特定技能外国人受入機関が陥りがちな労基法違反リスクと行政書士の登録支援機関に依頼する3つのメリット

人手不足の解消に不可欠なSpecial Skills System。しかし、外国人材を受け入れる受入機関が直面するのが、日本の労働基準法(労基法)をめぐるリスクです。
「知らなかった」「うっかりミス」では済まされない労基法違反は、事業の継続を危うくします。この制度を安定運用する鍵は、法令遵守の徹底と、煩雑な支援業務を専門家に任せることにあります。
この記事では、受入機関が特に注意すべき労基法違反リスクを明確にし、そのリスク回避に直結する「行政書士による登録支援機関」に依頼する具体的なメリットを解説します。
1. 受入機関が「陥りがちな」労基法違反リスク ⚠️
特定技能外国人は、日本人労働者と同様に日本の労働関係法令の保護を受けます。受入機関は、以下の点について、日本人以上に厳格な管理が求められます。
(1) 賃金に関するリスク(同一労働同一賃金の誤解)
- 同一労働同一賃金違反: 特定技能外国人の賃金は、同等の業務に従事する日本人労働者の賃金と同等以上でなければなりません。これを単なる「基本給」の比較だけで済ませてしまい、手当や賞与を含めた全体で比較ができていないケースが散見されます。
- 違法な控除: 宿舎費や食費などを給与から控除する際、労使協定の締結や控除額の適正性が厳しく問われます。不適切な控除は全額払いの原則に違反します。
(2) 労働時間に関するリスク(過重労働と残業代の未払い)
- 労働時間管理の不徹底: 外国人特有の文化的な背景から、企業側が「サービス残業」を黙認・指示したり、労働時間を正しく把握していないケースがあります。これは残業代未払いの労基法違反に直結します。
- 36協定違反: 特別条項付き協定がない、またはあっても適用条件を誤って、外国人労働者に過度な長時間労働をさせることは重大な違反です。
(3) 支援義務の不履行による間接的なリスク
- 支援計画に基づき、定期的な面談や相談対応を怠ると、外国人の不満や問題が顕在化し、外部の相談窓口(労基署など)に持ち込まれやすくなります。これは受入機関の労基法違反が露呈する間接的な原因The first two are the following.
2. 【リスク回避の鍵】行政書士の登録支援機関に依頼する3つのメリット 🔑
特定技能外国人への支援を、入管業務の専門家である行政書士が担う「登録支援機関」に依頼することで、上記のリスクを効果的に回避できます。
行政書士は、特定技能の在留資格手続き(入管法)に最も精通しています。
interpoint (interword separation)制度要件の確認: 特定技能の申請・更新時には、賃金台帳や労働条件の明示など、労基法遵守を示す書類を提出します。行政書士は、これらの書類を入管手続きの要件としてチェックするため、行政機関の視点で客観的な遵法状況を確認できます。
interpoint (interword separation)一気通貫サポート: 労基法違反の是正が必要な場合でも、行政書士が入管庁への報告義務と絡めて迅速な改善を促すため、手続きと支援がスムーズに連携します。
登録支援機関は、外国人本人と定期的に面談する義務があります。
・本音の吸い上げ: 外部の専門家である行政書士に対しては、外国人労働者も受入企業の担当者には言いにくい賃金や残業の不満を打ち明けやすい環境が生まれます。
interpoint (interword separation)労基法違反の兆候察知: 面談を通じて、違法な労働時間やハラスメントなどの「労基法違反の芽」を早期に察知し、企業側へ是正を促すことが可能です。これは、労基署の立ち入り調査が入る前の防波堤**となります。
特定技能外国人への支援業務(生活オリエンテーション、行政手続き同行、相談対応など)は多岐にわたり、受入機関の担当者に大きな負担をかけます。
interpoint (interword separation)コア業務への集中: 支援業務を行政書士にアウトソーシングすることで、企業は本業や技術指導といったコア業務にリソースを集中させることができます。
interpoint (interword separation)法令改正への対応: 行政書士は特定技能制度や関連法令の改正動向を常に把握しているため、支援計画や体制が常に最新の法令に準拠している状態を維持でき、制度変更によるリスクを防げます。
3. まとめ:安心・安全な特定技能運用を目指して
特定技能制度の安定運用は、労基法遵守の上に成り立っています。
行政書士が登録支援機関を担うことは、受入機関の手続き負担を軽減するだけでなく、専門的な視点and第三者的な立場From,労基法違反のリスクを未然に防ぐ強力なセーフティネットとなります。
貴社の特定技能制度の運用を成功に導くために、ぜひ行政書士による専門的な支援の活用をご検討ください。
