Los visados japoneses para nuevas empresas pasan de "privilegiados" a "estrictamente selectivos

La naturaleza del programa japonés de fomento de las actividades empresariales de los extranjeros ha experimentado una gran transformación desde su última revisión en octubre de 2025. La antigua percepción ingenua del programa como un "período de gracia para prepararse para la actividad empresarial" ya no es válida. Los inversores deben ser conscientes de que el Gobierno japonés, a través de esta notificación, ha empezado a exigir de hecho un nivel extremadamente alto de "control de calidad de la gestión" y "seguridad empresarial".

1. los "compromisos" financieros y laborales son el punto de partida

El cambio más simbólico en las decisiones de inversión es el requisito numérico específico planteado como estrategia de salida para el periodo de preparación de la puesta en marcha (en el plazo de un año desde el aterrizaje o el cambio).

• Financiación de capital de al menos 30 millones de yenesEs un requisito previo que el valor total de los activos que se utilizarán para el proyecto tras el periodo de preparación sea de al menos 30 millones de yenes (incluyendo el capital y la inversión total).
• Obligación de contratar personal fijoLa empresa debe ser de un tamaño tal que en ella trabaje personal residente en Japón a tiempo completo, aparte del gerente.
• Asegurar una base de entidadesEl plan debe ser aprobado por el Ministerio de Economía, Comercio e Industria (METI).

No se trata de objetivos de esfuerzo, sino de "requisitos" para la acreditación, lo que implica que el plan para recibir inversiones está incorporado desde el principio.

2. Gestión más estricta de la "elegibilidad".

La notificación también establece obstáculos claros para los antecedentes de los empresarios individuales.

• Se requiere experiencia laboral o titulación superiorLos candidatos deben tener "al menos un año de experiencia empresarial o de gestión" o ser titulares de un "doctorado, máster o título profesional en un campo relacionado con la empresa, la gestión o la tecnología".

Esto ha hecho prácticamente imposible que jóvenes empresarios sin experiencia entren en el mercado con vagos motivos como "probar primero en Japón". Para los inversores, el hecho de poder obtener este visado funciona en sí mismo como un cierto nivel de "prueba de conocimientos de gestión".

3. gobernanza exhaustiva mediante "entrevistas mensuales

En particular, se ha reforzado el sistema de supervisión por parte de los Organismos de Ejecución para la Promoción del Espíritu Empresarial Extranjero.

• Informes mensuales obligatorios y entrevistasLa organización encargada de la ejecución debe entrevistarse personalmente con el empresario al menos una vez al mes para comprobar sus actividades y condiciones de vida.
• Denuncia directa a las autoridadesLos resultados de este control se comunican mensualmente al Ministro de Economía, Comercio e Industria y a las autoridades regionales de inmigración.
• Seguridad de devolución en caso de no continuidad.También se tomarán medidas para garantizar que, si se considera difícil continuar con las operaciones, sean devueltos a su país de origen lo antes posible.

La perspectiva del inversor

Este control más estricto significa que el gobierno está preseleccionando la "seriedad" y la "sostenibilidad empresarial" de los empresarios extranjeros como objetivos de inversión. Por otra parte, los empresarios se ven sometidos a una considerable presión financiera y de tiempo para superar todos estos obstáculos en un plazo limitado de dos años y pasar al estatus de "gestión y administración" con arreglo a la Ley de Control de la Inmigración.

Se insta a los inversores a que examinen con más detenimiento a los posibles empresarios para asegurarse de que están preparados para llevar a cabo la "planificación adecuada y fiable" establecida en la Notificación y de que colaboran estrechamente con las organizaciones encargadas de su aplicación.

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Núcleo del calendario de actividades empresariales: itinerario de transición hacia la "gestión y administración" en el plazo de un año.

El cuadro de procesos es posterior al aterrizaje o al cambio de estatus,Por regla general, en el plazo de un añoDebe ser una hoja de ruta específica para cumplir los requisitos de un visado ordinario de "negocios y gestión" para .

1. calendario para asegurar las bases

Asegurar los locales comerciales no es un proceso "prospectivo", sino definitivo.

• Desde la selección del inmueble hasta la firma del contratoPlanes específicos sobre cuándo, en qué zonas y cómo se instalarán las oficinas.
• Asegurar las entidades en el plazo de un año.El solicitante debe demostrar que tiene un establecimiento físico en Japón en el plazo de un año desde su llegada al país.

2. plan de ejecución de capital y financiación

Esta es la sección más vigilada por los inversores.

• 30 millones de euros de alcance.En el plazo de un año, los activos de la empresa, incluido el capital y la aportación de capital.30 millones o másCalendario y métodos de contratación específicos que se .
• Distinción entre fondos propios y fondos ajenos: Detalla la fuente de los fondos y el calendario de su financiación a medida que avanza el proyecto.

3. contratación y organización

La envergadura del proyecto no puede ser completada por un solo gestor.

• Contratación de personal fijoCalendario concreto de contratación de personal residente en Japón a tiempo completo (excluidos los titulares de determinados estatutos), además del director.
• Asignación de funcionariosSi tiene intención de constituirse en sociedad, tendrá que organizar los nombres, direcciones y pautas de trabajo de los posibles directores y directivos.

4. gestión por fases de la monetización y el progreso del negocio

• Pasos para crear una empresaEl año se divide en fases como "investigación inicial", "incorporación", "concesión de licencias" e "inicio de operaciones", con cada hito definido.
• Armonización de las materiasLa convocatoria pública: Las actividades deben planificarse en ámbitos que contribuyan a reforzar la competitividad industrial de Japón y que estén en consonancia con los objetivos de la convocatoria pública.

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Nota operativa: mayor rigor en la renovación (6 meses)

Si se requiere una renovación una vez transcurrido el año inicial (solicitud de renovación), los plazos son aún más estrictos.

• Conseguido en los 6 meses siguientes a la renovación: En el momento de la solicitud de renovación, el subsiguienteEn 6 mesesLa empresa debe demostrar en un calendario más preciso que espera alcanzar "una envergadura de al menos 30 millones de yenes japoneses" y "asegurarse un centro de actividad" en el
• Límite de 2 años de graciaEl período de actividades preparatorias para crear una empresa se combina con el período de otras actividades de puesta en marcha.No más de dos añosPor lo tanto, el gráfico del proceso debe estructurarse respetando estrictamente estos plazos.

Consejos para los inversores. Sobre la base de este diagrama de proceso, las organizaciones encargadas de la aplicación deberánUna entrevista al mesy controles de progreso. . Si se detecta que las actividades se desvían del diagrama de procesos, se informará de ello a las autoridades lo antes posible (formulario nº 7), por lo que el diagrama de procesos debe ser un "plan de ejecución muy realista", ¡no un plan "ideal"! 。

Revisión del proceso y lista de control por parte de las organizaciones encargadas de la aplicación.

Los organismos de ejecución examinan estrictamente si las actividades de los empresarios extranjeros especificados cumplen el objetivo de "reforzar la competitividad internacional" y si es seguro que "pondrán en marcha su empresa en el plazo de un año".

1. sostenibilidad financiera y transparencia (Notificación 5-6)

• Seguridad de la contratación¿Se indica claramente una vía de financiación específica que permita a la empresa garantizar activos (capital e inversión total) de al menos 30 millones de JPY en el plazo de un año?
• Respaldo de los gastos de alojamiento.: Aparte de los fondos del proyecto, ¿se adjuntan documentos objetivos (por ejemplo, certificados de saldo de cuentas bancarias) para cubrir los gastos de la estancia durante un año?
• Progresos en la renovaciónEn el caso de una solicitud de renovación, ¿existe la certeza de alcanzar la estructura de tamaño de ₤30 millones en los seis meses restantes de la solicitud?

2. sustancia empresarial y aseguramiento de una base (Notificación 5-4, 6)

• Especificidad de las bases.Ubicación de la oficina: ¿Es clara la ubicación propuesta de la oficina y tiene la sustancia necesaria para permitir el funcionamiento del "personal dedicado a la gestión o administración de la empresa", en lugar de ser una mera oficina virtual?
• Determinación de la residenciaAlojamiento: ¿está asegurado el alojamiento durante el primer año tras el aterrizaje o el cambio (estabilidad de las condiciones de vida)?

3. admisibilidad del sistema y de la organización (Notificación nº 5-6)

• Experiencia en gestión.Curriculum vitae del candidato: ¿Puede confirmar el CV del candidato al menos un año de experiencia en gestión/administración o un título superior en un campo pertinente (por ejemplo, máster, doctorado)?
• Elegibilidad de los funcionarios.Si se crea una persona jurídica, ¿están claros los nombres y direcciones de los posibles directores y sus pautas de trabajo?
• Perspectivas de empleo¿Tiene previsto contratar en el plazo de un año a personal a tiempo completo (japonés o extranjero con estatuto de residencia adecuado) distinto del gerente?

4. gobernanza continua (Notificación 8)

• Cooperación con entrevistas mensuales: ¿Existe un programa intercalado de entrevistas al menos una vez al mes sobre los progresos y las condiciones de vida?
• Aceptación de las instrucciones correctoras¿Existe un sistema para adoptar las medidas correctivas necesarias si, como resultado de la comprobación de la organización encargada de la ejecución, las actividades no se llevan a cabo de acuerdo con el plan?

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Riesgos de "rescisión forzosa" que los inversores deben conocer.

Las organizaciones ejecutoras presentarán al Ministro de Economía, Comercio e Industria y a las autoridades regionales de inmigración en los siguientes casosObligación de informar con prontitud.debida.

• Desviación del planSi se comprueba que las actividades no se llevan a cabo de acuerdo con el calendario (formulario nº 7).
• ininterrumpidaSi ya no es posible continuar la actividad debido a un deterioro de la financiación o a otras razones (formulario nº 8).
• garantizar el regreso al país de origenEl plan incluye medidas para garantizar el regreso a casa en caso de dificultades para continuar la actividad.

Consejos prácticos. Los inversores deben controlar estrictamente la consecución de los hitos del proceso para garantizar que los empresarios elegibles no sean denunciados en el Formulario nº 7 (Ejecución incorrecta) por la organización ejecutora.

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