2026 年最新情况：根据修订后的《行政法》，登记的支助机构和申请做法的 "文件 "将发生变化。

1. 注册支助机构的申请程序（基本流程）

要成为注册支持组织，必须向出入境管理局提出申请。注册有效期为5 年如果希望继续，必须申请延期。

主要注册要求。

• 支持结构： 有接待中长期居民（过去两年内）和提供生活方式咨询服务的经验。
• 中立： 不得有不符合条件的情况（如在过去五年内违反法律法规）。
• 支持的语言 必须建立一个系统，以外国人能够完全理解的语言提供帮助。

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2、[重要] 2026 年 1 月生效：修订后的《行政法》的注意事项。

法律的修改意味着，注册支持机构作为其 "服务的一部分 "所开展的部分工作现在将被视为显然是非法的。该公司已成为

现在禁止 "以任何名义 "收取文件准备费。

过去，曾有过将 "文件费 "与支助委托费混为一谈的零星案例。但是，修订后的法律现在严格禁止以下做法

• 禁止套餐费率： 在 "支助费用 "中包括代申请人准备申请文件（如居留许可、续期等）的费用。
• 名义变化的无效性： 事实上，如果文件以任何名义，如 "咨询费"、"管理费 "或 "支持费"，都是非法的。
• 对法人实体的处罚（双重处罚）： 即使负责人已经自行离开、对法律实体（注册支持组织）处以最高 100 万日元的罚款可强制执行。

注册支持机构能做什么和不能做什么

项	注册支助组织（非行政性）	行政办事员（具有机构地位）
代表以下机构准备文件和撰写文章	口误(只提供协助和建议）。	好的
申请受理（提交）	好的(如获批准）。	好的
实施支持计划。	好的(原创作品）	非专业人员（通常不执业）
领取薪酬	只适用于支助服务	可用于文件编制和应用

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3. 定期报告规则的变化（自 2026 年 4 月起）

程序上也有重大变化。以前是每季度（三个月）定期通知一次、每年一次下表对此进行了汇总。

• 报告频率： 每年一次（在 4 月 1 日至 5 月 31 日期间报告前一年的情况）。
• 备注 报告将每年提交一次、每三个月定期开会 "的义务依然存在。以下是最常见的原因。日常记录保存更重要，因为在报告时需要整理全年的记录。

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4. 设计合规做法

我们建议所有准备申请或继续经营其业务的人都应建立以下结构

1. 合同分离： 明确区分作为注册支持组织的 "支持外包协议 "和作为行政机构的 "文件准备外包协议"。
2. 确保直接签约： 受援公司直接向行政代理机构支付报酬（支助组织不切断中间环节，也不代表受援公司收款）。
3. 修订手册： 对内部员工进行全面培训，确保他们不会 "以公司名义输入文件"。

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摘要：成为首选支持机构

法律修订的背景是消除不适当的文件和中介做法。从现在起，注册支持机构必须提供 "高质量的支持服务"，在外国人和公司之间架起桥梁，而不仅仅是 "程序代理"。