只有采取单一的观点，才能确保聘用外国人不会沦为 "填补人力短缺"。
当我从事签证申请工作时，许多客户告诉我："我们的人手不够。我们收到恳切的请求，希望尽快让他们入境，即使他们是外国人。
然而，尽管这很让人苦恼，但我们有时会告诉人们 "在目前的状态下招聘对贵公司来说风险太大"。因为在没有更新管理'思维'的情况下聘用外国人，会给公司带来致命的损失。
在本期杂志中，我将以签证专家的身份与大家分享 "全球管理的真相"，我希望行政人员和高级管理人员能够正视这个问题。
1. 放弃 "日本是首选国家 "的假设。
虽然签证申请数量持续增长，但国内形势却发生了巨大变化。过去，"能够在日本工作 "本身就是一个强大的激励因素，但现在，由于亚洲国家工资水平的提高和日元的疲软，日本只是 "众多选择之一"。
- 风险识别：. 如果执行层有一种 "我雇用你 "的感觉，那么这种感觉必然会体现在待遇和沟通上。
- 结果：. 最优秀的人才会离开，去条件更好的竞争对手那里，或者去欧洲、美国或中东。在支付了高昂的安置费之后，剩下的就是 "提前流失 "的负资产。
2. "哪里有当地人就去哪里 "会降低生产率。
现在，"不符合日本商业惯例会更糟 "的观念已成为一种管理风险。
- 专家观点：. 与我们打交道的人都拥有 "技术、人文或国际服务 "等在留资格，他们的专业知识水平很高。
- 风险识别：. 把 "含糊不清的指示"、"效率低下的会议 "和 "长时间的拘留 "这些日本特有的优点强加给他们，不仅降低了他们的工作效率，也是他们做出 "这家公司没有前途 "判断的决定性因素。
3. 遵守 "全球合规标准
雇用外国人有严格的法律规定，即《移民控制法》。但更可怕的是 "声誉风险"。
- 通过社交网络传播：. 万一公司内部出现歧视或不公平待遇，也会立即以母语在社交网络上传播。
- 对管理的影响：. 一旦一家公司被贴上 "不公平对待外籍员工 "的标签，以后的招聘工作就无望了，在外国商业伙伴那里也会失去社会信誉。
行政律师向管理层提出的建议：将外国就业提升为 "管理战略"。
所有成功聘用外国公民的公司都有一个共同点，那就是管理团队具备以下 "三项决议"。
- 评估标准的 "透明度"：. 最高管理层本身必须批准一个基于数字和结果而不是感情和习俗的评估系统。
- 将 "跨文化 "作为改进的灵感：. 要有一个容器来吸收外国员工提出的问题，如 "为什么需要这项工作？以此作为提高运营效率的契机。
- 作为平等的 "伙伴 "受到尊重：. 在公司内部灌输一种不分国籍，将员工视为志同道合的专业人士的态度。
我们能为您做什么
签证程序只是一个开始。我们的目标是通过适当的程序帮助贵公司发展成为具有全球竞争力的组织。
我很关心公司的验收系统，以及如何加深我的管理团队的理解。如有任何疑问，请随时与我们联系。除文书工作外，我们还将就如何展望贵公司未来十年的发展为您提供建议。
外国人就业中潜伏的 "非法就业便利罪 "陷阱。
-- 官员面临刑事处罚和社会制裁的风险。
在雇用外国公民时，管理层最不能掉以轻心的是遵守《出入境管理和难民认定法》（《入 境管理和难民认定法》）。尤其是 "怂恿非法就业 "罪（《出入境管理和难民认定法》第 73-2 条），不仅第一线的负责人有可能受到严厉处罚，下达指示或认可指示的个别管理人员和行政人员也有可能受到严厉处罚。
1. 实际发生的 "官员地位 "典型案例
对以往侦破案件的分析表明，官员被绳之以法的案件有一个共同模式。
- 案例 A：缺乏对居住身份的确认和 "默许 一家制造公司的主管因劳动力短缺而接到车间的报告，说他的签证已经过期，但他想让他继续工作，因为他无法替代他，于是他指示公司暂时让他继续工作，因为他以后可以补办手续。 [结果]. 警方突袭后，这些官员本人也因 "鼓励非法就业 "而被起诉。公司也被处以重罚。
- 案例 B："资格范围外活动 "的简易解释 由于公司缺少人手，持有 "技术、人文和国际工作 "签证的外国人被安排到建筑工地和工厂生产线工作。这些官员知道不会有问题，因为他们为同一家公司工作。 [结果]. 管理层被发现从事未经授权的工作（简单劳动）。公司的社会信誉受到损害，导致与主要供应商终止合同。
2. '我不知道'是不可接受的：更严厉处罚的趋势
鼓励非法就业罪的刑罚极为严厉。
处罚：最高三年监禁，或最高三百万日元罚款（或两者并罚）。
这里很重要、即使他们 "不知道自己在非法工作"，但如果他们因疏忽而没有进行检查，仍有可能受到处罚。这就是问题的关键所在。在警察或检察官面前，"我交给现场处理 "或 "我以为行政律师在帮我处理 "的借口是站不住脚的。
3. 比刑事处罚更具破坏性的 "声誉风险
该官员的案件所造成的最大损害实际上是 "公众信任的丧失"，而不是刑事处罚本身。
- 五年 "禁止 "状态：. 如果一家公司过去曾因鼓励非法就业或其他违法行为被判刑，那么在未来五年内，该公司将不再被认可为接收外国公民的 "正规机构"。换句话说未来五年的全球战略完全停止。这意味着
- ESG 投资和合规性评估崩溃：。 在现代商业中，无视人权和违反法律法规是被投资者和金融机构称为 "不投资 "的直接原因。
行政官员的建议：管理层应采取的 "防御措施"。
签证官无须检查个人签证申请材料。建立 "将遵守法律放在首位的组织文化是
- 结构化居住证核查：. 授权执行决定流程，确保在招聘和续聘时核实文件原件并保存副本。
- 严格控制职务说明：. 我们能让他们用这个签证从事这项工作吗？制定一项规则，就 "我能让你用这个签证从事这项工作吗？"的问题始终征求专家（如行政律师）的意见。
- 定期进行合规性审计：. 应引入外部视角，检查实地是否正在进行 "不做作 "的就业。
除了代理签证申请外，该公司还就 "建立合规系统以避免官员的法律风险 "等问题提供咨询服务。
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