Tiếp nhận lao động nước ngoài có kỹ năng chuyên môn: “Chìa khóa thành công” là không giao phó hoàn toàn. Cách xây dựng tổ chức vững mạnh thông qua sự hợp tác chặt chẽ với các chuyên gia

1. “Thuê ngoài” không phải là đích đến, mà là vạch xuất phát

Khi lần đầu tiên tuyển dụng người nước ngoài, việc cảm thấy choáng ngợp trước những quy định phức tạp của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và thủ tục giấy tờ là điều hoàn toàn dễ hiểu. Việc ủy thác các thủ tục như “Đăng ký tư cách lưu trú” và “Hỗ trợ theo quy định pháp luật” (như được thể hiện ở phía bên trái hình vẽ) cho các chuyên gia như chúng tôi – những chuyên viên hành chính hoặc tổ chức hỗ trợ đăng ký – là một quyết định vô cùng sáng suốt để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Tuy nhiên, điều không thể quên ở đây là,“Thủ tục giấy tờ” và “sự đón nhận chân thành” là hai khái niệm khác nhauĐó chính là điều muốn nói. Các chuyên gia là những người chuyên nghiệp trong việc tuân thủ “quy tắc”, nhưng những người chuyên nghiệp trong việc nuôi dưỡng “người hâm mộ” của công ty quý vị chính là các bạn – những người trực tiếp làm việc tại hiện trường.

2. “Hỗ trợ chủ động” là vũ khí mạnh mẽ nhất để ngăn chặn tình trạng nghỉ việc

Chính “nguyên tắc hỗ trợ chủ động” ở phía bên phải của hình vẽ mới là chìa khóa để nhân viên nước ngoài gắn bó lâu dài. Khi nhân viên nước ngoài cảm thấy lo lắng khi làm việc tại Nhật Bản, việc chia sẻ với người phụ trách bên ngoài sẽ mang lại cảm giác an tâm hoàn toàn khác biệt so với việc có thể tâm sự với sếp hay đồng nghiệp mà họ gặp mặt hàng ngày.

• Việc bố trí nhân viên hướng dẫn sinh hoạt: Không chỉ đơn thuần là phân công nhiệm vụ, mà còn là việc tạo ra một điểm tựa đáng tin cậy, để mọi người có thể an tâm rằng “nếu có chuyện gì thì cứ hỏi người này là được”.
• Buổi phỏng vấn trực tiếp: Dù có sử dụng ứng dụng dịch thuật, thái độ sẵn sàng trao đổi trực tiếp vẫn giúp củng cố mối quan hệ tin cậy.

3. Quá trình hướng tới “tự chủ” sẽ giúp doanh nghiệp trở nên vững mạnh hơn

Xin hãy chú ý đến mục “Chuyển đổi sang cơ chế tiếp nhận độc lập” ở góc dưới bên phải của hình vẽ. Ban đầu, công ty sẽ nhờ sự hỗ trợ của các chuyên gia để tiếp thu kinh nghiệm, sau đó từng bước mở rộng những việc mà công ty có thể tự thực hiện. Chính quá trình này sẽ giúp nâng cao năng lực ứng phó với sự đa dạng trong nội bộ công ty, từ đó tạo ra một “môi trường làm việc thoải mái” cho cả nhân viên người Nhật.

---

tin nhắn

“Việc tiếp nhận lao động nước ngoài có kỹ năng đặc định không chỉ đơn thuần là để đảm bảo nguồn nhân lực. Đây là cơ hội để thực hiện ‘cải cách tổ chức’ nhằm chào đón những đồng nghiệp đến từ các nền văn hóa khác nhau và cùng nhau phát triển.”

Giống như vòm ở giữa hình vẽ,“Kiến thức chuyên môn vững vàng của chuyên gia (chuyên viên hành chính)” và “Sự quan tâm nồng nhiệt của doanh nghiệp”“Chỉ khi cả hai yếu tố này đều được đảm bảo, thì một cầu nối vững chắc mới được hình thành, giúp nhân viên nước ngoài phát huy tối đa năng lực của mình.”