【Luật hành chính sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026!】 Tăng cường hình phạt đối với hành vi "đại diện cho người không có tư cách"!

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 (ngày 1 tháng 1 năm Reiwa 8)Luật hành chính sửa đổisẽ có hiệu lực.

1. Điểm chính của sửa đổi: Việc giao việc cho người không có chứng chỉ là “không được phép dưới bất kỳ danh nghĩa nào”!

Chuyên viên hành chính là những chuyên gia chuyên soạn thảo các loại giấy tờ nộp cho cơ quan hành chính (ví dụ như đơn xin giấy phép mở nhà hàng, đơn xin tư cách lưu trú cho người nước ngoài, các giấy tờ liên quan đến thừa kế, v.v.) hoặc thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục đó.

Điểm quan trọng nhất trong lần sửa đổi này (sửa đổi Khoản 1 Điều 19 của Luật) là,Quy định rằng “người không có chứng chỉ hành chính viên không được nhận thù lao để thực hiện công việc của hành chính viên” đã trở nên rõ ràng và nghiêm ngặt hơnĐó là.

❌ Dù là “phí tư vấn” đi chăng nữa, chỉ cần soạn thảo hồ sơ là đã vi phạm rồi!

Từ trước đến nay, việc nhờ người không có giấy phép làm thay đã là hành vi vi phạm pháp luật, nhưng có một số trường hợp không gọi là “phí làm thay” mà gọi là “phí tư vấn”, “phí thành viên hàng tháng” hay “phí hoa hồng thành công”Tên gọi khácCó trường hợp nhận tiền và thực tế đang thực hiện các công việc của chuyên viên hành chính.

Trong lần sửa đổi này, bất kể **“danh nghĩa (chức danh)” của khoản thù lao là gì**, việc nhận tiền từ việc thực hiện công việc của chuyên viên hành chính đã bị cấm một cách rõ ràng.

👉 Lời khuyên dành cho mọi người: Khi gặp khó khăn trong các thủ tục hành chính, nếu bạn trả “phí dịch vụ” hoặc “phí tư vấn” cho người không có chứng chỉ hành chính để nhờ họ soạn thảo hồ sơ, hành vi đó có thể dẫn đến việc tiếp tay cho các hành vi vi phạm pháp luật.Hãy nhớ tham khảo ý kiến của những người có chứng chỉ hành nghề đã đăng ký tại Hiệp hội Chuyên viên Hành chính.

---

2. Điểm chính của sửa đổi: Các công ty thuê người không có chứng chỉ cũng sẽ bị xử phạt!

Sửa đổi lần này (Điều 23-3 của Luật: Hoàn thiện quy định về xử phạt cả hai bên) nhằm đối phó với các hoạt động đại diện trái pháp luậtThực hiện một cách có tổ chứcĐây là những quy định nghiêm ngặt nhằm ngăn chặn điều đó.

🏢 Tổng giám đốc và chính công ty cũng có thể phải chịu phạt

Nếu để nhân viên không có chứng chỉ hành chính viên soạn thảo hoặc thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục hành chính và thu phí từ việc đó, thìNhân viên không có bằng cấpKhông chỉ vậy, **công ty (tổ chức) đó và người đại diện (như giám đốc) cũng sẽ bị xử phạt (bị phạt tiền)**.

Nhờ quy định “trừng phạt cả hai bên” này, có thể truy cứu trách nhiệm đối với toàn bộ công ty kinh doanh dịch vụ đại diện trái phép, nhằm ngăn chặn ngay từ đầu các hoạt động vi phạm pháp luật do những người không có đủ tư cách thực hiện.

---

bản tóm tắt

Việc sửa đổi Luật Chuyên viên Hành chính lần này nhằm giúp những người có nhu cầu ủy thác các thủ tục hành chính,Những chuyên gia có kiến thức và đạo đức nghề nghiệpĐiều này nhằm tạo ra một môi trường để quý khách có thể yên tâm sử dụng dịch vụ.

Các thủ tục hành chính là yếu tố quan trọng, tạo nền tảng cho cuộc sống và hoạt động kinh doanh của quý vị. Khi nhờ người khác làm hộ, quý vị nhất định phảiThẻ hội viên của Liên đoàn Hiệp hội Chuyên viên Hành chính Nhật Bản và thông tin về chứng chỉ chuyên viên hành chínhHãy kiểm tra kỹ và chọn chuyên gia đáng tin cậy.