사업자를 위한] 유학생 아르바이트 고용의 필수 지식: 28시간의 벽과 법적 위험성

2026년 1월 4일

저출산 고령화로 인한 인력난 속에서 외국인 유학생은 귀중한 자원이 되고 있다. 그러나 이들을 고용할 때는 일본인 아르바이트생에게는 없는 '입관법(출입국관리 및 난민 인정법)' 특유의 규칙을 제대로 이해해야 한다.

특히'주 28시간 제한'을 과소평가하면 기업 측에서'불법 취업 조장죄'에 대한 심각한 상황을 초래할 수 있습니다.

'유학'이라는 재류자격의 목적은 어디까지나 '학업'입니다. 따라서 아르바이트를 하려면 사전에 '자격외활동허가'를 받아야 하며, 시간도 엄격하게 제한되어 있습니다.

원칙: 주 28시간 이내(모든 아르바이트 합산)
- 여러 가지 일을 병행하는 경우,총 28시간를 초과해서는 안 됩니다. 자사 근무시간이 짧더라도 타사와 합산하여 초과하면 위반이 됩니다.
초과근무수당 처리에 주의:
- '28시간'에는 초과 근무 시간도 포함되며, 1분이라도 초과하면 위반입니다.
장기 휴가(여름방학, 겨울방학 등)의 특례:
- 대학이 정한 학칙에 의한 장기 방학 기간 동안에 한한다,1일 8시간 이내, 주당 40시간 이내까지 일할 수 있습니다. 단, 이를 위해서는 '학교가 발행하는 재학증명서나 달력'을 통한 확인이 필수입니다.

'몰랐다'는 말로는 안 되는 것이 출입국관리법의 까다로운 점입니다.

유학생이 상한 시간을 초과하여 일할 경우, 본인에게는 '강제퇴거'나 '재류기간 갱신 불허'라는 벌칙이 부과됩니다. 한편, 고용주 측도 '불법 취업 조장죄'로 3년 이하의 징역 또는 300만엔 이하의 벌금(또는 둘 다)에 처해질 수 있습니다.

특히출입국관리청은 2025년 이후 마이넘버 정보를 활용한 취업 실태 파악 강화하고 있습니다. 이전보다 '들통날' 확률이 비약적으로 높아졌다고 보시면 됩니다.

외국인 유학생 고용에 있어 2025년부터 2026년까지 가장 주목해야 할 것은"마이넘버를 활용한 근로 상황 '가시화'"입니다.

지금까지 출입국관리청이 유학생의 아르바이트 시간을 파악하기 위해서는 개별 신고나 기업에 대한 조사가 필요했다,앞으로는 '시스템에 의한 자동 매칭'으로 단계가 바뀝니다.사업자가 알아야 할 파악 강화의 구체적인 구조와 리스크를 설명합니다.

정부는 출입국관리사무소 시스템과 국세-지방세 데이터를 마이넘버를 키로 연계하는 운영을 본격화하고 있다.

이전: 유학생이 여러 곳에서 일하더라도 각각의 급여 지급 보고서(원천징수표)가 별도로 지자체에 보내지기 때문에 출입국관리사무소가 총 소득을 실시간으로 파악하기 어려웠다.
앞으로: 마이넘버와 연계된 '소득정보'를 출입국관리청에서 조회할 수 있게 됩니다. 연간 총소득에서 역산하면,'주 28시간 이내(시간당 1,100엔 정도)'로 벌 수 있는 이론상 상한선(연간 150만~160만엔 정도)을 크게 초과하는 사람은 즉시 리스트업됩니다.

재류카드와 마이넘버카드가 통합된 '특정재류카드'가 도입된다.

이 카드의 도입으로 행정기관은 '체류자격 정보'와 '사회보험-세금 납부 상황'을 하나의 ID로 관리할 수 있게 된다.
카드 갱신 시 기존에는 종이로 된 '과세증명서' 등을 제출하게 했으나, 앞으로는 마이넘버를 통해 행정기관에서 전자적으로 정보를 확인하게 된다,아르바이트 과다로 인한 '소득 과다'를 숨기는 것은 사실상 불가능하다.가 됩니다.

지금까지 많은 유학생들이 국민건강보험과 국민연금 납부 여부가 불투명했지만, 마이넘버 연계로 인해 이들 '납부 상황'도 엄격하게 확인하게 된다.

마이넘버를 통한 관리가 진행됨에 따라 사업자가 받는 영향은 다음과 같습니다.

'선의의 과실'이 인정되기 어려워진다. '본인이 괜찮다고 했으니까'라는 변명은 데이터로 명백한 위반을 알 수 있는 시대에는 통하지 않는다. 사업자는,마이넘버를 취득하고 급여보고를 제대로 하고 있다면 '상한시간을 알고 있었을 것'으로 간주됩니다.
불법취업 조장죄(300만엔 이하의 벌금 등) 적용 마이넘버로 위반이 감지되면 출입국관리사무소는 '해당 유학생이 어디에서 일하고 있는지(어느 기업이 급여를 지급하고 있는지)'를 파악할 수 있다. 이를 통해,고용주에 대한 불시 방문 조사가 실시된다.위험이 증가합니다.
내정자의 비자 미발급으로 인한 결원 발생 우수한 학생에게 내정을 내주어도 마이넘버 정보 조회에서 '학창시절 과로'가 발견되면 취업비자로의 변경이 불허된다. 입사 직전에 '비자가 나오지 않아 일할 수 없다'는 상황이 발생할 수 있습니다.

마이넘버의 확실한 수집과 관리: 의무사항인 마이넘버 수집을 철저히 하고, 급여지급 보고를 제대로 해주시기 바랍니다(은폐 시 더 무거운 처벌을 받을 수 있습니다).
'합산시간' 자기신고서를 정기적으로 업데이트합니다: 반기에 한 번씩 '다른 곳에서의 아르바이트 상황'을 서면으로 제출하게 하고, 이중근무로 인한 28시간 초과가 없는지 증빙자료로 남겨두어야 한다.
취업비자 변경 전 '소득 확인': 유학생을 정규직으로 채용할 경우, 전년도 소득이 160만 엔을 크게 초과하지 않았는지(=학생 시절에 위반하지 않았는지) 사전에 확인하는 것이 채용 미스매치를 방지할 수 있는 방법이다.

'시스템에 의해 발각된다'는 인식을 전제로 그 어느 때보다 엄격한 교대근무 관리와 컴플라이언스 준수가 요구되고 있습니다.