【保存版】就労ビザ申請を成功させる鍵！「学歴・職歴」と「業務内容」適合性の証明ガイド

2025年10月26日2025年10月30日

🔑 1. はじめに：就労ビザ審査の核心とは？

日本で働くために必要な就労ビザ（在留資格：「技術・人文知識・国際業務」など）の申請において、最も重要で、かつ不許可の原因となりやすいのが、「申請者の学歴・職歴」と「従事する予定の業務内容」が適合しているかどうかを証明することです。

これは、「専門性のある外国人を、専門的な仕事に就かせる」という就労ビザの基本的な目的に合致しているかを、入国管理局（入管）が厳しくチェックしているからです。

本コラムでは、就労ビザ申請を確実に成功させるために、この「適合性の証明」に焦点を当て、企業側・申請者側がそれぞれ注意すべき3つの重要ポイントと、専門家による失敗しないための対策を解説します。

就労ビザの審査では、申請者が行う予定の業務が、申請者が持つ知識や経験を活かせる専門的な業務であるかを確認されます。

理系・文系を問わず、大学などで専攻した分野と、日本で従事する業務が密接に関連している必要があります。

翻訳・通訳、語学指導、海外取引など、「外国の文化に基盤を有する思考・感受性」を必要とする業務が対象です。

学歴で関連性を証明できない場合、10年以上の実務経験（国際業務は3年以上）で代替できますが、この実務経験が「専門的な内容」であることを過去の職務経歴証明書などで詳細に証明する必要があります。

就労ビザの不許可を防ぐために、特に注意すべき点を企業側・申請者側の視点から解説します。

企業の注意点： 提出する雇用契約書や職務内容説明書に、行う業務が高度な専門性を伴うことを具体的に記述しなければなりません。「一般的な事務作業」ではなく、「海外市場のデータ分析に基づくマーケティング戦略の立案」などと明確に記述します。

申請者の注意点： 履歴書や職務経歴書に長期の空白期間がある場合や、転職回数が異常に多い場合は、その理由を詳細な理由書で説明する必要があります。空白期間中はどのような活動をしていたのかを明確にすることが信憑性の証明に繋がります。

企業の注意点： 企業の財務状況（損益計算書・貸借対照表）が安定していることが前提です。また、外国人に対する報酬額が、日本人と同等以上であることを証明する必要があります。報酬が極端に低い場合、就労ビザの目的（専門的な労働に対する適正な報酬）に反すると見なされます。

「適合性の証明」は、書類を単に集めるだけでなく、専門的な知識と論理的な文章構成力が求められます。

行政書士は、企業の事業内容と申請者の経歴を入念にヒアリングし、「なぜこの外国人を採用する必要があるのか」という理由を、審査官が納得するレベルで詳細に記述した理由書を作成します。

申請者の学んだ分野と業務内容が少し離れている場合でも、過去の職務経歴書を工夫したり、業務における知識の応用方法を論理的に説明したりすることで、関連性を高めるための戦略を立てます。

申請前に、申請者の学歴・職歴、企業の労働条件などを総合的に判断し、不許可になる可能性を事前に診断します。リスクが高い場合は、最適なビザの種類への変更や、追加の証明資料を提案することで、失敗を回避します。

就労ビザ申請の成功は、「専門性」を正確に伝えるかにかかっています。不許可による時間的・経済的損失を防ぐためにも、不安な点があれば、専門家である当事務所にぜひご相談ください。