为拥有特殊技能的外国公民提供 "日本客户 "待遇。

有专门技能的外国公民 面向日本客户的接待指南。

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为拥有特殊技能的外国人提供 "日本客户 "待遇。

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目录

导言:了解日本的服务文化和 "好客之道

1. 从精神疗法到 "行为技术

日式服务(omotenashi)不仅要态度和蔼,还要预测顾客的期望并具体行动。这项技术可以通过以下方式实现。在这本教材中,模糊的指示被取消,所有的客户服务都是作为一种 "行为技术 "来学习的,可以进行评估和复制。

观点传统抽象指令本材料中的指导(行为技术)
目标。全心全意 "和 "面带微笑明确 "谁"、"何时"、"做什么 "和 "如何做"。
为什么?经常不教。传授一套 "日本文化期望 "和行为背后的 "卫生风险"。

日本服务的基本原则:信任和安全

日本的餐饮服务机构必须具备较高的 "清洁 "和 "准确 "水平。

  • 清洁 = 信任: 店内的仪容、环境和卫生让顾客相信,该店是安全的,店员也是专业的。
  • 准确 = 安全: 重述订单和确认信息可消除客户的焦虑,并保证他们已得到 "正确传达"。

第 1 章:基本职业行为和仪容(清洁)

在这里,学生学习与顾客交流前的 "准备 "和 "卫生 "相关的行为技巧。

1. 专业外观(客户信誉)

行动技能(要教授的具体行动)原因(为什么):
匀净每天检查褶皱和污渍,系好所有纽扣。将铭牌佩戴在指定位置。脏兮兮的制服给人卫生条件差的印象,让顾客感到不舒服。
头发和指甲如果头发较长,应将其完全束起,并用网罩盖住。确保流苏不会落在脸上。指甲应剪得比指尖短,禁止涂指甲油。作为专业食品处理人员,有责任防止异物污染。干净的外观让人放心。
化妆品和香水避免浓妆艳抹和使用香水(尤其是女性)。严禁使用任何会干扰食物气味的东西。这是一种不打扰用餐的 "体贴 "方式。

2. 卫生管理(食物中毒预防和安全)

行动技能(要教授的具体行动)原因(为什么):
洗手水在指定时间,如如厕后、做饭前后、买单后等。30 秒或以上仔细清洗手指间、指甲和手腕。最重要的预防措施是避免带入食源性细菌和病毒。
咳嗽和打喷嚏咳嗽或打喷嚏时,不要让顾客看到。始终用手肘内侧捂住嘴。防止病毒通过飞沫传播。向顾客展示良好的卫生习惯。

第 2 章:将客户服务分解为 "行为技能 "并加以掌握。

学生将学习日本服务中特别要求的行为,并将其细分为具体的技巧。

1. 欢迎和欢送(第一印象和最后印象)

行动技能(要教授的具体行动)原因(为什么):
微笑目光与顾客交汇的瞬间、扬起嘴角,露出上牙两秒钟。日本表达欢迎的专业非语言标志。
弓形说 "欢迎 "时,上身弯曲 15 度(保镖)。付账或送别他人时,上身弯曲 30 度(敬礼)。日本人的礼仪与场合相称。
直立在入口处,直到顾客离开视线。感谢客户直到最后一刻,并保持专业精神和意识。

2. 客户服务(准确性和关怀)

行动技能(要教授的具体行动)原因(为什么):
呼叫处理按下呼叫按钮后,"是!"并回复、快步跑负责人:努力不让他们久等(快走)和安全考虑(不跑)。
订单确认收到订单后,他指着订单确认道:"00 和 00,对吗?可以吗?"排练做。让那些对订单是否准确无误感到不放心的客户放心。
烹饪产品背诵菜名、双手中表格的右后方原则上从以下方面提供尊重客户,确保流水线上的安全。
准备在顾客用餐完毕后,及时将盘子收完,以免餐桌过于拥挤、悄无声息降低。爱护 "餐桌空间,让下一餐和餐后时光更舒适。

第 3 章:环境维护(保持清洁)

与 "环境 "有关的行为技巧,以保持顾客的舒适度。

1. 维护桌子和座位区

行动技能(要教授的具体行动)原因(为什么):
桌布避开所有餐具,使用湿布 → 干布。两擦确保符合日本的文化标准,在日本,留下的水滴被认为是不干净的,可以防止细菌滋生。
清洁地板掉进顾客过道或桌下的任何垃圾(餐巾纸、食物残渣)、发现后 3 分钟内保持低调。清理(定点清洁)。细心",确保客户不会看到任何不愉快的事情。
清理后的准备工作当顾客离开时,下一套(餐具和菜单)是完好无损。按以下方式快速准备。确保下一位顾客无需等待,并始终以最好的方式迎接他们。

2. 无形区域的管理。

行动技能(要教授的具体行动)原因(为什么):
厕所检查每小时一次根据检查表检查并记录镜子或地板上是否有水滴,以及垃圾桶是否装满。厕所的清洁直接关系到商店的信誉。作为专业人员,他们还要负责顾客看不到的地方。

第 4 章:实践与合作(与日本工作人员合作)

了解特定外国技能人员在工作场所的环境和作用。

1. 客户服务康复和逐步学习

  • 起初,"欢迎"、"谢谢"、"打扰一下 "等等。仅提供简短的客户服务职位(如上岗人员、服务人员等)。
  • 在**"低负荷位置 "**习惯顾客的目光和商店的氛围,旁边有经验丰富的日本员工为您提供支持。

2. 分工合作

  • 外国人员的作用: 诚实地学习行为技能,表现出高度的专业精神,尤其是在他们擅长的工作中(如清洁、服务)。
  • 日本工作人员的作用: 作为一名 "跨文化导师"(顾问),而不是外籍人员的 "指导顾问",日本人的文化问题和担忧会得到温和的解决和支持。

3. 克服语言障碍的工具

  • 当接到投诉或遇到复杂问题(如过敏、折扣等)时,不要试图自己解决,而应及时使用 "指路申请表 "或简单的日语向日本工作人员寻求帮助。

这张表的目的不是与日本客户交流,而是快速准确地将他们与日本员工联系起来(请求帮助)。


📄 指向请求单(帮助呼叫单)上的具体说明。

1.1.1 工作表的目的和用途

说明
目标在紧急情况或外国员工难以应对的情况下,无论其日语水平如何、向日本工作人员通报确切情况和需要采取的行动做。
使用场景1. 收到客户的复杂问题或投诉。 2. 遇到自己无法控制的问题时(如机器故障、突发疾病等)。 3. 难以用日语解释情况时。
如何使用指出最接近情况的项目,将纸张拿给日本工作人员,并说帮助(help)。我会告诉他们的。"

2.2 纸页的组成部分

该页由三部分组成,**"(我)是谁"您面临哪些问题(议题)?到、在设计系统时,要确保它能即时传达 "你想帮助谁(请求)**"等一切信息。

A 部分:[紧急状况和情况报告](顶部)。

需要采取紧急行动的紧急问题和事件用彩色编码明确标识。

情况/日语短语
紧急事件客户很生气(投诉)。 / 顾客似乎不舒服 / 设备(收银机、炊具)发生故障
所需支持复杂问题(如过敏、折扣)。 / 询问技术细节(成分、产地等) / 要订购的东西太多
确认请求00 00 先生找您 / 一位顾客在等您(等待入座) / 没有麻烦,但我不知所措。

B 部分:[具体问题说明](中部)

指出客户询问的具体问题类别。

类别情况/日语短语
客户要求询问过敏情况(特别是) / 询问折扣和优惠券情况 / 询问更改或取消预约的情况 / 询问是否有其他问题 / 询问是否有其他问题 / 询问是否有其他问题 / 询问是否有其他问题 / 询问是否有其他问题 / 询问是否有其他问题 要了更多的冷水。(如果你无法独自应对)
店内问题。厕所很脏(需要立即处理)/地面上有大块杂物或水坑/其他顾客相互滋扰。
订购和会计有人指出送错了食物/点错了菜单/账单不符。

C 部分:[向日本工作人员提出申请的详细情况](下半部分)

告诉日本员工你希望他们做什么。

请求 / 日语短语
回应。马上跟我换。(我要你完全接管客户服务)。
口译员我们不懂客户的语言。代表我说话
说明我明白这一点、请向客户解释。

3. 纸张使用流程(用于角色扮演)。

  1. 有问题:. 外籍员工会收到顾客提出的疑难问题(如过敏问题)。
  2. 情况检查:. 外国工作人员认为 "这是一个复杂的问题",并在表上标注为 "黄色:必须解决"。点击 "关于过敏"。
  3. 帮助请求:. 拿着这张纸去找附近的日本工作人员(指导员),给他看这张纸并对他说。请帮帮我。并平静地告诉他们
  4. 联系:. 日本员工看到被指出的项目(黄色:必须处理,过敏),立即评估情况,指出**表上的 "请立即替换我 "**,并说 "好的。我马上给您换人",然后继续为客户服务。

4. 生产说明

  • 耐用性:. 如需在现场使用,可使用层压板或较厚的纸张。
  • 多语化:. 表中的主要项目(如紧急情况、所需应对措施等)是针对外籍员工的。母语股票代码。此外,紧急情况下的决策速度也将得到提高。
  • 尺寸:. 理想情况下,尺寸应小到可以放进围裙口袋(约 A5),但也可考虑将文字放大,以便于阅读。

如何开展培训

建议通过以下方式使用这些材料

  1. 观看视频手册:. 每项行为技能(第 2 章)都通过日本员工的示范视频进行反复复习。
  2. 使用附有照片的核对表:. 学习清洁标准的视觉效果(第 1 章和第 3 章)。
  3. 角色扮演:. 在工作和休息时,与日本员工一起练习第二章中的行为技巧,并立即得到反馈。
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