製造業中小企業在越南透過招募代理公司聘請外籍人士時應注意的實用要點。

從一家專門處理居留身份申請的行政法律事務所的角度來看，本專欄概述了通過越南招聘機構（「越南招聘機構」）招聘外籍人士時的實際注意事項，並按時間順序從招聘前到簽約時間、居留身份申請到雇傭後整理。本欄簡要撮述各要點，以便公司內部分享，並作為實務清單使用。

  視訊說明。

引言：首先要檢查假設

直接僱用或臨時僱用：透過越南招募機構進行的招募基本上是就業安置（含介紹）"= 貴公司與個人之間的直接就業是前提。在接受派遣時，您需要確認日本方面派遣機構的許可和接受限制（如果混淆，則為非法勞動力供應）。(落入以下類別的風險）。

評估相關的簽證資格：製造業最常見的簽證資格有：(i) 特定技能 (No. 1/2), (ii) 技術、人文和國際工作 (設計、品管、生產技術和其他專業工作), (iii) 假設未來從訓練就業的過渡途徑 (在過渡到系統期間)。一開始就檢查工作形象和居留要求是否相符，可以減少走回頭路。

整體招募（治理）：如何尋找海外人員、招募（推薦/選擇）、居留申請和接待支援（生活/工作）該系統的三大支柱是釐清成本與責任之間的界線，以及內部與外部的資訊連結。

1. 招募前（招募機構、職位設計、信用）

1-1. 越南轉介機構的資格（盡職調查）

日本合作夥伴：檢查其是否為直接與日本招聘單位（貴公司）互動的付費職業介紹所（許可證號碼、介紹所名稱及有效期限）。號碼記號（例如：付費職業介紹所許可證 00-Yu-1234）證據（許可通知和場址說明）取得自：

越南方面的執照和批准：確認政府對出境業務的批准（如 MOLISA）、費用結構以及任何先前的行政處罰/書面投訴。同時取得日文/英文收費表及合約範本。

基本交易協議：規定三方（貴公司/日本安置機構/越南方面）避免非法中間剝削和雙重派遣、保護個人資訊、保密、處理投訴/事故以及准據法/司法管轄權。

1-2. 工作設計（對居留身份的認知）

定義工作描述：僅定義線上工作或定義技術技能、設備操作、品質控制、閱讀圖紙等要求。根據居留身份（特定技能/技術技能/技術國籍），在工作描述中反映教育、實際經驗和通過考試等基本要求。

工作地點與調派：是否派駐多個工廠或客戶地點、借調與支援的處理方式（設計上不會被誤解為臨時安置）。

日語要求：明確規定的準則，例如 N4/N3/N2，從任務地點的健康與安全/程序手冊的閱讀等級倒推計算。

1-3. 遵從與費用分攤原則

求職者負擔的禁止領域：轉診費、罰款、昂貴的「教育費」和「旅遊套餐旨在不加重求職者的負擔（不包括保證金、押金、罰金和護照存儲）。

成本可視化：釐清招聘廣告、遴選差旅、居留申請、差旅、入職時的初始住房成本以及入職後的支援（包括特定技能 1 的支援計劃成本）等成本由誰承擔。

2 訂約時（闡明雇用合約和工作條件）

2-1. 雇用合同的要点

雇主是您的公司（非派遣或簽約）。職責、工作地點、工作時間、休息與假日、工資（基本薪資 + 各項福利明細）、加薪與獎金、試用期、退休與解雇、公司住房規定等。日英（雙語）編製人：

平等待遇和最低工資：清楚列明區域最低工資、加班費、深夜和假日保險費以及公司保險。扣款（公司住房、水電費等）應與實際成本相當，並逐一列明。

健康、安全和訓練：有害和有毒工作的存在、保護裝備、安全訓練（包括母語協助）該法的實施有明確的規定。

2-2. 按居留身份劃分的其他說明

特定技能（No.1）：作為接收機構，建立實施支援計劃的體制（例如生活指導、日語學習、諮詢服務、陪同支援等）。取得確認成功完成該領域考試或良好完成技術培訓的文件 No.

技術、人文和國際工作：專業知識（與教育和職責相關）、合理報酬證明。謹慎的工作設計，因為外勤線工作中心是很難適應的。

(過渡制度） 培訓與就業：目前正在分階段公布詳細的作業。人力資源發展規劃，以期未來的轉職、職業發展路徑及特定技能的過渡。

3 在留資格申請（文件和時間表）

預計時間 (大約)：確認工作機會 → 選定候選人 → 簽訂雇用合約 → 申請在留資格認定證明書 (COE) → 獲得簽證 → 到駐外領事館辦理簽證 → 入境日本 → 獲發在留卡 → 進入公司。在繁忙期間，預計需要 2-3 個月或更長時間。

主要證明文件：公司簡介、財務報表、薪資登記、僱傭條例、僱傭合約、工作說明、安置計畫、支援計畫（特定技能 1）、個人履歷、學位和訓練證書、測驗證書、語言證書、身份證明文件等。

典型的不予受理風險：工作與居留身份不一致、派遣/承包的實際情況、工資水平不對等、提交的文件不一致、虛假的學歷和資格（建立原始查詢和海外驗證系統）。

4 入職後（入職與留任支援）

4-1. 勞工和生活支援

說明會：以多種語言說明工作規則、考勤、工傷事故聯絡方式、騷擾聯絡方式、通勤及災害預防。

住房和生活線：合約名稱、應支付的保證金和禮金、協助安排家電和電信。由本人保管的護照和居留卡。

諮詢制度：以母語/英語清楚說明報告和諮詢服務。不得扣押個人財物、過度強迫搬遷、處罰或罰款。

4-2. 健康、安全與訓練

日語 + 圖解工作程序、引進 KYT（危險預測）、使用口譯員和象形圖。入職後透過可視化技能等級 x 工資來維持工作動機。

4-3. 居留和身份程序的運作

居留管理和更新、年度社會保險和稅務事務、家庭成員的可用性（取決於居留身份）。在經常調職和調任的情況下，隨時檢查居留資格的適用性。

5 風險和紅旗（避免這樣的交易）

向求職者收取高額「就職費」、「教育費」或保證金的計劃。

在拒絕要約或辭職時施加懲罰或收取過高費用的條款。

護照和居留卡的辦公室保管以及私人制裁。

雇主不清（名義上的承包商/實際派遣）或雙重派遣。

工作描述與實際情況（職務、工資、工作地點）不符。

6 常見問題 (FAQ)

Q1: 我是經由越南的介紹公司介紹一位候選人。介紹費可以從候選人身上扣除嗎？
答：不可能。原則上，公司的設計是要負擔推薦費用和罰款，因為如果由個人負擔推薦費用和罰款，很有可能造成麻煩和違法。

Q2: 我可以在生產線任務中從事「技術、人文或國際工作」嗎？
A. 現場生產線中心有很高的違規風險，考慮特定技能是現實的做法。在釐清需求後，專業工作（設計、品質、生產工程等）或許可以申請。

Q3. 學徒訓練的招募情況如何？
A. 系統正向訓練就業過渡。由於有變更，例如讓轉職更有彈性，以及引入日語要求，因此請檢查最新的運作情況，並針對特定技能進行系統設計。

7 我們的支援

居留身份的兼容性評估（工作審核）

轉介計劃的合法性檢查（合約、費用分攤、紅旗的識別）

居留申請套件（指定技術技能、技術人員國籍等）

發展接受後的勞動和支援系統（特定技能 1 的支援計劃運作）。

首次諮詢免費。提供線上及英語支援。如果您有特殊情況，請準備一份工作邀約、勞動合約草案和安置機構的相關資訊（許可證號碼和收費表）。

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