Rủi ro vi phạm Luật Lao động mà các tổ chức tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định thường gặp phải và 3 lợi ích khi nhờ tổ chức hỗ trợ đăng ký hành chính

Rủi ro vi phạm Luật Lao động mà các tổ chức tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định thường gặp phải và 3 lợi ích khi nhờ tổ chức hỗ trợ đăng ký hành chính

Điều cần thiết để giải quyết tình trạng thiếu nhân lựcHệ thống kỹ năng cụ thể。Tuy nhiên, chấp nhận nhân lực nước ngoàitổ chức tiếp nhậnĐiều mà họ phải đối mặt là rủi ro liên quan đến Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản (Luật Lao động).

"Không biết" hay "lỗi vô ý" không thể bào chữa cho việc vi phạm Luật Lao động, điều này có thể đe dọa đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Chìa khóa để vận hành ổn định hệ thống này là:Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luậtĐó là việc giao phó các công việc hỗ trợ phức tạp cho các chuyên gia.

Trong bài viết này, cơ quan tiếp nhậnRủi ro vi phạm Luật Lao động cần đặc biệt chú ýđể làm rõ và trực tiếp liên quan đến việc tránh rủi ro đó.「Cơ quan hỗ trợ đăng ký do chuyên viên hành chính」Chúng tôi sẽ giải thích những lợi ích cụ thể khi yêu cầu dịch vụ này.


mục lục

1. Các tổ chức tiếp nhận có nguy cơ vi phạm Luật Lao động ⚠️

Người nước ngoài có kỹ năng đặc định được bảo vệ bởi luật lao động Nhật Bản giống như người lao động Nhật Bản. Tổ chức tiếp nhận phải quản lý nghiêm ngặt hơn cả người Nhật Bản về các điểm sau đây.

(1) Rủi ro liên quan đến tiền lương (hiểu lầm về nguyên tắc "công bằng lương cho công việc như nhau")

  • Vi phạm nguyên tắc "cùng công việc, cùng mức lương": Tiền lương của người nước ngoài có kỹ năng đặc định làTiền lương tương đương hoặc cao hơn tiền lương của công nhân Nhật Bản làm công việc tương đươngPhải như vậy. Có nhiều trường hợp chỉ so sánh đơn thuần "lương cơ bản" mà không so sánh tổng thể bao gồm cả phụ cấp và tiền thưởng.
  • Khấu trừ bất hợp pháp: Khi trừ chi phí nhà ở và chi phí ăn uống từ tiền lương,Ký kết thỏa thuận lao động và tính hợp lý của khoản khấu trừsẽ bị chất vấn nghiêm khắc. Việc khấu trừ không phù hợp vi phạm nguyên tắc thanh toán toàn bộ.

(2) Rủi ro liên quan đến thời gian làm việc (làm việc quá sức và không trả tiền làm thêm giờ)

  • Quản lý thời gian làm việc không triệt để: Do nền văn hóa đặc thù của người nước ngoài, có những trường hợp doanh nghiệp ngầm chấp nhận hoặc chỉ đạo "làm thêm giờ không được trả lương" hoặc không nắm rõ thời gian làm việc. Điều nàyTiền làm thêm giờ chưa được thanh toánĐiều này trực tiếp vi phạm Luật Lao động.
  • Vi phạm thỏa thuận 36: Không có thỏa thuận có điều khoản đặc biệt, hoặc có nhưng áp dụng sai điều kiện, đối với lao động nước ngoàiLàm việc quá giờlàm điều đó là vi phạm nghiêm trọng.

(3) Rủi ro gián tiếp do không thực hiện nghĩa vụ hỗ trợ

  • Nếu không thực hiện các cuộc phỏng vấn và tư vấn định kỳ theo kế hoạch hỗ trợ, sự bất mãn và các vấn đề của người nước ngoài sẽ trở nên rõ ràng và dễ dàng được đưa đến các cơ quan tư vấn bên ngoài (như cơ quan lao động). Điều nàyNguyên nhân gián tiếp dẫn đến việc vi phạm Luật Lao động của cơ quan tiếp nhận được phơi bày.

2. 【Chìa khóa để tránh rủi ro】3 lợi ích khi nhờ cơ quan hỗ trợ đăng ký hành chính 🔑

Bằng cách yêu cầu "tổ chức hỗ trợ đăng ký" là chuyên gia về công việc quản lý xuất nhập cảnh, người nước ngoài có kỹ năng đặc định có thể tránh được rủi ro nêu trên một cách hiệu quả.

STEP
Ưu điểm 1: Kiểm tra tổng hợp "tuân thủ luật quản lý xuất nhập cảnh và luật lao động" bởi chuyên gia về tư cách lưu trú

Hành chính viên là người am hiểu nhất về thủ tục xin tư cách lưu trú kỹ năng đặc định (Luật quản lý xuất nhập cảnh).

Xác nhận các yêu cầu của hệ thống: Khi nộp đơn xin cấp hoặc gia hạn giấy phép lao động có kỹ năng đặc định, cần phải nộp các tài liệu như sổ lương, điều kiện lao động, v.v.Giấy tờ chứng minh tuân thủ Luật Lao độngđể nộp. Chuyên viên hành chính sẽ xử lý các tài liệu này.Yêu cầu về thủ tục nhập cảnhĐể kiểm tra,Quan điểm của cơ quan hành chínhđể xác nhận tình trạng tuân thủ luật pháp một cách khách quan.

Hỗ trợ toàn diện: Ngay cả khi cần phải khắc phục vi phạm Luật Lao động, thì chuyên viên hành chính cũngBáo cáo cho Cục Quản lý Nhập cưĐể thúc đẩy cải tiến nhanh chóng, các thủ tục và hỗ trợ sẽ được phối hợp một cách trơn tru.

STEP
Ưu điểm 2: Chức năng phát hiện sớm các vấn đề về tiền lương và môi trường làm việc do bên thứ ba thực hiện

Cơ quan hỗ trợ đăng ký có nghĩa vụ gặp gỡ người nước ngoài thường xuyên.

・Thu thập ý kiến thực tế: Đối với các chuyên gia bên ngoài là các chuyên gia hành chính, người lao động nước ngoài có thể dễ dàng bày tỏ những bất mãn về lương và giờ làm thêm mà họ khó nói với người phụ trách của công ty tiếp nhận.

Phát hiện dấu hiệu vi phạm Luật Lao động: Thông qua các cuộc phỏng vấn, các vấn đề như thời gian làm việc bất hợp pháp và quấy rối, v.v... là những "nguy cơ vi phạm Luật Lao động"có thể phát hiện sớm và thúc giục doanh nghiệp khắc phục. Điều này có thể thực hiện trước khi cơ quan lao động tiến hành kiểm tra.Đây là đê chắn sóng**.

STEP
Lợi ích 3: Giảm bớt gánh nặng công việc hỗ trợ và tập trung vào việc duy trì hoạt động kinh doanh

Các công việc hỗ trợ người nước ngoài có kỹ năng đặc định (hướng dẫn cuộc sống, đi cùng làm thủ tục hành chính, tư vấn, v.v.) rất đa dạng, gây ra gánh nặng lớn cho người phụ trách của cơ quan tiếp nhận.

Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi: Bằng cách thuê ngoài các công việc hỗ trợ cho chuyên viên hành chính, doanh nghiệp có thểCông việc chính và hướng dẫn kỹ thuật에 자원을 집중할 수 있습니다.

Đối phó với việc sửa đổi luật pháp: Hành chính viên luôn nắm bắt được xu hướng sửa đổi hệ thống kỹ năng đặc định và các luật liên quan, do đó, kế hoạch và hệ thống hỗ trợLuôn tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất유지할 수 있으며 제도 변경에 따른 위험을 방지할 수 있습니다.


3. Tóm tắt: Hướng tới việc vận hành kỹ năng đặc định an toàn và an tâm

Việc vận hành ổn định hệ thống kỹ năng đặc định làTuân thủ luật lao độngtrên cơ sở đó.

Hành chính viên đảm nhận vai trò cơ quan hỗ trợ đăng ký là cơ quan tiếp nhậnGiảm bớt gánh nặng thủ tụcKhông chỉ làm,Góc nhìn chuyên mônVị trí của bên thứ batừ,Ngăn chặn rủi ro vi phạm luật lao độngĐây là một mạng lưới an toàn mạnh mẽ.

Để vận hành thành công hệ thống kỹ năng đặc định của công ty quý vị, xin hãy xem xét việc sử dụng sự hỗ trợ chuyên môn của chuyên viên hành chính.

  • Đã sao chép URL!
mục lục