[Kyoto - Xin thị thực] Chìa khóa thành công trong việc tuyển dụng người nước ngoài bắt đầu từ việc “chọn đúng chuyên viên hành chính đáng tin cậy”! 5 điểm cần lưu ý để tránh thất bại

Video giải thích

Việc tuyển dụng nhân lực nước ngoài là một cơ hội lớn cho sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các thủ tục xin thị thực (tư cách lưu trú) sau khi tuyển dụng rất phức tạp, và việc tự mình xử lý các thủ tục này thường gây ra gánh nặng lớn cho các chủ doanh nghiệp.

Vì vậy, cách tốt nhất là nhờ đến sự trợ giúp của một chuyên gia tư vấn hành chính, nhưng chắc hẳn cũng có nhiều người đang băn khoăn rằng: “Có quá nhiều người, không biết nên nhờ ai đây”.

Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu 5 điểm quan trọng để bạn có thể lựa chọn một chuyên viên hành chính đáng tin cậy.

1. Chuyên về “thị thực cho người nước ngoài” cùng với “thành tích và chuyên môn” vững chắc

Các chuyên viên hành chính có nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau, như giấy phép kinh doanh xây dựng, thừa kế, thành lập công ty, v.v. Đối với việc xin thị thực khi tuyển dụng người nước ngoài,Lĩnh vực có tính chuyên môn cao là Luật Quản lý Nhập cưlà.

• Chuyên môn: Hãy xác nhận xem họ có chuyên về lĩnh vực xin thị thực cho người nước ngoài hay không. Việc họ có nắm bắt được những sửa đổi pháp luật mới nhất và kinh nghiệm thực tiễn hay không sẽ quyết định việc đơn xin có được chấp thuận hay không.
• Thành tích: Thị thực lao động (kỹ thuật, kiến thức nhân văn, công việc quốc tế, v.v.)Số lượng hồ sơ xử lý, các trường hợp thành công cụ thể, tỷ lệ cấp phépHãy kiểm tra xem họ có công bố thông tin này hay không. Những thành tích cụ thể chính là minh chứng cho độ tin cậy.
• Kiến thức về ngành: Nếu quý công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình (công nghệ thông tin, sản xuất, ẩm thực, v.v.), chúng tôi có thể đưa ra những lời khuyên chính xác và hiệu quả hơn.

2. “Cơ cấu giá cả rõ ràng” và “giải thích dễ hiểu”

Để tránh những rắc rối như phí tăng thêm sau này hay cách xử lý khi bị từ chối không rõ ràng, tính minh bạch của cơ cấu phí là vô cùng quan trọng.

• Hiển thị giá cả rõ ràng: Hãy kiểm tra xem nội dung dịch vụ và mức phí có được nêu rõ ràng trên trang web hay không. Bạn cũng nên được giải thích trước về các khoản phí phát sinh cũng như cách xử lý trong trường hợp không được chấp thuận (chẳng hạn như quy định hoàn tiền).
• Phục vụ tận tình và giải thích cặn kẽ: Giải thích những quy định phức tạp của Luật Quản lý Nhập cư và quy trình thủ tục một cách dễ hiểu, không sử dụng thuật ngữ chuyên môn,Anh/chị có thể giải thích cho tôi một cách dễ hiểu được không?đó là điểm mấu chốt. Ngoài ra, không chỉ thông tin có lợi,Họ cũng sẽ thành thật chia sẻ về những rủi ro và thông tin bất lợiChuyên viên hành chính là người đáng tin cậy.

3. Phù hợp với nhau nhờ “phong cách phục vụ nhanh chóng và chu đáo”

Việc xin thị thực đòi hỏi phải được xử lý nhanh chóng để nhân lực nước ngoài có thể bắt đầu làm việc một cách thuận lợi.

• Tốc độ phản hồi: Hãy kiểm tra xem họ có phản hồi nhanh chóng đối với các cuộc tư vấn ban đầu hay các yêu cầu thông tin hay không, và liệu họ có đưa ra lịch trình cụ thể hay không.
• Sự hòa hợp: Việc xin thị thực đôi khi đòi hỏi sự hỗ trợ trong thời gian dài. Cùng với chuyên viên hành chínhCó cảm thấy gì bất thường trong giao tiếp không?, cũng như việc họ có sẵn lòng lắng nghe bạn hay không, hãy chú trọng đến “sự hòa hợp về mặt con người” nữa nhé.

4. Có dịch vụ “hỗ trợ giao tiếp” với người nước ngoài không?

Có rất nhiều trường hợp cần phải trao đổi trực tiếp với chính người lao động nước ngoài.

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Nếu là một chuyên viên hành chính có hệ thống hỗ trợ giao tiếp bằng tiếng Anh và các ngôn ngữ khác, họ có thể giúp giảm bớt căng thẳng cho lao động nước ngoài và đảm bảo các thủ tục diễn ra suôn sẻ.

5. Kiểm tra “độ tin cậy” của chuyên viên hành chính

Để tránh rủi ro khi nhờ đến các công ty môi giới bất hợp pháp do những người không có chứng chỉ hành chính thực hiện, hãy kiểm tra các điểm sau đây.

• Đăng ký chính thức tại Hiệp hội Chuyên viên Hành chính: Hãy kiểm tra xem có thể tìm kiếm thông tin thành viên trên trang web của Liên đoàn Hiệp hội Chuyên viên Hành chính Nhật Bản hay không.
• Địa chỉ và công khai thông tin: Các văn phòng có địa chỉ rõ ràng và công khai ảnh chân dung cùng lý lịch của người đại diện thường được đánh giá là đáng tin cậy.

---

【Giới thiệu về văn phòng chúng tôi】Chúng tôi sẽ hỗ trợ toàn diện để giúp quý vị tuyển dụng thành công nhân sự nước ngoài!

Trong số rất nhiều văn phòng luật sư hành chính, chúng tôi mong quý vị xem xét lựa chọn văn phòng chúng tôi làm đối tác, và dưới đây là lý do tại sao.

Văn phòng chúng tôi đáp ứng đầy đủ tất cả các tiêu chí nêu trên,Chuyên về tuyển dụng người nước ngoài và thủ tục xin tư cách lưu trúlà một văn phòng chuyên môn.

1. Thành tích vượt trội và chuyên môn cao

Văn phòng chúng tôi có 35 năm kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực hành chính, đồng thời trong 8 năm qua, với tư cách là văn phòng tư vấn hành chính, chúng tôi đã hỗ trợ các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau trong việc xin thị thực lao động.

• Tỷ lệ chấp thuận cao: Cho đến nay, tỷ lệ được cấp phép vẫn duy trì ở mức 100%, kể cả đối với các dự án phức tạp.
• Kiến thức pháp luật mới nhất: Chúng tôi luôn cập nhật những thông tin mới nhất về Luật Quản lý Nhập cư và các hướng dẫn liên quan, nhằm giảm thiểu rủi ro bị từ chối cấp phép.

2. Kế toán minh bạch và dịch vụ hỗ trợ chu đáo

Chúng tôi sẽ giúp các chủ doanh nghiệp xua tan những lo lắng như “lo ngại về chi phí” hay “không biết phải làm gì”.

• Chính sách giá cả minh bạch: Chúng tôi đã công bố bảng giá chi tiết trên trang chủ, sẽ cung cấp báo giá trong lần tư vấn đầu tiên và giải thích rõ ràng trước về các chi phí phát sinh.
• Dịch vụ hỗ trợ trọn gói: Chúng tôi sẽ hỗ trợ toàn diện, từ việc soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp đơn lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (khách hàng không cần phải đến Cục), cho đến việc theo dõi sau khi được cấp phép.

3. Khả năng ứng phó nhanh chóng và toàn diện

Chúng tôi luôn đặt ưu tiên hàng đầu là đảm bảo quá trình nhập việc và bắt đầu làm việc của nhân sự nước ngoài diễn ra suôn sẻ.

• Phản hồi nhanh chóng: Về các câu hỏi và yêu cầu tư vấn từ quý khách hàng, chúng tôi sẽ cố gắng trả lời nhanh chóng trong vòng 〇 giờ.

Sự thành công trong việc tuyển dụng người nước ngoài bắt đầu từ việc thực hiện chắc chắn bước đầu tiên là thủ tục xin thị thực. Hãy liên hệ với văn phòng chúng tôi – nơi luôn được tin cậy và có bề dày kinh nghiệm – để được tư vấn.

Chúng tôi sẽ hỗ trợ mạnh mẽ cho công ty quý vị trong việc tuyển dụng nhân sự nước ngoài.