「待ち時間ゼロ」の未来へ。在留申請オンラインシステムを使いこなすメリットと活用のコツ

2026年1月14日

日本の労働力不足を背景に、外国人材の活躍が期待される中、在留資格に関する手続きのスピード感は企業・本人双方にとって極めて重要です。しかし、「入管の窓口はいつも混んでいる」「手続きが複雑でハードルが高い」というイメージをお持ちの方も多いのではないでしょうか。

現在、出入国在留管理庁が推進している「在留申請オンラインシステム」は、こうした課題を解決する強力なツールです。本コラムでは、システムのメリットを再確認し、よりスムーズに利用するためのポイントを解説します。

1. 「窓口に行かない」がもたらす圧倒的な効率化

オンライン申請の最大のメリットは、「場所」と「時間」の制約からの解放です。

かつては所属機関（企業）や取次者（行政書士等）による利用が中心でしたが、2022年からはマイナンバーカードを持つ外国人本人による申請も可能になりました。これにより、中長期在留者が自らスマートに更新・変更手続きを行える環境が整っています。

システムの利用をためらう要因として、以下の点が挙げられます。これらを事前に把握しておくことが、スムーズな導入の鍵です。

事前準備を万全に: 初めて利用する場合、所属機関の利用申出や、本人のマイナンバーカード読み取り環境（ICカードリーダーや対応スマホ）の準備が必要です。「いざ期限直前」に始めるのではなく、余裕を持って初期設定を済ませておくことが推奨されます。
最新情報のチェック: システムは頻繁にアップデートされています。例えば、2025年（令和7年）以降、在留資格認定証明書の電子メール受領や、特定の在留資格（特定技能や高度専門職など）の入力方法の改善などが順次行われています。公式サイトの「お知らせ」を定期的に確認することで、より便利な新機能を見逃さずに済みます。
ヘルプデスクの活用: 操作に迷った際は、専用のヘルプデスク（電話・メール）が用意されています。「システムの使い方が分からない」という技術的な不安は、専門のサポートを頼ることで解消できます。