Qual è il motivo per cui il rinnovo del visto di lavoro viene concesso solo per “un anno”? Spieghiamo le misure da adottare per assicurarsi di ottenere un visto di tre anni la prossima volta

昨日、サポートしている外国人労働者の方の付き添いで、新しい在留カードを受け取りに入国管理局（入管）へ行ってきました。

本人は「今回はきっと3年が出るはず！」と強く希望され、本当に楽しみにしていたのですが……結果は無念の「1年間」。 カードを手にした瞬間の彼のショックそうな表情を見て、私もプロとして非常に悔しく、胸が痛む思いでした。

なぜ、真面目に働いている彼が「3年」をもらえなかったのか？ 今回は、外国人を雇用する経営者の皆さまに、人事の参考事例としてぜひ知っておいていただきたい「原因と改善のロードマップ」をシェアします。

1. なぜ「1年」しか出なかったのか？（原因）

結論から言うと、原因は事前報告を受けていた「雇用保険料（労働保険料）の支払いが遅れていたこと（遅納）」にあったようです。

「えっ、支払ってはあるのに、遅れただけで？」と思われるかもしれません。しかし、現在の日本の入管審査において、税金や保険の「期限を守ること（コンプライアンス）」は、何よりも最優先でチェックされるポイントです。

「多少遅れても、払えばセーフ」は通用しません。ルールの遵守度合いが、そのままビザの期間（信頼の長さ）に直結しているのです。

2. 次回、絶対に「3年」を勝ち取るためのロードマップ

今回「1年」だったからといって、諦める必要はありません。これからの1年間、以下の3つの対策を徹底すれば、次回は必ず「3年」を勝ち取ることができます。

• 雇用保険料は「口座振替（自動引き落とし）」にする
  「うっかり忘れていた」「忙しくて後回しになった」というヒューマンエラーを物理的に無くすのが一番の解決策です。今すぐ銀行口座からの自動引き落とし手続きを取ってください。
  
• 全ての支払いの「領収書」を完璧に保管する
  これから1年間、税金や保険料を「期限内に支払ったという動かぬ証拠」をすべて集めておきます。これが次回のビザ申請において、入管に対する最も強力なアピール材料になります。
  
• 外国人労働者のモチベーションをケアする
  「1年」という結果に、本人は想像以上にショックを受け、将来への不安を抱えています。「会社側が仕組みをしっかり改善するから大丈夫。安心して働いてね」と、経営者や上司の方から直接声をかけて安心させてあげてください。ここでのフォローが、今後の定着率を大きく左右します。

★行政書士からのメッセージ

日本のビザのルールは、年々厳格化しています。 「これくらい大丈夫だろう」という会社側の小さな油断が、国を渡って勝負しに来てくれた、大切な従業員の人生を大きく変えてしまうことがあります。

しかし、ピンチはチャンスです。 これからの1年間、お店がルールを完璧に守る姿勢を見せれば、入管からの信頼を取り戻し、次回は堂々と「3年」を勝ち取ることができます。

大切な仲間と共に長く日本で繁栄していくために、今一度、社内のコンプライアンスを見直してみませんか？