[Kyoto - Xin thị thực] Làm thế nào để trở thành doanh nghiệp tiếp nhận lao động theo Chương trình Kỹ năng Đặc định? Toàn bộ quy trình và những điểm cần lưu ý từ khâu nộp đơn đến khi tuyển dụng người nước ngoài

Ở Nhật Bản, tình trạng thiếu hụt lao động đang ngày càng nghiêm trọng,kỹ năng cụ thểlà một phương tiện quan trọng để đảm bảo nguồn lao động nước ngoài có thể đóng góp ngay lập tức vào lực lượng lao động. Tuy nhiên, nhiều công ty có thể bối rối trước các yêu cầu mà công ty tiếp nhận phải đáp ứng và sự phức tạp của các thủ tục. Trong chuyên mục này, chúng tôi sẽ giới thiệu những điều sau đây dành cho các công ty đang cân nhắc tiếp nhận lao động nước ngoài có kỹ năng chuyên biệt.Yêu cầu kỹ năng cụ thể,Thủ tục nộp đơn,VàHỗ trợ mà người ghi chép hành chính có thể cung cấpChúng tôi sẽ giải thích điều này một cách dễ hiểu.

Trong videoBình luận

Danh sách kiểm tra các yêu cầu để trở thành "công ty chấp nhận" lao động có tay nghề cụ thể

Các yêu cầu chính mà các tổ chức tiếp nhận (các tổ chức có kỹ năng cụ thể) phải đáp ứng là:Tính đầy đủ của hợp đồng lao động"Và"Tính đủ điều kiện của chính công ty"có thể được chia thành hai điểm.

A. Yêu cầu đối với hợp đồng lao động (hợp đồng với người lao động nước ngoài)

mục	Nội dung bắt buộc
Bình đẳng về bồi thường	Mức lương (lương cơ bản, phụ cấp, tiền thưởng, phúc lợi hưu trí, v.v.)Bằng hoặc cao hơn nhân viên Nhật Bản làm cùng công việcNghĩa là.
Cấm đối xử phân biệt đối xử	Sẽ không có sự phân biệt đối xử về mặt thù lao hoặc chế độ đối xử (giáo dục, đào tạo, phúc lợi) với lý do người đó là công dân nước ngoài.
Giờ làm việc theo lịch trình	Giờ làm việc theo lịch trình giống như giờ làm việc toàn thời gian của nhân viên Nhật Bản.
Tạm thời trở về Nhật Bản	Nếu người nước ngoài muốn tạm thời trở về nước mình,ngày nghỉ lễ có lươngĐể có được.
Chi trả chi phí đi lại khứ hồi	Nếu người nước ngoài không thể trang trải chi phí cho chuyến đi trở về của mình,Cơ quan tiếp nhận sẽ chịu chi phíPhải làm.
Cấm đặt cọc và phí phạt	Từ người nước ngoài và người thân của họTiền gửihoặc thu thập những thứ vô lýPhí phạtKhông ký kết bất kỳ hợp đồng nào có quy định như trên.

B. Yêu cầu về tư cách của công ty (tổ chức chủ nhà)

mục	Nội dung bắt buộc
Tuân thủ pháp luật	Lao động, bảo hiểm xã hội và thuếTuân thủ mọi luật lệ và quy định hiện hành.
Lý do bị loại	quá khứTrong vòng 5 nămKhông vi phạm luật nhập cư hoặc luật lao động (có thể bị phạt tiền hoặc nặng hơn).
Tách biệt không tự nguyện	Trong vòng một nămNgười nước ngoài có kỹ năng cụ thể vàDoanh nghiệp tương tựNgười Nhật làm việc trong ngành này đang buộc phải nghỉ việc vì hoàn cảnh của công ty.Tách biệt không tự nguyệnKhông cho phép điều đó.
Không có người mất tích nào xảy ra	Trong vòng một nămĐẾN,Trách nhiệm của cơ sở chủ nhàChưa có trường hợp nào người nước ngoài (bao gồm cả thực tập sinh kỹ thuật) mất tích.
Hệ thống hỗ trợ	Một ngôn ngữ mà người lao động nước ngoài có thể hiểuMột hệ thống đã được thiết lập để cung cấp hỗ trợ (nếu cung cấp hỗ trợ nội bộ).

---

2. Chi tiết cụ thể về “hỗ trợ bắt buộc” mà doanh nghiệp phải cung cấp (10 mục)

Các tổ chức tiếp nhận phải đảm bảo rằng người nước ngoài có tay nghề cụ thể có thể sống ổn định tại Nhật Bản bằng cách tuân theo 10 điểm dưới đây.Kế hoạch hỗ trợSự hỗ trợ này có thể được cung cấp bởi chính công ty hoặc bởiĐược ủy thác cho một tổ chức hỗ trợ đăng kýBạn có thể.

Các mặt hàng hỗ trợ	Ví dụ triển khai cụ thể
1. Hướng dẫn trước	Sau khi hợp đồng lao động được ký kết và trước khi nhập cảnh, điều kiện làm việc, hoạt động, chi phí, có yêu cầu đặt cọc bảo đảm hay không, v.v. sẽ được giải thích trực tiếp hoặc qua cuộc gọi video.
2. Đón và trả khách tại khu vực nhập cư	Khi vào: Cung cấp dịch vụ vận chuyển từ sân bay, v.v. đến nơi làm việc hoặc nơi cư trú.Khi trở về Nhật Bản:Chúng tôi sẽ đón bạn và đưa bạn đến trạm kiểm soát an ninh sân bay.
3. Hỗ trợ nhà ở và hợp đồng	Chúng tôi cung cấp nhà ở cho công ty hoặc giúp bạn tìm nhà cho thuê (hỗ trợ người đồng ký, giới thiệu bạn đến các đại lý bất động sản, v.v.), cũng như tài khoản ngân hàng, điện thoại di động và tiện ích (điện, gas, v.v.).Hỗ trợ thủ tục hợp đồngLÀM.
4. Định hướng lối sống	Luật giao thông Nhật Bản, nghi thức ứng xử trong cuộc sống hàng ngày, cách sử dụng phương tiện giao thông công cộng,Phân loại rác,Cách sử dụng các cơ sở y tế,Phòng ngừa và ứng phó thiên taiChúng tôi sẽ giải thích như sau:
5. Đi kèm với các thủ tục chính thức, v.v.	khi cần thiết,Nơi cư trú (đăng ký thường trú)Chúng tôi đi cùng khách hàng đến các văn phòng chính phủ và hỗ trợ thủ tục giấy tờ như an sinh xã hội và thuế.
6. Cung cấp cơ hội học tiếng Nhật	Chúng tôi cung cấp thông tin về các lớp học tiếng Nhật và các khóa học tiếng Nhật do các nhóm tình nguyện tổ chức, cũng như thông tin về tài liệu học tiếng Nhật.
7. Trả lời các câu hỏi và khiếu nại	Một ngôn ngữ mà người nước ngoài có thể hiểuChúng tôi sẽ thiết lập một bàn tư vấn để phản hồi ngay lập tức các cuộc tư vấn và khiếu nại về nơi làm việc và cuộc sống hàng ngày, đồng thời cung cấp lời khuyên và hướng dẫn cần thiết.
8. Thúc đẩy giao lưu với người Nhật	Chúng tôi cung cấp thông tin và hỗ trợ việc tham gia các hoạt động cộng đồng, sự kiện địa phương, lễ hội, hoạt động giải trí và các địa điểm và cơ hội khác để thúc đẩy tương tác với cư dân địa phương và nhân viên Nhật Bản.
9. Hỗ trợ thay đổi công việc (trong trường hợp lý do công ty)	Nếu hợp đồng lao động bị chấm dứt do lý do của bên chấp nhận,Trợ giúp tìm việc làm mớiChúng tôi cung cấp hỗ trợ, chẳng hạn như viết thư giới thiệu, cấp phép nghỉ phép có lương để tìm việc và cung cấp thông tin về các thủ tục hành chính cần thiết.
10. Phỏng vấn và báo cáo thường xuyên	Với người nước ngoài và cấp trên của họ, tương ứngÍt nhất ba tháng một lầnNgoài ra, chúng tôi sẽ tiến hành phỏng vấn trực tiếp để kiểm tra điều kiện làm việc và sinh hoạt của cá nhân. Nếu phát hiện bất kỳ hành vi vi phạm pháp luật hoặc hỗ trợ không đầy đủ, chúng tôi sẽ báo cáo lên các cơ quan hành chính.

Việc chấp nhận các kỹ năng cụ thể đòi hỏi những yêu cầu này và sự hỗ trợ bắt buộc.Tiếp tục thực hiệnCần phải chứng minh với Cục Di trú rằng có một hệ thống để thực hiện việc này.Sử dụng các công cụ ghi chép hành chính và các tổ chức hỗ trợ đăng kýlà phổ biến.

Các ngành nghề cụ thể có thể chấp nhận ứng viên

Các quốc gia sau đây được phép tiếp nhận công dân nước ngoài có kỹ năng cụ thể:12 trườngĐây là những ngành công nghiệp có tình trạng thiếu hụt lao động đặc biệt nghiêm trọng. (Dựa trên thông tin tính đến năm 2024)

• Chăm sóc điều dưỡng, xây dựng, nông nghiệp, đánh bắt cá, sản xuất thực phẩm và đồ uống, ngành công nghiệp nhà hàng, v.v.

Các yêu cầu hệ thống mà công ty phải đáp ứng: Các vấn đề về hệ thống hỗ trợ và tuân thủ

Các công ty tiếp nhận phải cung cấp "hỗ trợ" bắt buộc cho những lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể mà họ tuyển dụng.

• Để giúp người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Nhật Bản một cách thuận lợi,Cung cấp cơ hội học tiếng NhậthoặcĐịnh hướng lối sốnglà bắt buộc.
• Nếu một công ty tự cung cấp hỗ trợ, công ty đó phải chỉ định một "cán bộ phụ trách kỹ năng cụ thể" có kiến thức về các kỹ năng cụ thể đó.

Các bước cụ thể để tuyển dụng lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể

Quy trình tuyển dụng lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể về cơ bản bao gồm ba bước sau.

1. Bước 1: Ký hợp đồng lao động
   • Các điều khoản hợp đồng phải quy định rằng mức lương và giờ làm việc phải bằng hoặc cao hơn mức lương và giờ làm việc của người lao động Nhật Bản.
2. Bước 2: Tạo kế hoạch hỗ trợ
   • Chúng tôi sẽ xây dựng kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài nhập cảnh và sinh sống tại Nhật Bản.
3. Bước 3: Nộp đơn xin cấp tư cách cư trú (thay đổi/chứng nhận)
   • Nếu bạn đưa ai đó từ nước ngoài về, bạn sẽ cần phải nộp đơn xin "chứng nhận", và nếu họ đã ở Nhật Bản, bạn sẽ cần phải nộp đơn xin "thay đổi".

[Quan trọng] Sử dụng các tổ chức hỗ trợ đăng ký và vai trò của người ghi chép hành chính

Nếu công ty tiếp nhận gặp khó khăn trong việc tự cung cấp hỗ trợ, họ có thể thuê ngoài toàn bộ công việc hỗ trợ cho một "tổ chức hỗ trợ đã đăng ký".

Sự hỗ trợ cần thiết của các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký

• Hướng dẫn sinh hoạt trước khi nhập cảnh (định hướng trước)
• Đưa đón sân bay và chỗ ở
• Đi cùng mọi người đến các thủ tục chính thức và tạo cơ hội học tiếng Nhật
• Trả lời các câu hỏi và khiếu nại

Sự hỗ trợ nhất quán mà các văn phòng thư ký hành chính có thể cung cấp như các tổ chức hỗ trợ

Văn phòng của chúng tôi là một kỹ năng cụ thểĐơn xin cấp tư cách cư trúVàTổ chức hỗ trợ đăng kýHỗ trợ công việc nhưMột cửaCác công ty có thể tránh được rắc rối khi phải tham khảo ý kiến của nhiều văn phòng và có thể tiến hành tuyển dụng người nước ngoài trong khi vẫn tuân thủ nghiêm ngặt luật pháp.

Những điểm quan trọng cần nhớ để tránh thất bại khi ứng tuyển vào các kỹ năng cụ thể

Hệ thống kỹ năng cụ thể vẫn còn mới và có nhiều lĩnh vực yêu cầu phải tuân thủ luật pháp và quy định.

• Kế hoạch chuyển đổi từ Kỹ năng đặc định số 1 sang số 2: Để đảm bảo nguồn nhân lực lâu dài, điều quan trọng là phải trình bày lộ trình nghề nghiệp có tính đến việc chuyển đổi sang trạng thái Loại 2 (mở đường cho quyền thường trú).

---

Dành cho các công ty gặp khó khăn trong việc chấp nhận các kỹ năng cụ thể

Hệ thống cấp phép lao động kỹ năng đặc định rất phức tạp, và nếu không đáp ứng được dù chỉ một yêu cầu, quý vị có nguy cơ bị từ chối cấp phép hoặc hướng dẫn hành chính. Công ty chúng tôi sẽ hỗ trợ quý vị xây dựng một hệ thống cho phép việc tiếp nhận lao động nước ngoài có kỹ năng đặc định một cách suôn sẻ và cho phép họ làm việc lâu dài.