プライバシーポリシー　

行政書士アレックス国際事務所（以下「当事務所」）では、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 法令等の遵守

当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令および行政書士法を遵守し、個人情報を適切に管理いたします。

2. 個人情報の取得と利用目的

当事務所は、お問い合わせやご依頼に際してご提供いただいた氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報を、以下の目的で利用いたします。

• 業務遂行のための連絡、書類作成、手続き代行
• サービス提供に関するご案内
• お問い合わせへの対応
• その他、事前にご本人の同意を得た目的

3. 個人情報の第三者提供

当事務所は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するために、適切な安全対策を講じます。また、スタッフに対しても個人情報保護に関する教育を徹底します。

技術的安全管理措置: サイト全域でのSSL/TLS暗号化通信の利用、データへのアクセス権限管理、外部からの不正アクセス防止策（ファイアウォール）の導入。
物理的安全管理措置: お客様の紙の書類やデータを保管する場所の施錠管理、関係者以外の立ち入り禁止の徹底。

5. 個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご要望があった場合には、速やかに対応いたします。

特に、ビザ申請に関わる機密性の高い個人情報（パスポート情報、財務状況、家族情報など）については、行政書士法第12条の守秘義務に基づき、厳格に取り扱います。

業務完了後、個人情報や関連書類は、法令で定める保管期間を経た後、復元不可能な方法（シュレッダー処理、専用ソフトウェアによるデータ消去など）で速やかに廃棄・消去いたします。

6. 継続的改善

当事務所は、個人情報の取扱いについて継続的に見直し、改善に努めます。

7. お問い合わせ窓口

個人情報保護責任者の設置 ：行政書士 松谷 大慶

本方針に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

最終改定日：2025年10月26日

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行政書士アレックス国際事務所
代表者：松谷 大慶
所在地：〒616-8077 京都市右京区太秦安井馬塚町12番地14