【Đối với các nhà quản lý】Một quan điểm duy nhất để không coi việc tuyển dụng người nước ngoài là "giải pháp lấp đầy khoảng trống nhân lực"

25 tháng 12 năm 2025

Tư duy quản lý trong việc tuyển dụng người nước ngoài

Khi làm việc tại nơi tiếp nhận đơn xin thị thực, chúng tôi thường nhận được những lời thỉnh cầu khẩn thiết từ nhiều khách hàng như: "Dù sao đi nữa thì cũng thiếu nhân lực. Cho dù là người nước ngoài cũng được, chỉ cần tuyển dụng nhanh chóng là được".

Tuy nhiên, mặc dù rất khó xử, đôi khi chúng tôi phải thông báo rằng "Việc tuyển dụng trong tình trạng hiện tại sẽ mang lại rủi ro quá lớn cho công ty của quý vị". Bởi vì, việc tuyển dụng người nước ngoài mà không cập nhật "tư duy" của ban lãnh đạo có thể gây ra tổn thất nghiêm trọng cho công ty.

Lần này, với tư cách là chuyên gia về thị thực, tôi sẽ chia sẻ "sự thật về quản lý toàn cầu" mà các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao cần phải nhìn thẳng vào.

mục lục

1. Bỏ đi giả định rằng "Nhật Bản là quốc gia được lựa chọn"

Số lượng đơn xin thị thực tiếp tục tăng, nhưng tình hình thực tế đang thay đổi đáng kể. Trước đây, "cơ hội làm việc tại Nhật Bản" chính là động lực mạnh mẽ, nhưng hiện nay, do mức lương tại các nước châu Á tăng và đồng yên mất giá, Nhật Bản chỉ còn là "một trong nhiều lựa chọn" mà thôi.

Bản chất của rủi ro: Khi các cấp quản lý có ý thức rằng "chúng tôi đang thuê các bạn", điều đó chắc chắn sẽ thể hiện trong cách đối xử và giao tiếp.
Kết quả: Nhân tài xuất sắc sẽ chuyển sang các công ty đối thủ có điều kiện tốt hơn, hoặc sang châu Âu, Mỹ và Trung Đông. Những gì còn lại chỉ là tài sản âm, đó là "sự nghỉ việc sớm" sau khi đã trả phí giới thiệu cao để tuyển dụng.

2. "Khi vào làng thì phải theo lệ làng" làm giảm năng suất

"Không thể thích nghi với các tập quán thương mại của Nhật Bản là điều không tốt" là quan điểm hiện nay được coi là rủi ro kinh doanh.

Quan điểm của chuyên gia: Nhân tài có tư cách lưu trú "Kỹ thuật, kiến thức nhân văn, công việc quốc tế" mà chúng tôi quản lý có trình độ chuyên môn cao.
Bản chất của rủi ro: Đẩy mạnh những đặc trưng riêng của Nhật Bản như "hướng dẫn mơ hồ", "cuộc họp không hiệu quả", "giữ chân nhân viên trong thời gian dài" như những đức tính của phong cách Nhật Bản không chỉ làm giảm năng suất của họ mà còn trở thành yếu tố quyết định khiến họ đánh giá rằng "công ty này không có tương lai".

3. Tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu về tuân thủ

Việc tuyển dụng người nước ngoài đi kèm với các quy định pháp lý nghiêm ngặt theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, điều đáng sợ hơn cả là "rủi ro danh tiếng".

Phổ biến qua mạng xã hội: 만일 회사 내에서 차별적인 대우나 부당한 처우가 있다면, 그것은 즉시 모국어로 SNS에 퍼지게 됩니다.
Ảnh hưởng đến quản lý: Một khi bị dán nhãn là "doanh nghiệp đối xử bất công với lao động nước ngoài", việc tuyển dụng sau đó sẽ trở nên vô vọng, và uy tín xã hội từ các đối tác nước ngoài cũng sẽ bị mất.

Đề xuất từ chuyên gia hành chính đến ban lãnh đạo: Để nâng cao việc tuyển dụng người nước ngoài thành "chiến lược kinh doanh"

Điểm chung của các doanh nghiệp thành công trong việc tuyển dụng người nước ngoài là ban lãnh đạo có "3 quyết tâm" sau đây.

"Transparency" of evaluation criteria: Hệ thống đánh giá dựa trên số liệu và kết quả, chứ không phải cảm xúc hay thói quen, được chính lãnh đạo cấp cao phê duyệt.
Sử dụng "văn hóa khác biệt" làm gợi ý cải tiến: Có khả năng tiếp thu câu hỏi "Tại sao công việc này lại cần thiết?" mà nhân viên nước ngoài đặt ra, và biến nó thành cơ hội để nâng cao hiệu quả công việc.
Sự tôn trọng như một "đối tác" bình đẳng: Không phân biệt quốc tịch, tạo ra một môi trường làm việc trong công ty nơi mọi người được đối xử như những chuyên gia có cùng chí hướng.

Những điều văn phòng chúng tôi có thể làm

Thủ tục xin visa chỉ là bước khởi đầu. Mục tiêu của chúng tôi là giúp công ty của quý vị phát triển thành một tổ chức có khả năng cạnh tranh toàn cầu thông qua các thủ tục hợp pháp.

"Có lo ngại về hệ thống tiếp nhận của công ty" "Làm thế nào để tăng cường sự hiểu biết của ban giám đốc?"Vui lòng tham khảo ý kiến của chúng tôi về những vấn đề như vậy. Chúng tôi sẽ tư vấn cho quý công ty về sự phát triển trong 10 năm tới, dựa trên các tài liệu đã chuẩn bị.

Cạm bẫy "tội danh khuyến khích lao động bất hợp pháp" tiềm ẩn trong việc thuê người nước ngoài

—— Các rủi ro về hình phạt hình sự và trừng phạt xã hội mà các cán bộ quản lý phải đối mặt

Trong việc tuyển dụng người nước ngoài, điều mà ban lãnh đạo không được coi nhẹ nhất là việc tuân thủ "Luật quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn". Đặc biệt, "tội khuyến khích lao động bất hợp pháp (Điều 73-2 của Luật quản lý xuất nhập cảnh)" không chỉ những người phụ trách tại hiện trường mà cả những người lãnh đạo, cán bộ quản lý đã ra chỉ thị hoặc chấp thuận cũng có nguy cơ bị trừng phạt nghiêm khắc.

1. Ví dụ điển hình về "việc khởi tố cán bộ" đã thực sự xảy ra

Phân tích các trường hợp bị phát hiện trong quá khứ, có thể thấy các trường hợp các giám đốc bị khởi tố có một mẫu chung.

Ví dụ A: Thiếu xác nhận tư cách lưu trú và "im lặng chấp nhận" Khi nhận được báo cáo từ hiện trường rằng "Visa đã hết hạn nhưng không có người thay thế nên muốn tiếp tục cho họ làm việc", giám đốc điều hành của một công ty sản xuất đang gặp khó khăn về thiếu nhân lực đã chỉ thị: "Hãy để họ tiếp tục làm việc, thủ tục có thể làm sau". 【Kết quả】 Cảnh sát đã khám xét nhà riêng của giám đốc điều hành và chuyển hồ sơ vụ án sang cơ quan công tố với tội danh "tiếp tay cho việc làm việc bất hợp pháp". Công ty cũng bị phạt tiền với số tiền lớn.
Ví dụ B: Giải thích dễ dãi về "hoạt động ngoài phạm vi tư cách" Công ty đã sử dụng người nước ngoài có thị thực "Kỹ thuật, kiến thức nhân văn, công việc quốc tế" để làm việc tại công trường xây dựng và dây chuyền sản xuất tại nhà máy vì thiếu nhân lực. Các giám đốc công ty cho rằng "Đây là công việc của cùng một công ty nên không có vấn đề gì". 【Kết quả】 Người quản lý bị phát hiện vì đã cho nhân viên tham gia vào công việc không được phép (lao động đơn giản). Uy tín xã hội của công ty bị mất, dẫn đến việc các khách hàng chính hủy hợp đồng.

2. "Không biết" không được chấp nhận: Xu hướng tăng nặng hình phạt

Hình phạt đối với tội phạm khuyến khích lao động bất hợp pháp được quy định rất nặng.

Hình phạt: Tù giam dưới 3 năm hoặc phạt tiền dưới 3 triệu yên (hoặc cả hai hình phạt)

Điều quan trọng ở đây là,"Mặc dù không biết đó là việc làm bất hợp pháp", nhưng nếu có lỗi trong việc không xác minh thì vẫn sẽ bị xử phạt.Điểm mấu chốt là ở chỗ này. Những lý do như "đã giao cho hiện trường xử lý" hay "nghĩ rằng chuyên viên hành chính sẽ lo liệu" sẽ không được chấp nhận trước cảnh sát và công tố viên.

3. Thiệt hại lớn hơn hình phạt hình sự: "Rủi ro danh tiếng"

Thiệt hại lớn nhất do việc khởi tố các quan chức gây ra thực ra không phải là hình phạt hình sự mà là "sự mất uy tín xã hội".

5 năm bị cấm vào cửa: Nếu trong quá khứ đã bị kết án vì tội tạo điều kiện cho lao động bất hợp pháp, thì trong 5 năm tiếp theo, doanh nghiệp đó sẽ không được công nhận là "tổ chức thích hợp" để tiếp nhận người nước ngoài. Nói cách khác,Chiến lược toàn cầu trong 5 năm tới sẽ hoàn toàn bị dừng lại.Điều đó có nghĩa là.
Sự sụt giảm của đầu tư ESG và đánh giá tuân thủ: Trong kinh doanh hiện đại, việc coi thường nhân quyền và vi phạm pháp luật là nguyên nhân trực tiếp dẫn đến việc bị các nhà đầu tư và tổ chức tài chính đánh giá là "không đủ điều kiện đầu tư".

Lời khuyên từ chuyên gia hành chính: Các biện pháp phòng vệ mà ban lãnh đạo nên thực hiện

Các thành viên ban giám đốc không cần phải kiểm tra từng hồ sơ xin thị thực riêng lẻ.Xây dựng "văn hóa tổ chức ưu tiên tuân thủ pháp luật hơn tất cả"là.

Hệ thống xác nhận thẻ cư trú: Khi tuyển dụng và gia hạn hợp đồng, phải thực hiện quy trình xác nhận bản gốc và lưu giữ bản sao theo quyết định của ban giám đốc.
Quản lý nghiêm ngặt nội dung công việc: Đối với câu hỏi "Có thể thực hiện công việc này với thị thực này không?", hãy thiết lập quy tắc luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia (như chuyên viên hành chính).
Kiểm tra tuân thủ định kỳ: Kiểm tra xem tại hiện trường có xảy ra tình trạng tuyển dụng "từng bước" hay không bằng cách mời người ngoài vào kiểm tra.

Văn phòng chúng tôi không chỉ đại diện xin visa mà còn tư vấn về "xây dựng hệ thống tuân thủ để tránh rủi ro pháp lý cho các giám đốc".

Bài giảng dành cho cấp quản lý

5ddb205fa9c47b6ee2e9edac0b28c80b

Đã sao chép URL!