【京都・ビザ申請】外国人材活用の第一歩！ 採用から入社までの手続きと成功のポイント

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外国人雇用への関心の高まりと、初めての不安を解消するメッセージ

近年、国内の労働人口減少に伴い、外国人材の活用は企業の成長戦略において不可欠な要素となりつつあります。

「外国人雇用に興味はあるけれど、何から始めればいいのだろうか？」「日本人採用とは違う、複雑な手続きが必要なのでは？」

このように、初めての外国人採用に不安を感じている事業者様も多いでしょう。

本コラムでは、初めて外国人従業員を雇用する事業者様向けに、採用活動の開始から入社までの手続きの流れを、ステップ形式で分かりやすく解説します。

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ステップ1：採用活動前の最重要確認事項

外国人採用を始める前に、まず以下の2点を明確にし、確認することが非常に重要です。

1. 求める人材の明確化

• 業務内容：どんな仕事を任せたいのか。
• 必要なスキル：求める専門知識や技術レベルはどれくらいか。
• 日本語能力：業務遂行上、どの程度の日本語力（会話・読み書き）が必要か。

これらの要件を具体的に定めることで、適切な採用チャネル（外国人向け求人サイト、人材紹介サービスなど）を選ぶことができ、採用のミスマッチを防げます。

2. 在留資格（就労ビザ）の確認・調査

外国人採用における大原則は、「外国人は、在留資格で認められた活動（仕事）しかできない」ということです。

採用候補者が持つ在留資格（ビザ）が、自社の業務内容に適しているかを必ず確認しなければなりません。

確認ポイント	詳細
在留カードの確認	在留カード表面の「就労制限の有無」欄をチェックします。
「就労不可」の場合	原則雇用できませんが、裏面の「資格外活動許可」があれば、週28時間以内などの制限付きでアルバイトが可能です。
在留資格の変更	留学生を正社員として採用する場合など、業務内容と在留資格が合わない場合は、入社までに在留資格の変更許可申請が必要です。

【重要注意点：不法就労助長罪】
就労が認められていない外国人を働かせた場合、事業主も「不法就労助長罪」に問われ、罰則の対象となります。在留カードの確認義務を徹底してください。

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ステップ2：内定・雇用契約の締結

採用候補者が決定したら、次は内定を通知し、雇用契約を締結します。

1. 労働条件の明示と雇用契約書の作成

日本人従業員と同様、労働基準法に基づいた労働条件を明示します。特に以下の点に注意してください。

• 多言語での対応：雇用契約書や労働条件通知書は、外国人本人が理解できる言語（母国語や英語など）を併記し、内容を丁寧に説明します。
• 賃金と控除：給与、労働時間、休日、社会保険料などの控除について、認識のズレがないように明確に記載します。
• 在留資格申請の添付書類：雇用契約書は、後の在留資格申請手続きにおいて必須の書類となります。

2. 在留資格（就労ビザ）の申請準備

内定者が海外在住の場合や、国内在住でも在留資格の変更が必要な場合は、企業側が主導して入国管理局（出入国在留管理官署）への申請手続きを進めます。

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ステップ3：入国・在留資格の申請手続き（海外在住者の場合）

海外在住の外国人を雇用し、日本へ呼び寄せる場合は、以下の流れで手続きを進めます。

1. 在留資格認定証明書（COE）の交付申請

企業側が、内定者の代わりに、日本の入国管理局へ「在留資格認定証明書」の交付申請を行います。

2. COEの送付と就労ビザの申請

1. 交付されたCOEを、外国人本人に速やかに郵送します。
2. 外国人本人が、COEとパスポートなどをもって、現地の日本大使館・領事館で「査証（ビザ）」を申請します。
3. ビザが発給されると、日本へ入国し、空港で在留カードが交付され、正式に就労可能となります。

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ステップ4：入社後の行政手続きと受け入れ準備

外国人従業員の雇用が開始された後も、いくつかの行政手続きと環境整備が必要です。

1. 社会保険・労働保険の手続き

労働条件を満たす外国人従業員は、日本人と同様に以下の保険への加入が義務付けられています。

• 雇用保険
• 健康保険
• 厚生年金保険

2. 外国人雇用状況の届出（ハローワークへの届出）

外国人労働者を雇用した（または離職した）場合、事業主はハローワークに届け出ることが法律で義務付けられています。

届出のパターン	提出書類	提出期限
雇用保険の被保険者になる場合	雇用保険被保険者資格取得届	雇入れの月の翌月10日まで
雇用保険の被保険者とならない場合	外国人雇用状況届出書	雇入れの月の翌月末日まで

3. 職場環境の整備と生活支援

外国人材が安心して能力を発揮できるよう、以下の環境整備が成功の鍵となります。

• 社内ルールの明確化：業務マニュアルや社内ルールを多言語化する。
• 生活サポート：必要に応じて、住居の確保、銀行口座開設、役所での手続きなどをサポートする。
• 文化理解：日本人従業員への多文化理解研修などを通じ、受け入れ側の意識を整える。

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まとめ：外国人材は企業の貴重な戦力

外国人従業員の雇用は、たしかに日本人採用とは異なる手続きを伴います。しかし、一つひとつのステップを計画的にクリアすれば、決して複雑すぎるものではありません。

外国人材がもたらす多様な視点、語学力、そして専門スキルは、これからの企業活動において大きな武器となります。本コラムを参考に、ぜひ前向きに外国人材の採用と活用への第一歩を踏み出してください。