【京都・ビザ申請】外国人従業員のビザ手続き、なぜ会社の近くの行政書士に依頼するのがベストなのか？

2025年10月14日2025年10月30日

外国人材の採用が増える中、避けて通れないのがビザ（在留資格）の手続きです。この複雑で専門的な手続きを誰に任せるかによって、採用活動のスピードや成功率が大きく変わってきます。

結論から言うと、外国人従業員のビザ手続きは、会社の住所の近くに拠点を置く行政書士に依頼するのがベストな選択です。

その理由を、主に3つの視点から解説します。

1. 「取次申請」における管轄入管へのアクセスが良い

行政書士にビザ手続きを依頼する最大のメリットの一つは、「申請取次」が可能な点です。これにより、企業や外国人本人が平日昼間に時間を割いて出入国在留管理庁（入管）へ出向く必要がなくなります。

ビザの申請先は、原則として外国人本人の居住地を管轄する入管ですが、行政書士が「取次者」として申請する場合は、受け入れ機関（会社）の所在地を管轄する入管でも申請が可能となります。

会社の近くの行政書士であれば、

ビザ申請手続きは、予期せぬ問題が発生したり、急ぎで会社側の資料を提出する必要が生じたりするケースが少なくありません。

訪問による対面での打ち合わせが必要になった際、会社と行政書士事務所が近ければ、すぐに訪問して詳細を詰めることができます。
入社間際での手続き遅延など、緊急性の高い事態が発生した場合でも、物理的な距離が近いことで、迅速な書類の受け渡しや対応策の検討が可能です。
郵送やオンラインでのやり取りが主となる現在でも、会社の事業内容や雇用状況など、機密性の高い情報を扱う上で、対面でのコミュニケーションが容易なのは大きな安心材料となります。

ビザ手続きは全国一律の法律に基づきますが、申請書類の運用や審査の傾向、そして地域経済や産業の特性によって、入管の審査官が着目するポイントが微妙に異なる場合があります。

地域の産業特性に詳しい：会社の所在地近くで長年活動している行政書士は、その地域の主要産業（IT、製造、飲食など）における外国人雇用の実績が多く、業界特有の事情や求められる人材像を理解しています。これにより、説得力のある事業計画書や雇用理由書を作成するノウハウを持っています。
入管との連携がスムーズ：会社の管轄入管において日頃から多くの案件を取り扱っているため、入管側の手続きの流れや審査官の傾向などを把握している可能性が高く、手続きをスムーズに進められることが期待できます。

外国人従業員のビザ手続きを成功させるには、入管法令の「専門性」はもちろんのこと、「会社の所在地」を重視した「地域性」も非常に重要です。

会社の近くの行政書士に依頼することで、手続きの効率化、許可の可能性向上、そして何より企業側の時間と労力の節約に繋がり、本来の事業活動に集中することができます。外国人材採用を成功させるためにも、会社の近くで実績豊富な行政書士を探してみてはいかがでしょうか。