隱私權政策。

亞歷山大國際行政事務律師事務所（以下簡稱「本所」）認為，妥善處理客戶的個人資料是一項重要責任，並承諾依照下列政策保護個人資料。

1. 遵守法律法規

本公司遵守《個人資料保護法》及其他相關法令，以及《行政法》，並妥善管理個人資料。

2. 個人資料的取得與使用

本公司會將查詢或請求協助過程中提供的個人資訊，例如姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址，用於下列用途

• 執行任務的聯絡、文件和程序代表
• 服務提供資訊
• 回應詢問
• 個人事先同意的其他目的。

3. 向第三方提供個人資料

未經個人事先同意，本公司不會將個人資訊提供給第三方，除非法律有所規定。

4. 安全控制措施

本公司採取適當的安全措施，以防止個人資訊外洩、遺失或損壞。我們也確保我們的員工接受過徹底的個人資訊保護訓練。

技術的安全管理措置: サイト全域でのSSL/TLS暗号化通信の利用、データへのアクセス権限管理、外部からの不正アクセス防止策（ファイアウォール）の導入。
物理的安全管理措置: お客様の紙の書類やデータを保管する場所の施錠管理、関係者以外の立ち入り禁止の徹底。

5. 個人資料的揭露、更正及刪除

如果個人要求揭露、更正、暫停使用或刪除其個人資料，我們會立即處理。

特に、ビザ申請に関わる機密性の高い個人情報（パスポート情報、財務状況、家族情報など）については、行政書士法第12条の守秘義務に基づき、厳格に取り扱います。

業務完了後、個人情報や関連書類は、法令で定める保管期間を経た後、復元不可能な方法（シュレッダー処理、専用ソフトウェアによるデータ消去など）で速やかに廃棄・消去いたします。

6. 持續改善

本公司將持續檢討並改善個人資料的處理方式。

7. お問い合わせ窓口

個人情報保護責任者の設置 ：行政書士 松谷 大慶

如果您對本政策有任何疑問，請聯絡

最終改定日：2025年10月26日

---

亞歷克斯國際行政檢察官辦公室
代表：松谷　大慶
地點：616-8077 京都市右京區太秦安井馬塚町 12-14