制造业中小型企业通过越南招聘机构雇用外国人时应注意的实用要点。

本专栏从一家专门从事在留资格申请的行政法律事务所的角度出发，概述了通过越南招聘机构（"越南招聘机构"）招聘外国人时的实际注意事项，按时间顺序从招聘前到签约时，从在留资格申请到雇用后。对要点进行了简要总结，以便在公司内部共享，并作为实用清单使用。

  视频描述

导言：首先要检查假设

直接就业或临时就业：通过越南招聘机构进行的招聘基本上是就业安置（包括介绍）"= 贵公司与个人之间的直接雇佣是前提条件。接受派遣时，需要确认日方派遣机构的许可和接受限制（如果混淆，将造成非法劳务供应）。(属于以下类别的风险）。

评估相关签证身份：制造业最常见的签证身份是：(i) 特定技能（1/2 号），(ii) 技术、人文和国际工作（设计、质量控制、生产技术和其他专业工作），(iii) 假定未来从培训就业过渡的途径（在向系统过渡期间）。从一开始就检查工作形象与居住要求是否相符，可以减少走回头路的情况。

整体招聘（管理）：如何招聘海外人员、招聘（推荐/选择）、居留申请和接待支持（生活/劳动）该系统的三大支柱是明确成本与责任之间的界限，以及内部和外部的信息联系。

1. 招聘前（招聘机构、职位设计、信贷）

1-1. 越南转介机构的资格（尽职调查）

日本合作伙伴：确认其是否是与日本招聘方（贵公司）直接互动的收费职业介绍所（许可证号、机构名称和有效期）。编号符号（如收费职业介绍所许可证 00-Yu-1234）。证据（许可证通知和场地说明）获取自

越南方面的许可证和审批：以书面形式确认出境业务的政府审批（如 MOLISA）、费用结构和任何先前的行政处罚/投诉。同时获取日文/英文收费表和合同模板。

基本交易协议：规定三方（贵公司/日本职业介绍所/越南方面）避免非法中间剥削和双重派遣、个人信息保护、保密、投诉/事故处理以及管辖法律/管辖权。

1-2. 工作设计（对居住身份的认识）

确定工作内容：只做生产线上的工作，或确定技术技能、设备操作、质量控制、阅读图纸等要求。根据居留身份（特定技能/技术技能/技术国籍），在职位描述中反映教育、实践经验和通过考试等基本要求。

工作地点和调任：是否派驻多个工厂或客户现场，借调和支持的处理方式（旨在不被误解为临时安置）。

日语要求：明确规定的准则，如 N4/N3/N2，根据任务地点的健康与安全/程序手册的阅读水平倒推计算。

1-3. 遵约和费用分摊原则

求职者负担的禁止领域：转介费、罚款、昂贵的 "教育费 "和 "旅行套餐旨在不给求职者造成以下负担（押金、保证金、罚款和护照保管费不包括在内）。

费用的可视化：明确招聘广告、选拔差旅、居留申请、差旅、入职时的初始住房费用以及入职后的支持费用（包括针对特定技能的支持计划的费用）由谁承担。

2 签约时（明确雇用合同和工作条件）

2-1. 劳动合同的要点

雇主是贵公司（非派遣或承包）。职责、工作地点、工作时间、休息和节假日、工资（基本工资 + 各项福利明细）、加薪和奖金、试用期、退休和解雇、公司住房规定等。日英（双语）编写人：

平等待遇和最低工资：明确规定地区最低工资、加班费、深夜和节假日费以及公司保险。扣除项目（公司住房、水电费等）应与实际成本相当，并逐项列出。

健康、安全和培训：危险和有毒工作的存在、防护设备、安全培训（包括母语协助）具体实施如下。

2-2. 按居留身份分列的补充说明

特定技能（No.1）：作为接受机构，建立实施支援计划的体制（如生活指导、日语学习、 咨询服务、陪同支援等）。取得可确认顺利通过该领域考试或顺利完成第 2 号技术培训的文件。

技术、人文和国际工作：专业知识（与教育和职责相关）、合理报酬证明。精心设计工作岗位，因为外地一线工作中心很难适应。

(过渡系统） 培训和就业：目前正在分阶段公布详细的运作情况。人力资源发展规划，着眼于未来的调动、职业发展道路和向特定技能的过渡。

3 在留资格申请（文件和时间表）

预计时间（大约）：确认录用→选定候选人→签订雇用合同→申请在留资格认定证明书（COE）→签发→在驻外领事馆办理签证→进入日本→签发在留卡→进入公司。繁忙期间预计需要 2-3 个月或更长时间。

主要证明文件：公司简介、财务报表、工资登记簿、雇用条例、雇用合同、工作说明、安置计划、支持计划（特定技能 1）、个人简历、学位证书和培训证书、考试证书、语言证书、身份证件等。

不予受理的典型风险：工作与居留身份不一致、派遣/合同实际情况、工资水平不对 等、提交的文件不一致、虚假学历和资历（建立原始查询和海外核实系统）。

4 就业后（上岗和留用支持）

4-1. 劳动和生活支助

指导：工作规则、考勤、工伤事故联系、骚扰联系、通勤和多语言防灾。

住房和生命线：合同名称、应支付的押金和礼金、协助安排家用电器和通信。由本人保管的护照和居留卡。

咨询制度：以母语/英语提供明确的报告和咨询服务。不得扣押个人物品、过度强迫搬迁、处罚或罚款。

4-2. 健康、安全和培训

日语 + 图解工作程序，引入 KYT（危险预测），使用翻译和象形图。上岗后，通过将技能等级 x 工资可视化，保持工作积极性。

4-3. 居留和身份程序的运作

在留管理和更新、年度社会保险和税务事务、家庭成员的可用性（取决于在留资格）。在频繁调动和调任的情况下，随时检查在留资格的适用性。

5 风险和红旗（避免类似交易）

向求职者收取高额 "安置费"、"教育费 "或押金的计划。

在拒绝聘用或辞职时施加处罚或收取过高费用的条款。

办公室保管护照、居留证和私人制裁。

雇主不明确（名义上的承包商/实际派遣）或双重派遣。

工作描述与实际情况（职责、工资、工作地点）不符。

6 常见问题（FAQ）

Q1: 我通过越南的一家介绍机构认识了一位候选人。介绍费可以从候选人身上扣除吗？
答：不可能。原则上，公司应承担介绍费和罚金，因为如果由个人承担，很有可能造成麻烦和违法。

问题 2： 我可以在生产线上从事 "技术、人文或国际工作 "吗？
A. 外地生产线中心不符合要求的风险很高，考虑特定技能是切合实际的。在理清要求后，可以申请专业职位（设计、质量、生产工程等）。

问题 3：学徒招聘情况如何？
A. 该系统正在向培训就业过渡。由于出现了一些变化，如使调职更加灵活、引入日语要求等，因此应检查最新的运行情况，并从转向特定技能的角度来设计系统。

7 我们的支持

居民身份兼容性评估（工作审查）

对转介计划的合法性进行检查（合同、费用分担、红旗识别）

居留申请材料（规定的技术技能、技术人员国籍等）

开发验收后的劳动和支持系统（具体技能 1 支持计划的运行）。

首次咨询免费。提供在线和英语支持。如果您有特殊情况，请准备一份工作邀请、雇佣合同草案和安置机构信息（许可证号和收费标准）。

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