Conocimientos esenciales para contratar estudiantes internacionales a tiempo parcial: la barrera de las 28 horas y los riesgos jurídicos.

Los estudiantes extranjeros son un activo valioso ante la escasez de mano de obra debida al descenso de la natalidad y al envejecimiento de la población. Sin embargo, a la hora de contratarlos, es necesario conocer bien las normas específicas de la Ley de Control de la Inmigración y Reconocimiento de Refugiados (Immigration Control and Refugee Recognition Act), que no son aplicables a los trabajadores japoneses a tiempo parcial.

especialmenteLímite de veintiocho horas semanales".Si las empresas subestiman laEl delito de facilitación del empleo ilegal".Esto podría acarrear graves consecuencias que son cuestionadas por la

1. estrictamente "no más de 28 horas semanales". Sin excepción alguna.

La finalidad del visado de "estudios en el extranjero" es exclusivamente "académica". Por lo tanto, para trabajar a tiempo parcial, debes obtener previamente un "Permiso para ejercer una actividad distinta de la permitida en virtud del estatuto de residencia", y las horas están estrictamente limitadas.

• Principio: no más de 28 horas semanales (suma de todos los empleos a tiempo parcial).
  • Si tiene más de un trabajo,28 horas en total.No debe superar el número de horas trabajadas. Aunque las horas trabajadas en su propia empresa sean pocas, es delito si superan las horas combinadas de otras empresas.
• Obsérvese el tratamiento de las horas extraordinarias:
  • Las "veintiocho horas" incluyen las horas extraordinarias; si se supera incluso un minuto, es delito.
• Disposiciones especiales para vacaciones largas (por ejemplo, vacaciones de verano e invierno):
  • Sólo durante los periodos de vacaciones largos, de acuerdo con la normativa académica de la universidad,Hasta 8 horas al día, 40 horas a la semanaPuede trabajar hasta el final del curso escolar. No obstante, esto debe verificarse mediante un "certificado de matrícula o calendario expedido por la escuela".

2. el riesgo de que el empresario sea culpable de "facilitar el empleo ilegal".

El rigor de la Ley de Inmigración es tal que el "no lo sabía" no es una opción.

Si un estudiante internacional trabaja más horas de las permitidas, se expone a sanciones como la expulsión o la no renovación del periodo de estancia. Por otro lado, el empleador también puede ser castigado con penas de prisión de hasta tres años o una multa de hasta 3 millones de yenes (o ambas) como "delito de fomento del empleo ilegal".

especialmenteA partir de 2025, la Autoridad de Inmigración reforzará su conocimiento de la situación real del empleo utilizando información sobre mi número.hacerlo. La probabilidad de ser "descubierto" debe considerarse mucho mayor que antes.

Lo más importante a tener en cuenta en el empleo de los estudiantes internacionales en 2025-2026 es lo siguiente"Utilizar mi número para 'visualizar' mi situación laboral".Sí.

Hasta ahora, el Servicio de Inmigración podía conocer las horas de trabajo a tiempo parcial de los estudiantes internacionales mediante informes individuales y encuestas a empresas,En el futuro, la fase cambiará a "concordancia automática por sistema".Esta sección explica los mecanismos y riesgos específicos del fortalecimiento del agarre que las empresas deben conocer.

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 'Tres puntos de mejora' para comprobar las condiciones reales de trabajo con mi número.

1. inicio del "cotejo automático" con la información sobre fiscalidad y pago de impuestos

El Gobierno ha iniciado operaciones a gran escala para vincular el sistema de la Oficina de Inmigración con los datos fiscales nacionales y locales utilizando Mi Número como clave.

• Antes: Incluso si un estudiante internacional trabajaba en más de un lugar, a las autoridades de inmigración les resultaba difícil averiguar los ingresos totales en tiempo real, ya que cada informe de nómina (retención de impuestos) se enviaba por separado a las autoridades locales.
• Futuro: La "información sobre ingresos" vinculada a su número personal puede ser consultada por la Oficina de Inmigración. Si se calcula hacia atrás a partir de los ingresos anuales totales,Quienes superan con creces el máximo teórico (unos ingresos anuales de entre 1,5 y 1,6 millones de yenes) que se puede ganar "en 28 horas semanales (unos 1.100 yenes por hora)" son incluidos inmediatamente en la lista.A continuación se resumen los resultados.

2. introducción de una "tarjeta de residencia específica" (que entrará en vigor en junio de 2026).

Se introducirá una "Tarjeta de Residencia Especificada", que combina una tarjeta de residencia con una tarjeta My Number.

• Con la introducción de esta tarjeta, la administración podrá gestionar la "información sobre la situación de residencia" y la "situación en materia de seguridad social y pago de impuestos" con una única identificación.
• Antes, al renovar su tarjeta, debían presentar un "certificado de tributación" en papel y otros documentos, pero a partir de ahora la administración comprobará la información electrónicamente a través de su propio número,Prácticamente imposible ocultar "ingresos excesivos" por demasiados trabajos a tiempo parcialEl siguiente es un ejemplo.

3. comprobar el impago de las cotizaciones a la seguridad social y a la pensión nacional

Hasta ahora, el pago del Seguro Nacional de Enfermedad y de la Pensión Nacional no estaba claro para muchos estudiantes internacionales, pero con la vinculación de su propio número, también se comprobará rigurosamente el "estado de pago" de los mismos.

• Al solicitar un cambio a un visado de trabajo,Casos de inadmisibilidad por "impago de tasas siendo estudiante internacionalya ha empezado a aumentar.

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 Riesgos jurídicos específicos a los que se enfrentan las empresas.

A continuación se exponen algunas de las repercusiones que tendrá en las empresas el aumento de la gestión de mi número.

1. Menos probabilidades de que se considere "negligencia de buena fe La excusa de "porque la persona dijo que estaba bien" no se sostiene en una época en la que los datos muestran claramente el incumplimiento. Las empresas,Siempre que hayan obtenido su propio número y notifiquen correctamente sus nóminas, se considerará que conocen el máximo de horas.
2. Delitos de fomento del empleo ilegal (multas de hasta 3 millones de yenes) Si se detecta una infracción con mi número, las autoridades de inmigración pueden identificar "dónde trabaja el estudiante extranjero (qué empresa paga su salario)". Esto permite,Las investigaciones sobre el empresario se llevan a cabo de la misma manera que un saco de patatas.Mayor riesgo.
3. Vacantes por denegación extraoficial de visado Aunque se haga una oferta de trabajo a un estudiante sobresaliente, si una investigación sobre sus datos numéricos revela que ha "trabajado en exceso como estudiante", se le denegará el cambio a un visado de trabajo. Existe el riesgo de que se den muchos casos de estudiantes a los que, justo antes de incorporarse a una empresa, se les diga que no pueden trabajar porque no pueden obtener un visado.

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 Medidas que las empresas deben adoptar ahora.

• Recogida y gestión seguras de mi número: Asegúrese de que cobra su número, que es obligatorio, y de que declara su nómina correctamente (la ocultación conlleva sanciones más graves).
• Actualizaciones periódicas del formulario de autoevaluación de "horas combinadas": Cada seis meses, hágales presentar un informe escrito sobre su "situación laboral a tiempo parcial en otro lugar" y guarde pruebas de si han superado las 28 horas por doble trabajo.
• "Comprobación de ingresos" previa al cambio de visado de trabajo: Cuando se contrata a estudiantes internacionales como empleados a tiempo completo, comprobar de antemano que sus ingresos en el año anterior no superaron significativamente los 1,6 millones de yenes (es decir, que no infringieron la ley mientras eran estudiantes) es una forma de evitar desajustes en la contratación.

Basándose en la percepción de que "el sistema lo descubrirá", es necesario que la gestión de los turnos y el cumplimiento de las normas sean cada vez más estrictos.

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