隐私政策。

亚历克斯国际行政律师事务所（以下简称 "事务所"）认识到，妥善处理客户的个人数据是一项重要责任，并承诺按照以下政策保护个人数据。

1. 遵守法律法规

公司遵守《个人数据保护法》和其他相关法律法规以及《行政法》，妥善管理个人数据。

2. 个人资料的获取和使用

公司将把查询或求助过程中提供的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址等个人信息用于以下目的

• 为执行任务进行联络、编制文件和程序表述
• 提供服务的信息
• 答复询问
• 当事人事先同意的其他目的。

3. 向第三方提供个人资料

除法律要求外，未经个人事先同意，公司不会向第三方提供个人信息。

4. 安全控制措施

公司采取适当的安全措施，防止个人信息泄露、丢失或损坏。我们还确保对员工进行全面的个人信息保护培训。

技术安全控制措施：. 在整个网站使用 SSL/TLS 加密通信，控制数据访问权限，并采取措施防止未经授权的外部访问（防火墙）。
实体安全措施：. 确保存放客户纸质文件和数据的区域上锁，禁止所有相关人员进入。

5. 个人资料的披露、更正和删除

如果个人要求披露、更正、暂停使用或删除其个人资料，我们将立即予以处理。

特别是与签证申请有关的敏感个人数据（护照信息、财务状况、家庭信息等），将严格按照《行政法》第 12 条规定的保密义务进行处理。

工作结束后，个人数据和相关文件将被及时处理，并在法律规定的存储期限后通过无法恢复的方法（如粉碎、使用特殊软件清除数据等）予以删除。

6. 持续改进

公司将不断审查和改进对个人数据的处理。

7. 联系方式

设立数据保护官 行政干事：Dakei Matsutani

如对本政策有任何疑问，请联系

最后修订日期：2025 年 10 月 26 日。

---

亚历克斯国际行政律师办公室
代表： Dakei Matsutani
地点：日本京都市右京区太畑安井马塚町 12-14 号（邮编 616-8077）。