外国人材を受け入れる中小企業にとって、在留資格（ビザ）の取得・更新は欠かせない手続きです。しかし、入管法は頻繁に改正され、必要書類も複雑なため、専門家である行政書士に依頼することが一般的です。ここでは、京都で外国人ビザ申請を専門とする行政書士を選ぶ際のポイントを整理しました。
1. 「専門分野」を明確にしているか
行政書士には幅広い業務があります。相続や契約書作成をメインにしている事務所も多く、必ずしも外国人のビザに強いとは限りません。
「ビザ申請専門」「国際業務に特化」など、専門分野を打ち出している事務所を選ぶことが安心につながります。
2. これまでの「実績」と「事例」
在留資格の申請はケースごとに事情が異なり、形式的な書類作成だけでは通用しません。
- サポートした業種（製造業、飲食業、貿易など）が自社に近いか
- 許可率やサポート件数の実績が開示されているか
を確認すると、依頼後のイメージがつかみやすくなります。
3. 外国人材と「直接コミュニケーション」ができるか
申請に必要な情報は、外国人本人からヒアリングする場面も多いです。
- 国際共通語＝英語での対応力
- 通訳スタッフの有無
といった点も、スムーズな申請手続きには重要です。
4. 会社の「経営サポート」視点があるか
単なる在留資格の手続きだけでなく、雇用契約書の整備、就労条件の適正化、労務・税務専門家との連携など、中小企業の経営に寄り添ったサポートをしてくれる行政書士は心強い存在です。
5. 相談しやすい「距離感」と「対応姿勢」
京都では地域密着の事務所も多く、対面相談を重視する事務所もあります。
- 相談時の説明がわかりやすいか
- 見積りや業務範囲が明確か
- 経営者の事情を理解しようとする姿勢があるか
をチェックすると、長期的な付き合いが可能になります。
まとめ
外国人材の受け入れは、中小企業にとって大きな挑戦でありチャンスでもあります。信頼できる行政書士をパートナーとして選ぶことで、ビザ申請の不安を解消し、安心して人材育成や経営に集中できる環境を整えることができます。
