【チャンスか危機か】入管からの「追加書類要求」が示す本当の意味とは？

2025年11月8日

ビザ（在留資格）を申請し、結果を心待ちにしている最中、突然、入国管理局（入管）から「資料提出通知書」（追加書類の要求）が届くと、多くの方が「審査に落ちたのでは？」と強い不安に襲われます。

しかし、落ち着いてください。この通知は、不許可のサインであると同時に、状況を挽回し許可を勝ち取るための「最後のチャンス」でもあります。

本コラムでは、入管からの追加書類の要求が持つ本当の意味を徹底的に分析し、その通知を受け取った際に、不安を力に変えてスムーズな許可を目指すための具体的な対処法を、行政書士アレックス国際事務所が解説します。

1. 「追加書類の要求」が示す本当の意味

ビザ申請において、追加書類の要求が示すのは、以下の二つの意味です。

本当に許可の見込みが全くない悪質な案件や、要件が根本的に不足している案件に対しては、入管は追加書類の要求をすることなく、いきなり不許可通知を出すことが多いです。

追加書類の要求は、提出された書類を審査官が確認した結果、「このままでは許可が出せないが、追加で〇〇が証明できれば許可にできるかもしれない」という、審査官からの最終的な改善の機会を与えられている証拠なのです。これは、申請者に与えられた「最後のチャンス」であると捉えるべきです。

言い換えれば、現在提出されている書類だけでは、入管の「許可基準」を十分に満たしていると判断できない**「懸念点」がある**ということです。この懸念点がどこにあるのか、要求された書類の内容から正確に読み解くことが、対処の第一歩となります。

入管が要求する書類は、審査官が抱いている疑問や懸念をそのまま示しています。

要求された書類の例	入管が抱える「懸念点」の推測	対策の方向性
会社の納税証明書・決算書	会社の「安定性・継続性」に疑義がある（財務状況が不安定、赤字続きで給与支払い能力に疑問など）。	経営の継続性や採用の必然性を裏付ける詳細な事業計画書を添付する。
詳細な職務内容の説明書	申請者の「専門性」が活かされる仕事なのか疑問がある（単純労働と見なされそう）。	専門知識が必要な具体的な業務フローを図示し、高度性を強調する。
申請者と配偶者の出会いの経緯	「婚姻の真実性」に疑義がある（偽装結婚ではないか）。	交際期間、同居期間、家族との関係などを裏付ける客観的な証拠を大量に提出する。
学校の出席率に関する説明	「素行」に問題があるのではないか（留学生時代の義務違反など）。	遅刻や欠席の明確な理由と、現在は真面目である証拠を提出。

追加書類の要求があった場合、対応の「スピード」と「説得力」が成功の鍵を握ります。

審査官が指定した期限に遅れることは、「許可への真摯な意欲がない」と見なされ、極めて不利になります。書類収集に時間がかかる場合でも、必ず期限内に提出できるよう迅速に対応しましょう。迅速な対応自体が、審査官への良いアピールとなります。

要求された書類をただ提出するだけでは、入管の疑問は解消されない可能性があります。重要なのは、「入管が抱いている疑問に対して、明確かつ論理的に回答する」ことです。

要求された書類の他に、理由書や反論書を作成し、「なぜこの懸念点は問題ないのか」を裏付ける証拠と合わせて提出しましょう。この説明書こそが、審査の行方を左右します。

追加書類の要求は、申請が危険水域に入っているサインです。自力での対応は不許可リスクが非常に高くなります。

追加書類の内容を持って、専門家である行政書士アレックス国際事務所にご相談ください。私たちは、審査官の意図を正確に把握し、不許可リスクを最小限に抑え、許可を勝ち取るための戦略的な書類作成をサポートいたします。

ビザの申請は、人生や企業の採用計画に関わる重要な手続きです。追加書類の要求は、不安を感じるかもしれませんが、これを最後のチャンスと捉え、冷静かつ戦略的に対応しましょう。

不安な時こそ、専門知識と経験に基づいたサポートが必要です。行政書士アレックス国際事務所にぜひご相談ください。