【Kyoto・Visa Application】Vai trò và tầm quan trọng của cơ quan hỗ trợ đăng ký trong tư cách lưu trú "Kỹ năng đặc định"

Tư cách lưu trú "Người lao động có kỹ năng đặc định", được ban hành vào tháng 4 năm 2019, là một hệ thống cho phép người nước ngoài được tiếp nhận vào các lĩnh vực đang thiếu hụt lao động nghiêm trọng. Để vận hành hệ thống này một cách suôn sẻ và giúp người nước ngoài có kỹ năng đặc định có thể an tâm sinh sống và làm việc tại Nhật Bản,Tổ chức hỗ trợ đăng kýđóng vai trò quan trọng.

Video giải thích

1. Tổ chức hỗ trợ đăng ký là gì?

Tổ chức hỗ trợ đăng kýĐây là tổ chức được các công ty chấp nhận người nước ngoài có kỹ năng cụ thể (tổ chức liên kết về kỹ năng cụ thể) ủy quyền để tạo ra và thực hiện "kế hoạch hỗ trợ" cần thiết nhằm đảm bảo rằng người nước ngoài có kỹ năng cụ thể loại 1 có thể làm việc ổn định và suôn sẻ.

Các công ty chấp nhận người nước ngoài có kỹ năng cụ thể có nghĩa vụ tự cung cấp hỗ trợ này, nhưng vì gánh nặng này quá lớn nên nhiều công ty giao phó công việc hỗ trợ cho các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký có hệ thống và kiến thức chuyên môn.Ủy thác toàn bộ hoặc một phần công việcChúng tôi đang làm điều đó.

2. Vai trò chính và hỗ trợ bắt buộc

Vai trò lớn nhất của tổ chức hỗ trợ đăng ký làHỗ trợ đa dạng cho cuộc sống nghề nghiệp, cuộc sống hàng ngày và cuộc sống xã hộiViệc này sẽ được thực hiện nhất quán từ thời điểm nhập cảnh cho đến thời điểm xuất cảnh dựa trên "kế hoạch hỗ trợ".

Cục Di trú đã xác định các biện pháp hỗ trợ sau đây là đặc biệt quan trọng:10 mục hỗ trợ bắt buộcCó.

Các mặt hàng hỗ trợ	Nội dung (ví dụ)
1. Hướng dẫn trước	Giải thích điều kiện làm việc, hoạt động và thông tin về cuộc sống ở Nhật Bản bằng ngôn ngữ mà người nước ngoài có thể hiểu được.
2. Phương tiện di chuyển khi nhập cảnh và xuất cảnh	Vận chuyển giữa sân bay và nơi làm việc hoặc nơi cư trú của bạn khi đến và đi.
3. Hỗ trợ đảm bảo nhà ở và thực hiện các hợp đồng cần thiết cho cuộc sống hàng ngày	Hướng dẫn và hỗ trợ các thủ tục hợp đồng cho thuê bất động sản, tài khoản ngân hàng, điện thoại di động, tiện ích, v.v. Bao gồm cả việc trở thành người bảo lãnh.
4. Định hướng lối sống	Cung cấp thông tin cần thiết cho cuộc sống hàng ngày như các quy tắc và cách cư xử của người Nhật, cách sử dụng các cơ sở công cộng, cơ sở y tế và những việc cần làm trong trường hợp xảy ra thảm họa.
5. Đi kèm với các thủ tục chính thức, v.v.	Đi cùng bạn trong các thủ tục như đăng ký cư trú, an sinh xã hội, thuế và hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ.
6. Tạo cơ hội học tiếng Nhật	Cung cấp thông tin về các lớp học tiếng Nhật và tài liệu giảng dạy, hỗ trợ thủ tục đăng ký và tiếp nhận khi cần thiết.
7. Trả lời các câu hỏi và khiếu nại	Chúng tôi trả lời các thắc mắc và khiếu nại về nơi làm việc và cuộc sống hàng ngày bằng ngôn ngữ mà người nước ngoài có thể hiểu đầy đủ, đồng thời cung cấp lời khuyên và hướng dẫn cần thiết.
8. Thúc đẩy giao lưu với người Nhật	Tạo cơ hội giao lưu với cư dân địa phương, cung cấp thông tin và hỗ trợ tham gia các sự kiện địa phương, v.v.
9. Hỗ trợ thay đổi công việc (nếu công ty chủ nhà yêu cầu)	Hỗ trợ tìm việc làm mới khi hợp đồng lao động chấm dứt, chuẩn bị thư giới thiệu, v.v.
10. Phỏng vấn thường xuyên và báo cáo với các cơ quan chính phủ	Các quản lý hỗ trợ và nhân viên khác sẽ làm việc với người nước ngoài và cấp trên của họ.Ít nhất ba tháng một lầnChúng tôi sẽ tiến hành phỏng vấn và nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về hành vi vi phạm Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động, chúng tôi sẽ báo cáo cho cơ quan chính phủ có liên quan.

Sự hỗ trợ bắt buộc này sẽ đảm bảo rằng người nước ngoài có kỹ năng cụ thể không bị cô lập,Thích nghi với xã hội Nhật Bản và tiếp tục làm việc ổn địnhĐây là nền tảng thiết yếu cho

---

3. Lợi ích của việc sử dụng tổ chức hỗ trợ đăng ký

Bằng cách ủy thác hỗ trợ cho một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, các tổ chức sử dụng lao động có tay nghề cụ thể (các công ty chấp nhận) có thể nhận được những lợi ích đáng kể sau:

• Giảm gánh nặng cho các công ty: Không còn cần phải thực hiện 10 nhiệm vụ hỗ trợ trên tại chỗ nữa,Tập trung vào hoạt động tuyển dụng và kinh doanhCó thể.
• Cung cấp hỗ trợ đáng tin cậy:Sự hỗ trợ sẽ được cung cấp bởi một tổ chức chuyên môn am hiểu về hệ thống kỹ năng cụ thể và luật di trú.Tuân thủ pháp luậtHệ thống này đảm bảo hỗ trợ chất lượng cao và thông báo tới chính phủ cũng được thực hiện một cách phù hợp.
• Tỷ lệ giữ chân được cải thiện:Bằng cách cung cấp hỗ trợ đa dạng, chẳng hạn như giải tỏa lo lắng về cuộc sống hàng ngày và giải quyết các vấn đề, chúng tôi giúp người nước ngoài dễ dàng làm việc với sự an tâm hơn.Giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việcBạn có thể mong đợi điều này.

---

4. Chi phí trung bình của việc thuê ngoài

Chi phí thuê ngoài cho một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký (phí thuê ngoài hỗ trợ) thay đổi tùy thuộc vào tổ chức và nội dung hỗ trợ, nhưng nhìn chung làTrợ cấp hàng tháng cho mỗi người nước ngoài có tay nghề cụ thểTrong nhiều trường hợp, điều này được thiết lập thành

Ngoài khoản phí hàng tháng này, nếu chúng tôi xử lý đơn đăng ký mới hoặc thủ tục gia hạn tình trạng cư trú, chúng tôi thường sẽ tính thêm một khoản phí đại lý nộp đơn riêng.

---

5. Cách chọn tổ chức hỗ trợ đăng ký

Việc lựa chọn một tổ chức hỗ trợ đăng ký là vô cùng quan trọng đối với sự thành công của Hệ thống Lao động Kỹ năng Đặc định. Vui lòng tham khảo các điểm sau để lựa chọn một tổ chức đáng tin cậy.

1. Hỗ trợ hồ sơ theo dõi và chuyên mônVề việc tiếp nhận và hỗ trợ lao động nước ngoài có tay nghề cụ thểThành tích và hiểu biết sâu rộngCụ thể, họ có hiểu biết về các lĩnh vực mà công ty bạn sẽ tuyển dụng (chăm sóc điều dưỡng, dịch vụ thực phẩm, v.v.) không?
2. Ngôn ngữ được nói: Số lượng người nước ngoài được chấp nhậnHỗ trợ bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của bạnCó hệ thống nào để thực hiện việc này không?
3. Chất lượng và phạm vi hỗ trợ: Họ cung cấp không chỉ hỗ trợ bắt buộc mà còn hỗ trợ tùy chọn (ví dụ: hỗ trợ thăng tiến nghề nghiệp, chăm sóc sức khỏe tâm thần) ở mức độ nào?
4. Giá cả minh bạch: Sự phân chia các khoản phí rất rõ ràng,Phí quá cao hoặc phí bất hợp phápCó cái nào không?

Các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký là "người bạn đồng hành" hỗ trợ xây dựng nền tảng cuộc sống tại Nhật Bản cho người nước ngoài có kỹ năng cụ thể.Đối với các công ty chấp nhận,Họ là "đối tác không thể thiếu". Bằng cách lựa chọn đúng tổ chức và sử dụng hiệu quả Hệ thống lao động có tay nghề cụ thể, cả công ty và người nước ngoài đều có thể xây dựng được một tương lai tươi sáng.

 Văn phòng của chúng tôi được cấp phép là tổ chức hỗ trợ đã đăng ký.

Công ty chúng tôi đã nhận được đánh giá cao từ các công ty tuyển dụng lao động có tay nghề cao. Nếu bạn là một công ty đang tìm kiếm sự an tâm và kết quả, vui lòng liên hệ với chúng tôi trước.