迈向 "零等待时间 "的未来。使用在线系统申请居留的优势以及如何充分利用该系统的提示。

在日本劳动力短缺的背景下，外国人才有望发挥积极作用，因此，加快在留资格相关手续的办理速度对企业和个人都极为重要。但是，在很多人的印象中，入国管理局总是人山人海，手续繁琐，障碍重重。

入国管理局目前正在推广的在线居留申请系统是解决这些问题的有力工具。本专栏再次肯定了该系统的优点，并介绍了如何更顺利地使用该系统。

不去柜台 "带来的巨大效率收益

在线申请的主要优势有摆脱 "地点 "和 "时间 "的限制是

• 减少旅行和等待时间：. 申请者无需前往地区移民局，可以每天 24 小时（维修期间除外）在办公室或家中提交申请。
• 可通过邮寄方式接收：. 过去，领取在留卡需要回到柜台，但现在，通过邮寄领取在留卡和从事在留资格许可以外活动的许可的支持范围扩大了。

2. 不断发展的系统："个人 "也越来越熟悉自己的号码卡

过去，主要由附属组织（公司）和中介（如行政代理）使用，但从 2022 年起由外国人本人携带自己的号码卡提出申请现在也可以了。这就为中长期居民创造了一种环境，使他们可以明智地自行更新或更改身份。

3. 消除改进使用的 "三大绊脚石

可能导致在使用系统时犹豫不决的因素包括以下几点。提前了解这些因素是顺利引入系统的关键。

• 提前做好准备：. 如果您是第一次使用该系统，您需要在所在机构申请使用该系统，并准备好读取自己号码卡的环境（IC 卡读卡器或兼容的智能手机）。建议您提前完成初始设置，而不是 "在截止日期前 "才开始。
• 检查更新：. 该系统经常更新。例如，从 2025 年（2025 年）起，该系统将逐步更新，以实现通过电子邮件接收在留证明书，并改进某些在留资格（如特定技能和高级专业人员）的输入方法。定期查看官方网站上的 "通知 "可确保您不会错过任何更有用的新功能。
• 使用服务台：. 如果您在系统操作中遇到任何困难，我们将提供专门的服务台（电话和电子邮件）。诸如 "我不知道如何使用该系统 "之类的技术问题可以通过专家支持来解决。

4. 数字化加速共生

在线办理在留手续不仅仅是简化行政工作的问题。它是一项重要的基础设施，可减轻外国人员在日本工作和安心生活的 "心理负担"。

对公司而言，在线申请的标准化也直接加强了合规性（更易于期限管理），并为外籍员工提供更多支持。如果您仍以柜台申请为主，为什么不借此机会转而采用 "在线完成 "的工作流程呢？

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参考信息： 出入境管理机构 在线办理居留申请手续。
*请在官方网站上查阅最新的资格、操作手册和问答。