Cầu nối đến thị thực Quản lý và Điều hành: Sứ mệnh thực sự của chuyên viên hỗ trợ khởi nghiệp — Từ “người xác nhận” đến “người hướng dẫn”. Sự tham gia của bạn sẽ thay đổi tương lai của địa phương —

Kính gửi các cán bộ chính quyền địa phương, xin chân thành cảm ơn các bạn vì những nỗ lực không ngừng trong công tác hỗ trợ khởi nghiệp hàng ngày.
Điều bạn đóng dấu không phải là một tờ giấy. Mà là khung cảnh của thành phố này trong 10 năm tới.

Vào tháng 10 năm ngoái, môi trường kinh doanh dành cho các doanh nhân nước ngoài đã thay đổi mạnh mẽ. Các tiêu chí xét duyệt thị thực “Quản lý và điều hành” đã thực tế trở nên nghiêm ngặt hơn, và thời kỳ mà chỉ cần “đáp ứng đủ hình thức là được chấp thuận” như trước đây đã kết thúc. Điều được yêu cầu hiện nay là “bản chất thực tế” và “tính bền vững” vượt trội của dự án kinh doanh.

Cùng với sự thay đổi về chế độ này, vai trò được đặt ra cho cán bộ công chức địa phương cũng đang đứng trước một bước ngoặt lớn. Đã đến lúc chúng ta cần cập nhật tư duy và xác định lại sứ mệnh thực sự của mình.

1. Sự lột xác từ “người xác nhận” thành “người dẫn đường” dẫn đến thành công

Nếu trước đây công việc của các bạn chỉ là “công việc tiếp nhận thụ động” – tức là kiểm tra các tài liệu được nộp dựa trên danh sách kiểm tra – thì hãy gạt bỏ suy nghĩ đó ngay từ hôm nay.

Với các tiêu chuẩn xét duyệt khắt khe hiện nay, các doanh nhân khó có thể tự mình vượt qua được. Điều mà các cán bộ được kỳ vọng không phải là vai trò “người gác cổng” chỉ đánh giá đỗ hay trượt ngay từ cửa vào, mà là vai trò “người hướng dẫn” đồng hành bên cạnh, chỉ đường cho đến khi đạt được mục tiêu cuối cùng là nhận được thị thực.

• Đừng để mọi chuyện kết thúc ở mức “không được”, mà hãy cùng nhau tìm ra lối thoát: Nếu kế hoạch chưa đầy đủ, thì cần phải làm thế nào để phù hợp với thị trường và các quy định pháp lý của Nhật Bản, cũng như kết nối với các nguồn lực địa phương? Điều cần thiết là phải có thái độ sẵn sàng cùng nhau xây dựng “chiến lược” dựa trên kiến thức chuyên môn.
• Hỗ trợ theo phương pháp ngược dòng bằng cách trang bị “bản đồ”: Hãy tính ngược lại từ vòng đánh giá cuối cùng sau 1 năm và đề xuất lộ trình dẫn đến thành công, trong đó nêu rõ “cần có bằng chứng ở mức độ nào và phải hoàn thành trước thời hạn nào”.

2. Biến “thời gian chuẩn bị” thành “thời gian huấn luyện khắc nghiệt nhất (trại huấn luyện)”

Thời gian ân hạn mà thị thực khởi nghiệp mang lại tuyệt đối không phải là “khoảng thời gian để chuẩn bị một cách thong thả”. Đó là khoảng thời gian đóng vai trò như một “bộ tăng tốc phát triển” để vượt qua rào cản lớn là Bộ Tư pháp.

Đối với họ, bạn không phải là “người chấm điểm”.Người dẫn đường duy nhất và vô song, cùng vượt qua những sóng gió của Nhật BảnDù sao đi nữa.

Trong quá trình đánh giá hiện nay, các tiêu chí “đã tiến hành bao nhiêu cuộc đàm phán kinh doanh và đạt được bao nhiêu thành tích cụ thể” được xem xét một cách nghiêm ngặt. Các cán bộ phải luôn chia sẻ cảm giác cấp bách rằng “nếu cứ tiếp tục như hiện tại, họ sẽ không thể ở lại Nhật Bản” mỗi khi kiểm tra tiến độ, đồng thời phải là những người không ngừng động viên và thúc đẩy các doanh nhân. Đôi khi, việc đưa ra những nhận xét thẳng thắn cũng chính là cách đồng hành thực sự để bảo vệ những nỗ lực của họ.

3. Tương lai của địa phương phụ thuộc vào sự “đề cử” của bạn

Thư giới thiệu do chính quyền địa phương cấp không chỉ đơn thuần là một văn bản hành chính.“Điều cần gửi đến Bộ Tư pháp không phải là những bộ hồ sơ hoàn chỉnh, mà là quyết tâm của bạn rằng ‘sẽ đồng hành cùng nhà khởi nghiệp này’.”

“Việc chuyển giao công việc một cách chắc chắn” cho Bộ Tư pháp không chỉ đơn thuần là việc chuyển các tài liệu.

“Chúng tôi, chính quyền địa phương, đã đồng hành và trau dồi kỹ lưỡng cho doanh nhân này. Anh ấy đã sẵn sàng đóng góp cho nền kinh tế Nhật Bản.”

Bạn có đang tự mình xây dựng một quy trình đủ vững chắc để có thể tự hào khẳng định điều đó không? Việc chúng ta hỗ trợ các nhà khởi nghiệp một cách hời hợt không chỉ khiến cuộc đời họ rơi vào cảnh bấp bênh, mà còn đồng nghĩa với việc từ bỏ cơ hội phục hồi kinh tế mà địa phương lẽ ra có thể nắm bắt được.

Vượt ra khỏi khuôn khổ hành chính, thiết kế tương lai

Không cần phải than thở rằng “chế độ đã trở nên khắt khe hơn”. Chính vì mức độ khó đã tăng lên, nên giá trị đóng góp của các chuyên gia như quý vị mới tăng lên đáng kể.

Việc xin được thị thực không phải là đích đến, mà là điểm khởi đầu cho sự hợp tác cùng phát triển với cộng đồng địa phương. Sự hướng dẫn chính xác của bạn sẽ thay đổi số phận của một doanh nhân nước ngoài, và từ đó thay đổi diện mạo của địa phương trong vài năm tới.

“Chuyên viên hỗ trợ khởi nghiệp” là “những nhà sản xuất tiên phong thiết kế tương lai của địa phương từ góc độ hành chính”.

Điều thổi hồn vào hệ thống không phải là các quy định hay ngân sách.
Đó chính là niềm đam mê của chính bạn khi đối diện với các nhà khởi nghiệp trước mắt.
Chính bước đi đó của bạn sẽ đánh thức tiềm năng vốn đang ngủ yên của địa phương.