利用外国人力资源的第一步！ 从招聘到加入公司的程序以及成功的关键点。

  视频描述

对雇用外国人的兴趣与日俱增，并传递信息以消除首次雇用外国人的顾虑。

近年来，随着国内劳动力的减少，使用外国人才正成为公司发展战略的一个重要因素。

我对雇用外国人很感兴趣，但从哪里开始呢？'难道没有比雇用日本人更复杂的不同程序吗？

因此，许多企业可能会对首次雇用外国人感到焦虑。

本专栏主要针对首次雇用外籍员工的企业、从招聘过程开始到就业的程序。以简单易懂、循序渐进的形式介绍。

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步骤 1：招聘前最重要的检查

在开始招聘外国公民之前，首先澄清和确认以下两点非常重要

1. 明确所需人力资源

• 业务描述您希望将哪些工作委托给他们？
• 所需技能对专业知识和技术技能的要求是什么？
• 日语能力要求具备什么水平的日语能力（说、读、写）才能完成工作？

详细说明这些要求将有助于您选择正确的招聘渠道（如国外招聘网站、招聘服务等），并防止招聘错配。

2. 在留资格（工作签证）的确认和调查

招聘外国公民的主要原则是什么？外国人只能从事其居留身份许可的活动（工作）。这意味着

您必须始终检查未来雇员所持的居留身份（签证）是否适合贵公司的业务性质。

检查点	详细信息。
居住证验证。	勾选居留卡正面的 "工作受限或不受限 "方框。
无法工作	原则上，他们不能被雇用，但如果他们持有背面的 "从事活动许可证"（Permit to Engage in Activity），则可以有限制地从事兼职工作，如每周不超过 28 小时。
居留身份变更	如果工作描述与在留资格不符，例如在招聘留学生为正式员工时，应在学生入职前进行。在留资格变更许可申请是必需的。

[重要提示：鼓励非法就业罪]。
如果雇主允许未获得工作许可的外国人工作，则该雇主也犯有 "鼓励非法就业 "罪，并将受到处罚。执行检查居留卡的义务。

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第 2 步：发出聘用通知和签订聘用合同

一旦候选人被选中录用，下一步就是通知候选人录用通知并签订雇佣合同。

1. 明确说明工作条件并起草雇佣合同

与日本员工一样，根据《劳动标准法》明确规定了工作条件。应特别注意以下几点

• 多语言支持劳动合同和工作条件通知、外国人自己能听懂的语言。(例如用母语或英语）并详细解释内容。
• 工资和扣款明确说明工资、工时、节假日、社会保险缴款等方面的扣款情况，以避免在确认方面 出现空白。
• 在留资格申请所附文件。就业合同：就业合同是随后的在留资格申请程序中的重要文件。

2. 准备在留资格（工作签证）申请

如果非正式员工居住在国外，或者居住在日本但需要变更在留资格，则由公司主动向入国管理局（入国管理局）办理申请手续。

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步骤 3：入境和居留身份申请程序（针对外籍人士）

如果您雇用了居住在国外的外国人并邀请其来日本，程序如下。

1. 申请资格证书（COE）

公司代表非正式申请人向日本移民局申请 "在留资格证明书"。

2. 发送 COE 并申请工作签证

1. 签发的外国人居留证会及时邮寄给外国人本人。
2. 外国人本人持居留许可和护照向当地的日本大使馆或领事馆申请 "签证"。
3. 签证签发后，申请人进入日本，并在机场获得居留卡，正式允许他们工作。

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第 4 步：聘用后的行政程序和接收准备工作

外国雇员开始就业后，需要办理一些行政手续和环境安排。

1. 社会和劳动保险程序

符合工作条件的外国雇员有义务与日本雇员一样参加以下保险计划。

• 失业保险
• 健康保险
• 福利年金保险

2. 通知外国公民的就业状况（通知 "你好工作"）； 3.

外籍工人。就业。（或失业。在这种情况下，法律要求雇主通知 Hello Work。

通知模式	提交的文件	(提交）期限
参加就业保险时	获得就业保险资格的通知。	雇用月份。直至次月 10 日
未参加就业保险	通知外国公民的就业状况。	雇用月份。直至下一个月结束

3. 工作环境和生活支持

以下环境安排是成功的关键，可确保外籍人员感到自在并能发挥其潜力。

• 澄清内部规则。提供多种语言版本的操作手册和内部规则。
• 生活支持帮助：必要时，帮助获得住房、开设银行账户和在政府部门办理手续。
• 文化理解培养东道国的意识，例如，对日本员工进行多元文化理解方面的培训。

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摘要： 外籍人员是公司的宝贵财富。

雇用外国员工与雇用日本员工的程序确实不同。不过，只要有条不紊地完成每个步骤，就不会过于复杂。

外籍人员带来的多元化视角、语言技能和专业技能将成为未来企业活动的重要武器。我们希望本专栏能帮助您在招聘和使用外籍人员方面迈出积极的第一步。