京都签证申请] 雇用外国人为全职员工时的签证手续完整指南。

2025 年 9 月 3 日。2025 年 10 月 24 日

近年来，随着日本劳动力短缺和全球化的发展，越来越多的公司开始聘用外籍员工作为长期员工。特别是在 IT、贸易、旅游和食品饮料等行业，招聘外籍员工直接导致公司发展的情况并不少见。

但是，要雇用一名外国人为长期雇员，必须检查其 "在留资格"（签证），并确保其工作描述和签证活动与拟雇用的工作描述相符。如果未经正确确认而聘用、(怂恿非法就业罪这对公司来说是一个重大风险，因为还可能受到以下质疑

在本文中、聘用外国人为长期雇员时所需的签证类型、聘用前的确认要点、将外国学生聘用为长期雇员时的注意事项、公司应准备的文件、不批准的常见原因和对策。本节以通俗易懂的方式解释了《公司条例》。我们鼓励公司的一般行政人员和人力资源人员参考本节内容。

1. 允许外国人作为长期雇员就业的居留身份

如果外国人希望在日本工作，则必须拥有 "可工作的在留资格"。通常用于长期就业的典型在留资格如下。

技术、人文和国际服务

最常见的工作签证。
要求大学学位或同等学历，或至少 10 年工作经验。
可在专业和技术领域工作（如信息技术工程、设计、研发、人力资源和会计、口译和笔译）。
请注意，不允许使用简单劳动。

管理和行政

公司经理和董事的居民身份。
公司成立时资本至少为 500 万日元（从 2025/4 年起增至 3,000 万日元）。
系统必须到位，以便实际操作项目。

专业

按计分制对高学历、工作经验和年收入进行评估。
可享受优惠待遇，包括可提前获得永久居留许可。
有助于为大公司招聘外国研究人员和管理人员。

永久居民、日本公民的配偶等。

没有工作限制，可以从事任何类型的工作。
降低招聘风险，从而为公司提供更多保障。

2. 就业前必须检查的要点

在招聘外国公民时，必须在面试和录用阶段检查以下几点

如何检查您的居留卡

首页：姓名、居留身份、居留时间以及是否有工作限制。
反面：包含居留期延长或身份变更的历史记录。

在留资格与职位描述相符

例如，餐厅服务员不能从事 "技术、人文或国际工作"。
您应始终检查您的教育和工作经验与职位描述的相关性。

检查居留有效期。

如果合同的预期期限超过居留期的到期日，则假定续签。
在聘用时确定申请人是否 "可续聘 "非常重要。

3. 让留学生成为长期雇员时需要谨慎。

近年来，越来越多的兼职留学生被直接聘用为全职员工。

需要变更居留身份

您需要将签证状态从 "留学 "改为工作签证，例如 "技术/人文/国际服务"。

必要文件

毕业证书和成绩单。
说明待聘职位职责的雇佣合同。
公司简介和业务计划。

可能被驳回的案件。

与简单劳动类似的工作描述（如收银、清洁、客户服务等）
学历与职位描述不符（例如，文学专业毕业，却被聘为系统工程师）。
公司经营状况不稳定。

4. 公司应编制的文件和程序

在雇用外国人时，公司还需提交某些文件。

所需主要文件

雇佣合同（必须与日本雇员的条款和条件相同）
公司注册证书。
最近的财务报表或损益表
介绍企业性质的公司手册。
雇用理由说明（解释雇用外国人的必要性）。

提交地址

向移民和居留办公室申请变更身份和授权。
公司并不代表申请人，而是由外国人本人提出申请，但公司的合作文件必不可少。

5. 常见的拒绝原因和对策

居留许可申请被拒的原因有很多，但通常是由于公司准备不足。

不允许的典型原因。

职位描述与居留身份不符
公司财务基础薄弱，持续性成疑
外国人本身的教育和背景不足。
文件不一致。

对策

在招聘前，请咨询专家，以了解该职位是否可以获得签证。
准备能证明公司管理基础的文件（盈利财务报表、纳税证明）。
用日语和英语清楚地说明职位描述，并强调自己的专业知识。

6. 何时咨询行政律师

如果公司不习惯雇用外国人，最好在以下阶段咨询行政律师

当您想在做出招聘决定前，核实应聘者的在留资格是否允许其长期受雇时。
当您想准备申请更改身份或承认居留权所需的文件时。
在雇用曾有过不予受理经历的外国人时
同时雇用多名外国公民时

咨询行政律师可以大大降低招聘风险。

摘要

在招聘外国人为长期雇员时，最重要的是 确保在留资格与职位描述相符。 的确如此。招聘前必须做好适当的准备工作，以避免出现招聘后申请人实际上无法获得签证的情况。

招聘外国人对公司来说是一个很好的机会，但同时如果不正确办理签证手续，也会带来很大的风险。成功招聘人员的关键在于正确理解相关制度并利用专家支持。

我们的办事处为长期外籍员工的招聘提供全面支持，从确认其在留资格到准备申请文件。如果贵公司正在考虑聘用外国公民，请随时与我们联系。