Hướng dẫn "thay đổi công việc" cho người nước ngoài có kỹ năng đặc định: 3 quy tắc vàng để chuyển đổi suôn sẻ

Trong việc tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng đặc định, việc thay đổi công việc là một chủ đề không thể tránh khỏi. Đối với những người nước ngoài muốn thăng tiến sự nghiệp hoặc cải thiện điều kiện làm việc, việc hỗ trợ các thủ tục thích hợp không chỉ giúp ngăn ngừa rắc rối mà còn góp phần nâng cao độ tin cậy của thị trường lao động Nhật Bản nói chung.

1. Rào cản "lĩnh vực": cùng phân loại hay khác phân loại

Điều quan trọng nhất khi chuyển việc với kỹ năng đặc định là "tình trạng cư trú hiện tại có còn hiệu lực tại nơi làm việc mới hay không".

• Chuyển việc trong cùng lĩnh vực: Kỹ năng thi là chung, nên có thể chuyển đổi trực tiếp (ví dụ: từ ngành ăn uống sang chuỗi nhà hàng khác).
• Chuyển sang lĩnh vực khác: Bạn cần phải thi lại "kỳ thi đánh giá kỹ năng" tương ứng với lĩnh vực công việc mới (ví dụ: từ ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống sang ngành dịch vụ ăn uống).

Trong mọi trường hợp, các yêu cầu về trình độ tiếng Nhật (JLPT N4 trở lên, v.v.) được coi là đã được đáp ứng, nhưng chỉ có chứng nhận kỹ năng mới được kiểm tra nghiêm ngặt.

2. "Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú" là bắt buộc

Sự hiểu lầm phổ biến nhất là suy nghĩ rằng "vì cùng là 'kỹ năng đặc định' nên chỉ cần đăng ký là có thể bắt đầu làm việc".

Tư cách lưu trú kỹ năng đặc định là,Giấy phép dựa trên hợp đồng với "tổ chức (công ty) cụ thể"Điều này được quy định. Do đó, khi thay đổi công ty, ngay cả khi cùng một loại công việc, bạn phải nộp "Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú" cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú có thẩm quyền, và không thể làm việc tại công ty mới cho đến khi được cấp phép.

Chú ý: Sau khi nghỉ việc cũ và trước khi được cấp phép mới, về nguyên tắc, không được phép làm việc bán thời gian mà không có giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú. Để không bị truy tố về tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp, doanh nghiệp cũng cần phải hết sức cẩn thận.

3. Đừng quên "thông báo" trong vòng 2 tuần

Khi xảy ra việc chuyển việc (nghỉ việc và được tuyển dụng tại công ty mới), cả cá nhân và công ty đều phải thực hiện "thông báo về việc chuyển công tác".

• Thời hạn: Ngày xảy ra sự việctrong vòng 14 ngày
• Nơi nộp: Cục quản lý xuất nhập cảnh (có thể báo cáo trực tuyến)

Nếu không thực hiện thủ tục này, có thể sẽ ảnh hưởng bất lợi đến việc xin thường trú hoặc gia hạn thời gian lưu trú trong tương lai.

---

Danh sách kiểm tra trong quá trình chuyển việc

Các bước	Các điều cần xác nhận
Bước 1: Khi nhận được thông báo tuyển dụng	Công việc tại nơi làm việc mới có phù hợp với kỹ năng mà bản thân đã đạt được trong kỳ thi kỹ năng không?
Bước 2: Sau khi nghỉ hưu	Bạn đã nhanh chóng thu hồi "giấy chứng nhận thôi việc" và "giấy chứng nhận khấu trừ thuế" từ công ty cũ chưa?
Bước 3: Đăng ký	Bạn đã nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú chưa?
Bước 4: Bắt đầu làm việc	Bạn đã nhận được thẻ cư trú mới chưa?

---

Lời khuyên từ chuyên viên hành chính

Thủ tục chuyển việc cho người lao động có kỹ năng đặc định yêu cầu nhiều giấy tờ hơn so với thị thực lao động thông thường (kỹ thuật, kiến thức nhân văn, công việc quốc tế, v.v.), và hệ thống của doanh nghiệp tiếp nhận (lập kế hoạch hỗ trợ, v.v.) cũng được kiểm tra nghiêm ngặt.

Đặc biệt, nếu có "hành vi xấu" hoặc "không thực hiện nghĩa vụ công cộng (không nộp thuế, bảo hiểm)", thì trường hợp không được chấp thuận trong quá trình xét duyệt khi chuyển việc sẽ ngày càng tăng. Quản lý lao động hàng ngày và hiểu biết chính xác về hệ thống là chìa khóa để giữ chân nhân tài xuất sắc và thay đổi nhân sự một cách suôn sẻ.