首次雇用外籍员工的公司应注意的劳动管理要点:彻底执行《移民控制法》和《劳动标准法》。

首次雇用外籍员工的公司应注意的劳动管理要点 彻底执行《移民控制法》和《劳动标准法》。

雇用外籍员工在解决劳动力短缺和促进企业国际化方面具有显著优势。但是,首次雇用外籍员工的企业需要特别注意与雇用日本员工不同的两点:遵守《出入境管理法》相关法律和严格遵守《劳动标准法》。


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🚨 遵守移民法:防止和适当控制非法就业。

移民和难民认定法移民控制和难民认定法遵守法律(见下文)是雇用外籍员工的前提条件,如果违反法律,公司可能会受到处罚(如鼓励非法就业)。

📌 应严格遵守的重要信息

  • 确保居住身份得到核实和管理
    • 确认工作时间:. 始终在就业之前居留证并要求其出示居民身份"。逗留期限"。和 "工作资格"。
      • 持有 "留学 "或 "家庭居留 "身份的人原则上不得工作,但如果持有 "居留身份许可以外的活动许可",则可以有限制地工作,例如每周不超过 28 小时。还必须检查该许可证是否存在以及证件背面的限制条件。
    • 驻地管理:. 了解您的逗留期限是否已过、何时到期续签,以及何时到期 (逾期逗留公司还必须建立管理制度,确保逾期居留的工人最终不会在该国工作。如果公司允许逾期逗留的工人工作,则会被控鼓励非法就业。
    • 在留资格与职位描述相匹配:. 受雇外国人的在留资格(如 "技术/人文/国际服务 "或 "特定技能")得到承认。活动范围(工作描述)和他们被指派从事的实际工作相匹配。
    • 目前,有许多外国人在日本求职,但也有关于这些人的情况、非常有必要将在留资格与职位描述相匹配。
  • 外国就业身份通知。
    • 外籍工人。雇用离职通知 Hello Work外国就业身份通知(见下文),并有义务这样做。未按规定申报或申报不实也将受到处罚(最高罚款 30 万欧元)。
公司承担的风险和处罚。

如果外国人因其居留身份与工作内容不符而从事非法工作活动,公司(雇主)有义务风险极大还附有
对鼓励非法就业罪的处罚:.允许外国工人从事非法工作活动的公司。(怂恿非法就业罪提问者最高三年监禁最高罚款 300 万日元或其两个可强制执行。
(注:该法律已作修订,将刑罚定为最高五年的监禁)。最高罚款 500 万日元。应该对此给予更多关注。
企业信誉:. 因违法而受到行政处罚和公布公司名称会严重损害公司的公信力。

公司应采取的具体行动。

雇用外国公民的公司必须确保采取以下措施

  1. 检查并记录居留卡:.
    • 就业前必须持有居留卡。原件并要求介绍以下情况、勾选 "在留资格 "和 "在留期间",并复印一份。存储。
    • 特别是技术、人文和国际服务以及其他职位描述有限的资格,如海外留学」「家属等等允许从事资格范围之外的活动反面,对于在以下领域工作的人员详细检查工作限制和活动。做。
  2. 确保工作描述的适宜性:.
    • 计划工作的性质是外国人居留身份所允许的活动。是否完全适用?小心。一般来说,不允许从事大部分工作为简单劳动的工作。
    • 如果在留资格为 "技术/人文/国际服务",则需提供个人的教育和专业背景。应履行的职责宫殿相关性这也是筛选过程的一个重要方面。
  3. 使用 "工作资格证书":.
    • 招聘后,向对外籍工人居住地有管辖权的地区移民局提交 "工作资格证明"。以确认计划中的职责属于在留资格的范围。这是公司避免非法雇佣风险的好方法。这是一个强有力的抵押品。

2. ⚖️ 确保劳工标准:确保与日本国民同等的工作条件

外国工人和日本工人。劳动标准法以及日本其他与劳动相关的法律法规。任何基于国籍的不公平和歧视性待遇都是不允许的。

📌 应遵守的重要事项

  • 确保与日本国民同等的工作条件
    • 所有工作条件,包括工资、工时、假期、休假、健康和安全以及事故赔偿,都必须与日本工人的条件相同或更好。
    • 特别是最低工资必须遵守以下规定,不得设定不合理的低工资
    • 加班费带薪休假权利公司还将根据日本法律就以下方面采取适当行动
  • 明确说明工作条件和语言注意事项
    • 签订劳动合同时,工资和工作时间。明确的工作条件。必须:
    • 确保外籍员工准确理解内容、母语易于理解的语言建议递交用(日语和外语)编写的书面文件。
  • 遵守解雇等方面的限制。
    • 对于外国工人,还适用日本的解雇通知法、滥用解雇权法等。解雇规则适用。不允许轻易解雇。

💡 摘要

雇用外籍工人需要从两个方面彻底遵守法律:不允许他们非法工作(《移民控制法》)和不歧视地正确对待他们(《劳动标准法》)。特别是在首次雇用时,避免风险和稳定业务的关键是通过使用行政代书人等专业人员,建立适当的程序和劳动管理制度。

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