【Dành cho doanh nghiệp】Kiến thức cần thiết về việc thuê sinh viên nước ngoài làm thêm: Rào cản 28 giờ và rủi ro pháp lý

Trong bối cảnh thiếu nhân lực do tỷ lệ sinh thấp và dân số già hóa, sinh viên nước ngoài đang trở thành nguồn nhân lực quý giá. Tuy nhiên, khi tuyển dụng họ, cần phải hiểu rõ các quy định đặc thù của "Luật quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn" mà sinh viên làm thêm người Nhật không phải tuân theo.

đặc biệt"Giới hạn 28 giờ mỗi tuần"Nếu coi thường điều này, phía doanh nghiệp sẽ"Tội phạm khuyến khích lao động bất hợp pháp"Điều này có thể dẫn đến tình huống nghiêm trọng.

1. "Không quá 28 giờ mỗi tuần" phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Không có ngoại lệ nào cả.

Mục đích của tư cách lưu trú "du học" là "học tập". Do đó, để làm thêm, bạn cần phải xin "giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú" trước và thời gian làm thêm bị hạn chế nghiêm ngặt.

• Nguyên tắc: Không quá 28 giờ mỗi tuần (tổng cộng tất cả các nơi làm thêm)
  • Khi làm nhiều công việc cùng lúc,Tổng cộng 28 giờKhông được vượt quá. Ngay cả khi thời gian làm việc tại công ty của bạn ngắn, nếu tổng thời gian làm việc tại các công ty khác vượt quá giới hạn thì đó là vi phạm.
• Cẩn thận với tiền làm thêm giờ:
  • "28 giờ" bao gồm cả thời gian làm thêm giờ. Nếu vượt quá 1 phút là vi phạm.
• Đặc biệt trong kỳ nghỉ dài (nghỉ hè, nghỉ đông, v.v.):
  • Chỉ trong thời gian nghỉ dài theo quy định của trường đại học,Trong vòng 8 giờ mỗi ngày, trong vòng 40 giờ mỗi tuầnĐược phép làm việc cho đến khi hết thời hạn. Tuy nhiên, điều này phải được xác nhận bằng "Giấy chứng nhận đang theo học và lịch học do trường cấp".

2. Rủi ro "tội danh khuyến khích lao động bất hợp pháp" mà người sử dụng lao động phải chịu

Điểm nghiêm ngặt của Luật Quản lý xuất nhập cảnh là không thể chấp nhận lý do "không biết".

Nếu sinh viên quốc tế làm việc vượt quá thời gian quy định, họ sẽ bị phạt "buộc phải rời khỏi Nhật Bản" hoặc "không được gia hạn thời gian lưu trú". Mặt khác, người sử dụng lao động cũng có thể bị phạt tù dưới 3 năm hoặc phạt tiền dưới 3 triệu yên (hoặc cả hai) vì tội "tiếp tay cho việc làm việc bất hợp pháp".

đặc biệtCục Quản lý Nhập cư sẽ tăng cường nắm bắt tình hình việc làm bằng cách sử dụng thông tin số My Number từ năm 2025 trở đi.Đang làm. Phải nghĩ rằng tỷ lệ bị phát hiện đã tăng lên đáng kể so với trước đây.

Điều cần chú ý nhất trong việc tuyển dụng sinh viên nước ngoài từ năm 2025 đến năm 2026 là"Hình ảnh hóa" tình trạng việc làm bằng cách sử dụng mã số cá nhânlà.

Cho đến nay, để nắm bắt thời gian làm thêm của du học sinh, Cục Quản lý Nhập cư cần phải có báo cáo riêng lẻ hoặc điều tra các doanh nghiệp, nhưngTừ nay trở đi, giai đoạn sẽ chuyển sang "so sánh tự động bằng hệ thống".Chúng tôi sẽ giải thích cụ thể về cơ chế và rủi ro mà doanh nghiệp cần biết để tăng cường khả năng nắm bắt thông tin.

---

 3 điểm cần tăng cường trong việc nắm bắt thực trạng việc làm thông qua số My Number

1. Bắt đầu "tự động đối chiếu" với thông tin về thuế và nộp thuế

Chính phủ đang chính thức triển khai việc liên kết hệ thống của Cục Quản lý Nhập cư với dữ liệu thuế quốc gia và thuế địa phương bằng cách sử dụng mã số cá nhân làm khóa.

• Trước đây: Ngay cả khi du học sinh làm việc tại nhiều nơi, mỗi báo cáo lương (giấy khấu trừ thuế) sẽ được gửi riêng biệt đến chính quyền địa phương, nên Cục Quản lý Nhập cư khó có thể nắm bắt tổng thu nhập của họ theo thời gian thực.
• Từ nay trở đi: Thông tin thu nhập liên kết với số My Number có thể được tra cứu từ Cục Quản lý Nhập cư. Nếu tính ngược từ tổng thu nhập hàng năm,Những người có thu nhập vượt quá mức tối đa lý thuyết (khoảng 1,5 đến 1,6 triệu yên/năm) với "không quá 28 giờ/tuần (mức lương khoảng 1.100 yên/giờ)" sẽ được liệt kê ngay lập tức..

2. Đưa vào sử dụng "Thẻ cư trú đặc biệt" (dự kiến thực hiện vào tháng 6 năm 2026)

Thẻ cư trú và thẻ số cá nhân được tích hợp thành một "thẻ cư trú đặc biệt" sẽ được giới thiệu.

• Với việc giới thiệu thẻ này, cơ quan hành chính có thể quản lý "thông tin về tư cách lưu trú" và "tình trạng đóng bảo hiểm xã hội và thuế" bằng một ID duy nhất.
• Khi cập nhật thẻ, trước đây phải nộp "giấy chứng nhận thuế" bằng giấy, nhưng từ nay trở đi, cơ quan hành chính sẽ xác nhận thông tin điện tử thông qua số My Number,Thực tế không thể che giấu "thu nhập quá cao" do làm thêm quá nhiều.

3. Kiểm tra việc chưa đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm hưu trí quốc dân

Cho đến nay, nhiều du học sinh vẫn chưa rõ ràng về việc đóng bảo hiểm y tế quốc dân và bảo hiểm hưu trí quốc dân, nhưng nhờ liên kết với số My Number, tình trạng đóng góp của họ sẽ được kiểm tra nghiêm ngặt.

• Khi nộp đơn xin thay đổi thị thực lao động,Trường hợp bị từ chối vì "không nộp học phí trong thời gian du học"đã bắt đầu tăng lên.

---

 Các rủi ro pháp lý cụ thể mà doanh nghiệp phải đối mặt

Với việc quản lý bằng mã số cá nhân được tiến hành, các doanh nghiệp sẽ chịu những ảnh hưởng sau đây.

1. "Sự sơ suất do thiện chí" khó được công nhận "Bản thân người đó nói rằng không sao" là một lý do không thể chấp nhận được trong thời đại mà vi phạm có thể được xác định rõ ràng bằng dữ liệu. Doanh nghiệp phải,My Number를 취득하고 적절하게 급여 보고를 하고 있는 이상, "상한 시간을 알고 있었을 것"으로 간주됩니다.
2. Áp dụng tội danh khuyến khích lao động bất hợp pháp (phạt tiền dưới 3 triệu yên, v.v.) Khi phát hiện vi phạm bằng số My Number, Cục Quản lý Nhập cư có thể xác định "nơi làm việc của du học sinh đó (công ty nào trả lương cho họ)". Nhờ đó,Các cuộc điều tra tại nơi làm việc của người sử dụng lao động được tiến hành theo kiểu dây chuyền.Rủi ro sẽ tăng cao.
3. Vị trí trống do người được tuyển dụng không được cấp thị thực Ngay cả khi đã nhận lời mời làm việc từ sinh viên xuất sắc, nếu thông tin My Number cho thấy sinh viên đó đã làm việc quá sức trong thời gian học, thì việc thay đổi visa làm việc sẽ không được chấp thuận. Có nguy cơ xảy ra nhiều trường hợp ngay trước khi nhập công ty, sinh viên đó nói rằng "Tôi không thể làm việc vì không được cấp visa".

---

 Các biện pháp mà doanh nghiệp cần thực hiện hiện nay

• Thu thập và quản lý số My Number một cách chắc chắn: Hãy thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thu thập số My Number và báo cáo chính xác về việc chi trả lương (việc che giấu sẽ dẫn đến hình phạt nặng hơn).
• Cập nhật định kỳ bản tự khai "Tổng thời gian": Mỗi sáu tháng một lần, hãy yêu cầu nhân viên nộp bản tường trình bằng văn bản về "tình hình làm thêm ở nơi khác" để lưu giữ bằng chứng cho thấy họ không làm thêm quá 28 giờ.
• "Xác nhận thu nhập" trước khi thay đổi thị thực lao động: Khi tuyển dụng sinh viên nước ngoài làm nhân viên chính thức, việc xác nhận trước xem thu nhập của họ trong năm trước có vượt quá 1,6 triệu yên hay không (tức là có vi phạm quy định trong thời gian là sinh viên hay không) là biện pháp phòng ngừa sự không phù hợp trong tuyển dụng.

Dựa trên nhận thức rằng "hệ thống sẽ phát hiện ra", việc quản lý ca làm việc và tuân thủ quy định phải được thực hiện nghiêm ngặt hơn bao giờ hết.

---