Tuyển dụng người Mỹ trong lĩnh vực “Dịch vụ ăn uống” thuộc Chương trình Kỹ năng Đặc định! Những điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần biết

Trong bối cảnh ngành dịch vụ ăn uống đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực trầm trọng, việc tiếp nhận công dân Mỹ theo diện “Kỹ năng đặc định loại 1” là hoàn toàn khả thi. Tuy nhiên, để tuyển dụng ứng viên đang cư trú ở nước ngoài và giúp họ bắt đầu làm việc tại Nhật Bản, cần tuân thủ các thủ tục và lưu ý đặc thù. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích 3 điểm quan trọng nhất.

1. 📝 “Xây dựng hệ thống tiếp nhận” – Yêu cầu bắt buộc trước khi tuyển dụng

Các doanh nghiệp tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định có nghĩa vụ tuân thủ pháp luật và xây dựng hệ thống hỗ trợ.

• Tham gia Hội đồng Kỹ năng Đặc thù: Chịu trách nhiệm quản lý lĩnh vực dịch vụ ăn uốngHội đồng tư vấn của Bộ Nông nghiệp, Lâm nghiệp và Thủy sảnBạn bắt buộc phải đăng ký.
• Xây dựng hệ thống hỗ trợ: Để nhân viên nước ngoài có thể sinh sống và làm việc ổn định tại Nhật Bản, cần phải xây dựng “kế hoạch hỗ trợ” bao gồm các hoạt động như hướng dẫn sinh hoạt và đón tiễn tại sân bay. Nếu công ty gặp khó khăn trong việc thực hiện,Tổ chức hỗ trợ đăng kýthường được giao cho bên thứ ba.
• Tầm quan trọng của hợp đồng ủy thác với cơ quan hỗ trợ đăng ký:Nếu doanh nghiệp không thể tự thực hiện đầy đủ 10 nội dung hỗ trợ này hoặc không đáp ứng được các tiêu chuẩn về hệ thống hỗ trợ, thì phải ủy thác việc thực hiện hỗ trợ cho “tổ chức hỗ trợ đã đăng ký”.
  Khi thực hiện việc ủy thác này,Ký kết “Hợp đồng ủy thác hỗ trợ” với tổ chức hỗ trợ đăng kývà bạn phải nộp bản sao hợp đồng đó khi nộp đơn xin tư cách lưu trú.
• Đảm bảo điều kiện lao động: Tiền lương là,Bằng hoặc cao hơn nhân viên Nhật Bản làm cùng công việcvà cần phải tuân thủ nguyên tắc “cùng công việc, cùng mức lương”.

2. 🔑 Rào cản trong tuyển dụng! Địa điểm thi “Kỳ thi đánh giá kỹ năng” và trình độ tiếng Nhật

Để người mang quốc tịch Mỹ có thể xin được tư cách lưu trú theo Chương trình Kỹ năng Đặc định Loại 1, họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn về “trình độ kỹ năng” và “trình độ tiếng Nhật”.

• Các kỳ thi bắt buộc:
  1. Kỳ thi đánh giá năng lực nghề nghiệp loại 1 dành cho ngành dịch vụ ăn uống(Trình độ kỹ năng)
  2. Kỳ thi Năng lực Tiếng Nhật (JLPT) cấp độ N4 trở lênv.v. (Trình độ tiếng Nhật)
• Địa điểm thi:
  • dòng điện hiện tại,Tại Hoa Kỳ, không tổ chức kỳ thi đánh giá kỹ năng trong ngành dịch vụ ăn uống.
  • Để tham gia kỳ thi,trong nước Nhật BảnHoặc bạn cần phải đến các quốc gia cụ thể ở nước ngoài nơi đang tổ chức kỳ thi (như Philippines, Việt Nam, v.v.).

Ngay cả những người nước ngoài nhập cảnh với tư cách cư trú “thời gian ngắn” nhằm mục đích dự thi cũng có thể tham gia kỳ thi tại Nhật Bảnlà.

• Những điểm cần lưu ý: Cần phải xác nhận xem ứng viên đã đỗ cả hai kỳ thi tại thời điểm tuyển dụng hay có khả năng đỗ hay không.

3.📑 Các tài liệu quan trọng khi nộp đơn xin tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định loại 1”

Trong trường hợp tuyển dụng công dân Mỹ đang cư trú ở nước ngoài, doanh nghiệp tại Nhật Bản sẽ nộp “Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)” tới Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú địa phương. Thủ tục này yêu cầu rất nhiều giấy tờ, trong đó các loại giấy tờ quan trọng nhất bao gồm:

📝 Các giấy tờ chính cần thiết khi nộp đơn

Loại tài liệu	Tóm tắt và các tài liệu chính cần nộp	Người nộp
Đơn đăng ký và các giấy tờ chứng minh	Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, ảnh của người nước ngoài có kỹ năng đặc định, hộ chiếu (bản sao), phiếu khám sức khỏe cá nhân, v.v.	Doanh nghiệp tiếp nhận/Bản thân
Quan hệ hợp đồng lao động theo Chương trình Kỹ năng Đặc định	Bản sao hợp đồng lao động theo Chương trình Kỹ năng Đặc định, văn bản về điều kiện tuyển dụng, bản tóm tắt về tổ chức tiếp nhận theo Chương trình Kỹ năng Đặc định, v.v.	Doanh nghiệp tiếp nhận
Các vấn đề liên quan đến kế hoạch hỗ trợ	Bản kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài có kỹ năng đặc định loại 1, tài liệu giải thích về hợp đồng ủy thác hỗ trợ với tổ chức hỗ trợ đã đăng ký (trong trường hợp ủy thác) v.v.	Doanh nghiệp tiếp nhận/Tổ chức hỗ trợ đăng ký
Liên quan đến tổ chức tiếp nhận (doanh nghiệp)	Giấy chứng nhận các nội dung đăng ký, tài liệu giới thiệu tổng quan về công ty, báo cáo tài chính, v.v.	Doanh nghiệp tiếp nhận
Về việc đáp ứng các tiêu chí của Chương trình Kỹ năng Đặc thù	Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng loại 1 dành cho ngành dịch vụ ăn uống, giấy chứng nhận đỗ kỳ thi năng lực tiếng Nhật, v.v. (đối với những người được miễn thi: giấy chứng nhận hoàn thành khóa thực tập kỹ năng, v.v.)	Chính người đó
Khác	Các tài liệu chứng minh việc tham gia Hội đồng Kỹ năng Đặc định trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống, v.v.	Doanh nghiệp tiếp nhận

🔑 Tóm tắt quy trình nộp đơn

1. Ký kết hợp đồng lao động(với chính người đó)
2. Tổ chức buổi hướng dẫn trước(Gửi đến người nhận)
3. Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú(Gửi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú)
4. Cấp chứng nhận COE(Thời gian xét duyệt: khoảng 3 tháng)
5. Gửi bản gốc COE cho người nhận(Đến Mỹ)
6. Đăng ký thị thực(Bản thân đến cơ quan đại diện Nhật Bản tại Mỹ)
7. Đến Nhật Bản và bắt đầu làm việc(Được cấp tư cách lưu trú theo Chương trình Kỹ năng Đặc định)

💡 Điểm chính: Vì chỉ cần một trong các tài liệu này có sai sót là quá trình xét duyệt sẽ bị đình trệ, nên chúng tôi khuyến nghị mạnh mẽ các doanh nghiệp lần đầu nộp đơn xin Chương trình Kỹ năng Đặc định nên tham khảo ý kiến và nhận sự hỗ trợ từ các chuyên gia hành chính hoặc các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký.

Nguồn tham khảo:Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú – Chế độ Kỹ năng Đặc định

📌 Tóm tắt

Khi tuyển dụng người Mỹ theo diện Kỹ năng chuyên môn,Công tác chuẩn bị tiếp nhận của doanh nghiệpthực hiện triệt để,Cách thức tham gia kỳ thikiểm tra, vàChuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho thủ tục xin COE phức tạpđiều này chính là chìa khóa dẫn đến thành công.