Các bước và yêu cầu để xin quyền cư trú vĩnh viễn

18 tháng 1 năm 2026

Quyền cư trú vĩnh viễn (giấy phép cư trú vĩnh viễn) là một tư cách hấp dẫn cho phép bạn sống tại Nhật Bản mà không phải lo lắng về thời hạn cư trú, nhưng quá trình xét duyệt rất nghiêm ngặt. Hiện tại, dựa trên hướng dẫn của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú, một số yêu cầu đang được xem xét để tăng cường (ví dụ: làm rõ tiêu chuẩn về năng lực tiếng Nhật và thu nhập). Trong chuyên mục này, chúng tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu các bước và yêu cầu cơ bản. Hãy so sánh với tình hình của bản thân. Nếu bạn lo lắng về các yêu cầu, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo tư vấn miễn phí.

Tóm tắt về đơn xin quyền cư trú vĩnh viễn và những lợi ích

Khi có được quyền cư trú vĩnh viễn, bạn sẽ không cần gia hạn thời gian lưu trú và không bị hạn chế về việc làm. Bạn cũng dễ dàng hơn trong việc đưa gia đình sang Nhật và vay thế chấp mua nhà, từ đó có thể ổn định cuộc sống lâu dài. Đối với người nước ngoài, điều này giúp họ có thể có một cuộc sống ổn định. Tuy nhiên, yếu tố quan trọng trong việc nộp đơn là "đóng góp cho Nhật Bản". Với sự sửa đổi năm 2025, việc cư trú vĩnh viễn sẽ được xem xét nghiêm ngặt hơn về mặt "lợi ích cho Nhật Bản". Ngay cả những người đã cư trú trên 5 năm cũng có cơ hội nếu tận dụng các trường hợp đặc biệt, nhưng trường hợp tiêu chuẩn là phải cư trú trên 10 năm.

Các yêu cầu chính để được cấp quyền cư trú vĩnh viễn

Theo hướng dẫn của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú (sửa đổi tháng 10 năm 2025), có 3 yêu cầu pháp lý để được cấp giấy phép cư trú vĩnh viễn. Tuy nhiên, vợ/chồng, con cái của người Nhật Bản hoặc người cư trú vĩnh viễn, người tị nạn, v.v. được miễn một phần. Đối với những người cư trú từ 5 năm trở lên, chúng tôi sẽ giải thích riêng về trường hợp tiêu chuẩn và trường hợp đặc biệt.

Có hành vi tốt
- Tuân thủ pháp luật và sống một cuộc sống không bị xã hội lên án.
- Trong vòng 5 năm qua, không có tiền án về tội nặng hoặc bị kết án tù giam trở lên. Vi phạm giao thông nhẹ (ví dụ: vi phạm đỗ xe) nếu lặp lại nhiều lần cũng sẽ có ảnh hưởng lớn.
- Không có nợ thuế, bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm y tế (xác nhận bằng giấy chứng nhận nộp thuế).
- Không gây hại cho sức khỏe cộng đồng (nộp giấy khám sức khỏe).
Có tài sản hoặc kỹ năng đủ để sinh sống độc lập
- Không trở thành gánh nặng cho xã hội và có thể dự kiến được một cuộc sống ổn định.
- Tiêu chuẩn thu nhập: Thu nhập hàng năm từ 3 triệu yên trở lên là tiêu chuẩn. Mỗi người phụ thuộc thêm khoảng 700.000 yên (ví dụ: vợ chồng + 1 con khoảng 4,4 triệu yên). Tiết kiệm và kỹ năng (chứng chỉ) cũng được tính đến.
- Trình độ tiếng Nhật: Trình độ tiếng Nhật ở mức độ sinh hoạt hàng ngày (tương đương JLPT N5~N4). Kiểm tra khả năng hội thoại và soạn thảo văn bản.
Việc người đó cư trú vĩnh viễn được công nhận là phù hợp với lợi ích của Nhật Bản
- Trường hợp tiêu chuẩn: Tiếp tục cư trú tại Nhật Bản trong hơn 10 năm (trong đó có hơn 5 năm với tư cách lao động/cư trú). Đang cư trú trong thời gian cư trú tối đa (ví dụ: 5 năm với tư cách kỹ thuật, kiến thức nhân văn).
- Đặc biệt dành cho người cư trú trên 5 năm (có thể rút ngắn):
  - Vợ/chồng của người Nhật Bản hoặc người thường trú: Kết hôn trên 3 năm + cư trú tại Nhật Bản trên 1 năm.
  - Con đẻ/con nuôi của người Nhật Bản/người thường trú: Sinh tại Nhật Bản + cư trú trên 1 năm.
  - Điều kiện cư trú: Cư trú trên 5 năm.
  - Người có đóng góp cho Nhật Bản (trong lĩnh vực ngoại giao/kinh tế/văn hóa): Cư trú trên 5 năm + có thành tích đóng góp.
  - Chuyên gia cao cấp (hệ thống điểm): 70 điểm trở lên có thể rút ngắn thời gian xuống còn 3 năm, 80 điểm trở lên có thể rút ngắn thời gian xuống còn 1 năm.
- Nếu thời gian xuất cảnh dài (mỗi lần trên 3 tháng, tổng cộng trên 1 năm) thì sẽ không được coi là "tiếp tục" và có nguy cơ cao bị từ chối.

Nếu không đáp ứng các yêu cầu này, khả năng bị từ chối là rất cao. Trước tiên, hãy tự kiểm tra bằng bảng kiểm tra của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú.

Các bước xin quyền cư trú vĩnh viễn

Đơn xin được nộp tại Văn phòng Chi nhánh Kyoto của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Osaka. Thời gian xét duyệt khoảng 4 đến 10 tháng. Các bước thực hiện như sau.

Xác nhận yêu cầu và tư vấn
- Kiểm tra lịch sử cư trú, thu nhập và trình độ tiếng Nhật của bản thân. Ngay cả những người cư trú trên 5 năm cũng cần xác minh xem có thuộc trường hợp đặc biệt hay không.
- Nếu bạn cảm thấy lo lắng, hãy tham khảo ý kiến của chuyên viên hành chính tại văn phòng chúng tôi.
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
- Đơn đăng ký (tải xuống từ trang web của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú).
- Hộ chiếu, bản sao thẻ cư trú.
- Giấy giải trình (lý do muốn định cư vĩnh viễn, đóng góp cho Nhật Bản).
- Giấy bảo lãnh nhân thân (người Nhật/người bảo lãnh thường trú).
- Giấy chứng nhận thu nhập (giấy khấu trừ thuế, tờ khai thuế, 3 năm).
- Giấy chứng nhận nộp thuế (thuế cư trú, thuế thu nhập, bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm y tế).
- Giấy khai sinh/Giấy chứng nhận kết hôn (trong trường hợp đặc biệt của vợ/chồng).
- Giấy chứng nhận sức khỏe, chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (chứng chỉ JLPT, v.v.).
- Ảnh (4×3cm).
- Trường hợp đặc biệt: Tài liệu chứng minh thành tích đóng góp (giấy khen, v.v.). Cần nộp bản gốc + bản sao và bản dịch. Đối với nhân viên làm việc tại các công ty ở Kyoto, cần bổ sung thêm hợp đồng lao động để có lợi hơn.
Nộp đơn
- Mang đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Xét duyệt và nộp bổ sung
- Trong quá trình xét duyệt, có thể yêu cầu bổ sung tài liệu.
Thông báo kết quả và thủ tục
- Giấy phép: Cấp thẻ cư trú mới.
- Không được phép: Có thể yêu cầu tiết lộ lý do. Chuẩn bị nộp đơn lại.