợ” của Thư ký hành chính”

• Hãy chọn một thư ký hành chính có thể đảm nhiệm không chỉ công việc Chuẩn bị tài liệu tiếng Nhật nhưng không chỉ vậy tất cả các cuộc phỏng vấn và tư vấn trước khi nộp đơn hoàn toàn bằng tiếng Anh.
• Nếu người nộp đơn không tự tin về khả năng tiếng Nhật, hãy liên hệ trực tiếp với một Người bản ngữ tiếng Anh hoặc có trình độ tiếng Anh thành thạo, làm việc trong lĩnh vực hành chính thường tốt hơn so với việc sử dụng thông dịch viên. Điều này đảm bảo việc truyền đạt thông tin chính xác, bao gồm cả những sắc thái tinh tế, và giúp tăng tỷ lệ thành công của đơn xin.
• Kiểm tra xem trang web của họ có hiển thị không những thành tựu đáng kể trong lĩnh vực tiếng Anh và nếu họ thực sự phản hồi Các câu hỏi bằng tiếng Anh.

---

2. Chọn “Tình trạng cư trú phù hợp” dựa trên loại đơn xin và mục đích

Có hàng chục loại thị thực Nhật Bản (Tình trạng cư trú), và loại thị thực phù hợp để nộp đơn sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục đích (ví dụ: du học, làm việc, thăm thân) và hoàn cảnh cá nhân.

💡 Trình bày chính xác “Lý do bạn cần thị thực” bằng tiếng Anh

• Việc tự ý quyết định loại tư cách lưu trú là rất nguy hiểm. Ngay cả một loại thị thực duy nhất, chẳng hạn như thị thực “Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế”, cũng có những yêu cầu phức tạp liên quan đến nhiệm vụ công việc và trình độ học vấn.
• Hãy giải thích rõ ràng về tình hình hiện tại, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kế hoạch của bạn tại Nhật Bản (bằng tiếng Anh) để nhận tư vấn từ chuyên gia về loại thị thực tối ưu và khả năng được cấp.
• Nếu bạn đang cân nhắc thay đổi tư cách lưu trú (ví dụ: từ visa du học sang visa lao động), thì thời điểm nộp đơn cũng cực kỳ quan trọng. Chia sẻ lịch trình với chuyên gia ngay từ đầu là chìa khóa dẫn đến thành công.

---

3. Chú ý đến “Quản lý thời gian lưu trú” và “Thủ tục gia hạn” sau khi được cấp phép

Ngay cả sau khi visa của bạn đã được chấp thuận và cuộc sống tại Nhật Bản của bạn bắt đầu, các thủ tục quan trọng vẫn tiếp tục. Đặc biệt là, quản lý thời gian lưu trú là trách nhiệm của người nộp đơn.

💡 Sử dụng dịch vụ “Hỗ trợ quản lý chu kỳ” của chuyên gia”

• Cần chuẩn bị cho quá trình gia hạn bắt đầu từ ba tháng trước hết hạn tư cách cư trú. Việc chậm trễ trong việc chuẩn bị có thể dẫn đến rủi ro ở lại quá hạn (cư trú bất hợp pháp).
• Bằng cách thuê một chuyên viên hành chính cung cấp các thông báo bằng tiếng Anh và hỗ trợ gia hạn, quý vị sẽ không phải lo lắng về việc bỏ lỡ các hạn chót quan trọng.
• Thật an tâm khi có thị thực gia đình (thị thực cho người phụ thuộc, v.v.) được quản lý chung, vì ngày hết hạn của chúng có thể khác với ngày hết hạn của thị thực người nộp đơn chính.

---

Phần kết luận

Quy trình xin thị thực Nhật Bản khá phức tạp, nhưng với sự hỗ trợ của một chuyên gia có thể giao tiếp trôi chảy bằng tiếng Anh, bạn có thể giảm bớt đáng kể áp lực từ thủ tục này và an tâm tập trung vào cuộc sống hoặc công việc kinh doanh của mình tại Nhật Bản.

Văn phòng chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ toàn diện cho những dự án mới của quý vị tại Nhật Bản thông qua kinh nghiệm dày dặn và kiến thức chuyên sâu về tiếng Anh.

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng tiếng Anh!