为拥有特殊技能的外国公民提供 "日本客户 "待遇。

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为拥有特殊技能的外国人提供 "日本客户 "待遇。
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导言:了解日本的服务文化和 "好客之道
1. 从精神疗法到 "行为技术
日式服务(omotenashi)不仅要态度和蔼,还要预测顾客的期望并具体行动。这项技术可以通过以下方式实现。在这本教材中,模糊的指示被取消,所有的客户服务都是作为一种 "行为技术 "来学习的,可以进行评估和复制。
| 观点 | 传统抽象指令 | 本材料中的指导(行为技术) |
| 目标。 | 全心全意 "和 "面带微笑 | 明确 "谁"、"何时"、"做什么 "和 "如何做"。 |
| 为什么? | 经常不教。 | 传授一套 "日本文化期望 "和行为背后的 "卫生风险"。 |
日本服务的基本原则:信任和安全
日本的餐饮服务机构必须具备较高的 "清洁 "和 "准确 "水平。
- 清洁 = 信任: 店内的仪容、环境和卫生让顾客相信,该店是安全的,店员也是专业的。
- 准确 = 安全: 重述订单和确认信息可消除客户的焦虑,并保证他们已得到 "正确传达"。
第 1 章:基本职业行为和仪容(清洁)
在这里,学生学习与顾客交流前的 "准备 "和 "卫生 "相关的行为技巧。
1. 专业外观(客户信誉)
| 项 | 行动技能(要教授的具体行动) | 原因(为什么): |
| 匀净 | 每天检查褶皱和污渍,系好所有纽扣。将铭牌佩戴在指定位置。 | 脏兮兮的制服给人卫生条件差的印象,让顾客感到不舒服。 |
| 头发和指甲 | 如果头发较长,应将其完全束起,并用网罩盖住。确保流苏不会落在脸上。指甲应剪得比指尖短,禁止涂指甲油。。 | 作为专业食品处理人员,有责任防止异物污染。干净的外观让人放心。 |
| 化妆品和香水 | 避免浓妆艳抹和使用香水(尤其是女性)。严禁使用任何会干扰食物气味的东西。 | 这是一种不打扰用餐的 "体贴 "方式。 |
2. 卫生管理(食物中毒预防和安全)
| 项 | 行动技能(要教授的具体行动) | 原因(为什么): |
| 洗手水 | 在指定时间,如如厕后、做饭前后、买单后等。30 秒或以上仔细清洗手指间、指甲和手腕。 | 最重要的预防措施是避免带入食源性细菌和病毒。 |
| 咳嗽和打喷嚏 | 咳嗽或打喷嚏时,不要让顾客看到。始终用手肘内侧捂住嘴。。 | 防止病毒通过飞沫传播。向顾客展示良好的卫生习惯。 |
第 2 章:将客户服务分解为 "行为技能 "并加以掌握。
学生将学习日本服务中特别要求的行为,并将其细分为具体的技巧。
1. 欢迎和欢送(第一印象和最后印象)
| 项 | 行动技能(要教授的具体行动) | 原因(为什么): |
| 微笑 | 目光与顾客交汇的瞬间、扬起嘴角,露出上牙两秒钟。。 | 日本表达欢迎的专业非语言标志。 |
| 弓形 | 说 "欢迎 "时,上身弯曲 15 度(保镖)。付账或送别他人时,上身弯曲 30 度(敬礼)。 | 日本人的礼仪与场合相称。 |
| 诀 | 直立在入口处,直到顾客离开视线。 | 感谢客户直到最后一刻,并保持专业精神和意识。 |
2. 客户服务(准确性和关怀)
| 项 | 行动技能(要教授的具体行动) | 原因(为什么): |
| 呼叫处理 | 按下呼叫按钮后,"是!"并回复、快步跑负责人: | 努力不让他们久等(快走)和安全考虑(不跑)。 |
| 订单确认 | 收到订单后,他指着订单确认道:"00 和 00,对吗?可以吗?"排练做。 | 让那些对订单是否准确无误感到不放心的客户放心。 |
| 烹饪产品 | 背诵菜名、双手中表格的右后方原则上从以下方面提供 | 尊重客户,确保流水线上的安全。 |
| 准备 | 在顾客用餐完毕后,及时将盘子收完,以免餐桌过于拥挤、悄无声息降低。 | 爱护 "餐桌空间,让下一餐和餐后时光更舒适。 |
第 3 章:环境维护(保持清洁)
与 "环境 "有关的行为技巧,以保持顾客的舒适度。
1. 维护桌子和座位区
| 项 | 行动技能(要教授的具体行动) | 原因(为什么): |
| 桌布 | 避开所有餐具,使用湿布 → 干布。两擦确保 | 符合日本的文化标准,在日本,留下的水滴被认为是不干净的,可以防止细菌滋生。 |
| 清洁地板 | 掉进顾客过道或桌下的任何垃圾(餐巾纸、食物残渣)、发现后 3 分钟内に保持低调。清理(定点清洁)。 | 细心",确保客户不会看到任何不愉快的事情。 |
| 清理后的准备工作 | 当顾客离开时,下一套(餐具和菜单)是完好无损。按以下方式快速准备。 | 确保下一位顾客无需等待,并始终以最好的方式迎接他们。 |
2. 无形区域的管理。
| 项 | 行动技能(要教授的具体行动) | 原因(为什么): |
| 厕所检查 | 每小时一次根据检查表检查并记录镜子或地板上是否有水滴,以及垃圾桶是否装满。 | 厕所的清洁直接关系到商店的信誉。作为专业人员,他们还要负责顾客看不到的地方。 |
第 4 章:实践与合作(与日本工作人员合作)
了解特定外国技能人员在工作场所的环境和作用。
1. 客户服务康复和逐步学习
- 起初,"欢迎"、"谢谢"、"打扰一下 "等等。仅提供简短的客户服务职位(如上岗人员、服务人员等)。
- 在**"低负荷位置 "**习惯顾客的目光和商店的氛围,旁边有经验丰富的日本员工为您提供支持。
2. 分工合作
- 外国人员的作用: 诚实地学习行为技能,表现出高度的专业精神,尤其是在他们擅长的工作中(如清洁、服务)。
- 日本工作人员的作用: 作为一名 "跨文化导师"(顾问),而不是外籍人员的 "指导顾问",日本人的文化问题和担忧会得到温和的解决和支持。
3. 克服语言障碍的工具
- 当接到投诉或遇到复杂问题(如过敏、折扣等)时,不要试图自己解决,而应及时使用 "指路申请表 "或简单的日语向日本工作人员寻求帮助。
这张表的目的不是与日本客户交流,而是快速准确地将他们与日本员工联系起来(请求帮助)。
📄 指向请求单(帮助呼叫单)上的具体说明。
1.1.1 工作表的目的和用途
| 项 | 说明 |
| 目标 | 在紧急情况或外国员工难以应对的情况下,无论其日语水平如何、向日本工作人员通报确切情况和需要采取的行动做。 |
| 使用场景 | 1. 收到客户的复杂问题或投诉。 2. 遇到自己无法控制的问题时(如机器故障、突发疾病等)。 3. 难以用日语解释情况时。 |
| 如何使用 | 指出最接近情况的项目,将纸张拿给日本工作人员,并说帮助(help)。我会告诉他们的。" |
2.2 纸页的组成部分
该页由三部分组成,**"(我)是谁"が您面临哪些问题(议题)?到、在设计系统时,要确保它能即时传达 "你想帮助谁(请求)**"等一切信息。
A 部分:[紧急状况和情况报告](顶部)。
需要采取紧急行动的紧急问题和事件用彩色编码明确标识。
| 色 | 项 | 情况/日语短语 |
| 赤 | 紧急事件 | 客户很生气(投诉)。 / 顾客似乎不舒服 / 设备(收银机、炊具)发生故障 |
| 黄 | 所需支持 | 复杂问题(如过敏、折扣)。 / 询问技术细节(成分、产地等) / 要订购的东西太多 |
| 青 | 确认请求 | 00 00 先生找您 / 一位顾客在等您(等待入座) / 没有麻烦,但我不知所措。 |
B 部分:[具体问题说明](中部)
指出客户询问的具体问题类别。
| 类别 | 项 | 情况/日语短语 |
| 客户要求 | 询问过敏情况(特别是) / 询问折扣和优惠券情况 / 询问更改或取消预约的情况 / 询问是否有其他问题 / 询问是否有其他问题 / 询问是否有其他问题 / 询问是否有其他问题 / 询问是否有其他问题 / 询问是否有其他问题 要了更多的冷水。(如果你无法独自应对) | |
| 店内问题。 | 厕所很脏(需要立即处理)/地面上有大块杂物或水坑/其他顾客相互滋扰。 | |
| 订购和会计 | 有人指出送错了食物/点错了菜单/账单不符。 |
C 部分:[向日本工作人员提出申请的详细情况](下半部分)
告诉日本员工你希望他们做什么。
| 项 | 请求 / 日语短语 |
| 回应。 | 马上跟我换。(我要你完全接管客户服务)。 |
| 口译员 | 我们不懂客户的语言。代表我说话 |
| 说明 | 我明白这一点、请向客户解释。 |
3. 纸张使用流程(用于角色扮演)。
- 有问题:. 外籍员工会收到顾客提出的疑难问题(如过敏问题)。
- 情况检查:. 外国工作人员认为 "这是一个复杂的问题",并在表上标注为 "黄色:必须解决"。と点击 "关于过敏"。
- 帮助请求:. 拿着这张纸去找附近的日本工作人员(指导员),给他看这张纸并对他说。请帮帮我。并平静地告诉他们
- 联系:. 日本员工看到被指出的项目(黄色:必须处理,过敏),立即评估情况,指出**表上的 "请立即替换我 "**,并说 "好的。我马上给您换人",然后继续为客户服务。
4. 生产说明
- 耐用性:. 如需在现场使用,可使用层压板或较厚的纸张。
- 多语化:. 表中的主要项目(如紧急情况、所需应对措施等)是针对外籍员工的。母语股票代码。此外,紧急情况下的决策速度也将得到提高。
- 尺寸:. 理想情况下,尺寸应小到可以放进围裙口袋(约 A5),但也可考虑将文字放大,以便于阅读。
如何开展培训
建议通过以下方式使用这些材料
- 观看视频手册:. 每项行为技能(第 2 章)都通过日本员工的示范视频进行反复复习。
- 使用附有照片的核对表:. 学习清洁标准的视觉效果(第 1 章和第 3 章)。
- 角色扮演:. 在工作和休息时,与日本员工一起练习第二章中的行为技巧,并立即得到反馈。
