在留資格や許認可申請など、行政手続きは複雑で時間がかかります。専門家である行政書士に依頼することで、手続きがスムーズに進み、安心して本業に集中できます。しかし、行政書士事務所も数多くあり、どこに依頼すれば良いのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
ここでは、行政書士を選ぶ際に失敗しないための重要な5つのポイントを解説します。
1. 専門分野を確認する
行政書士は、様々な分野の業務を取り扱っています。在留資格申請、会社設立、建設業許可、相続手続きなど、専門分野は多岐にわたります。
- 失敗しないポイント： 依頼したい内容に特化した専門知識や実績がある行政書士を選びましょう。例えば、在留資格手続きを依頼したい場合は、「在留資格申請専門」「国際業務専門」といった事務所を選ぶのがベストです。専門サイトやブログなどで、実績や得意分野を確認することが重要です。
2. 実績と経験を重視する
行政書士のウェブサイトやSNSで、過去の成功事例やお客様の声を確認しましょう。特に、「不許可案件の再申請」や「難易度の高い案件」をどれだけ解決してきたか、という点に注目すると良いでしょう。
- 失敗しないポイント： 相談した際に、「これまでどのような案件を担当しましたか？」と具体的に質問してみましょう。経験豊富な行政書士は、予期せぬトラブルにも冷静に対応し、適切なアドバイスを提供してくれます。
3. 料金体系が明確であるか
行政書士の料金は自由設定のため、事務所によって異なります。料金体系が明確で、追加費用が発生しないか事前に確認しておくことが大切です。
- 失敗しないポイント： 依頼する前に、見積もりを必ずもらいましょう。見積もりの内訳（基本報酬、実費、追加費用など）が分かりやすく記載されているか確認し、不明な点があれば遠慮なく質問しましょう。後から高額な請求をされてトラブルになることを避けるためにも、事前に納得できるまで確認することが重要です。
4. 相性を見極める
行政手続きは、行政書士と密にコミュニケーションを取りながら進めていくことになります。そのため、相性が良いかどうかは非常に重要なポイントです。
- 失敗しないポイント： 初回相談を利用して、行政書士の人柄や対応をチェックしましょう。
- 質問に対して、分かりやすく丁寧に説明してくれるか？
- 相談者の話を親身になって聞いてくれるか？
- レスポンスが早いか？
- 信頼できる人柄か？ これらの点を総合的に判断し、安心して任せられる相手かどうかを見極めましょう。
5. 相談しやすいか
メールや電話、オンライン相談など、様々な方法で相談できるかどうかも重要なポイントです。
- 失敗しないポイント： 忙しい中でも、気軽に連絡が取れる手段が用意されているか確認しましょう。
これらのポイントを参考に、ご自身に最適な行政書士を見つけて、安心して手続きを進めてください。
