【特定技能】ビザ申請を成功させる！支援計画書作成の5つの極意と不備防止対策
1. はじめに：特定技能制度の成否を握る「支援計画」
specific skill制度は、外国人材に日本での安定した就労機会を提供するとともに、企業に即戦力となる人材を確保する重要な仕組みです。この制度において、企業（特定技能所属機関）またはRegistered Support Agenciesが作成・実施する「支援計画書」は、ビザ（在留資格）申請の可否、そして外国人材の定着率を左右する生命線と言えます。
支援計画は、単なる申請書類ではなく、外国人が日本で安心して生活・就労するための羅針盤It is.
本コラムでは、特定技能ビザ申請を確実に成功させるために、支援計画書を作成する上での5つの極意と、専門家が教える「実効性」を高めるための具体的なノウハウを解説します。
📝 2. 支援計画書の役割：なぜ入管は細部までチェックするのか？
支援計画書は、特定技能外国人が日本で適切に活動できるよう、企業や支援機関が実施を義務付けられている「義務的支援」の実施方法を具体的に示したものです。入管審査官は、以下の2点を厳しくチェックします。
- 計画の網羅性： 法令で定められた10項目全ての支援が、具体的な方法で計画されているか。
- 計画の実効性： 企業規模や体制に合わせて、本当に計画通りに支援が実行可能か。
義務的支援の主な10項目（抜粋）
- 事前ガイダンスの実施
- 出入国時の送迎
- 住居の確保と生活オリエンテーション
- 日本語学習の機会提供
- 相談・苦情への対応 など
🔑 3. 特定技能ビザ申請を成功させる「支援計画書」作成の5つの極意
極意①：「誰が・いつ・どのように」を明確に記述する
単に「日本語学習の機会を提供する」と書くだけでは不十分です。「支援担当者（氏名・役職）が、入国後1ヶ月以内に週1回のオンライン日本語教室を手配する」など、具体的な担当者、期日、手段を明記することで実効性が認められます。
極意②：企業体制と整合性をとる
小規模企業の場合、「支援責任者」や「支援担当者」の業務負荷を考慮し、兼任の体制でも無理なく支援できることを具体的に説明します。支援担当者が外国人の母国語や日本語で適切に対応できる語学能力の証明も有効です。
極意③：生活オリエンテーションは「地域密着型」で
一般的な情報だけでなく、外国人材が生活する地域の具体的な情報（例：最寄りの病院、ハザードマップ、ごみ出しのルール）を提供することを計画に盛り込みます。これにより、単なる形式的な計画ではないと評価されます。
極意④：相談体制は「多言語」かつ「秘密厳守」
相談窓口は、外国人材が理解できる言語（母国語またはやさしい日本語）で対応できる体制が必要です。また、相談内容を不利益な扱いに利用しない「秘密保持」についても計画書で言及します。
極意⑤：費用負担の区分を明確にする
住居費、送迎費、日本語教育費など、支援にかかる費用を「企業負担」なのか「外国人負担」なのかを明確に分け、法令に反する不当な費用徴収がないことを示します。
🛡️ 4. 行政書士に依頼するコストメリット：計画書の「質」を高める
特定技能制度は制度が新しく、支援計画書の作成は非常に複雑です。
成功のメリット①：入管の審査に耐えうる計画書の作成
当事務所は、特定技能の申請実績に基づき、審査官が「実効性あり」と判断するための具体的な記述方法や、不備とみなされる可能性のある箇所を事前に修正します。
成功のメリット②：「登録支援機関」の選定サポートまたは代行
企業が自社で支援を行えない場合、適切な登録支援機関の選定をサポート、あるいは行政書士が登録支援機関として支援計画の作成・実施を代行することが可能です。これにより、企業の負担を最小化します。
成功のメリット③：永続的なコンプライアンス維持
計画書作成だけでなく、入国後の定期的な実施状況報告（四半期報告など）に必要な書類作成やアドバイスを提供し、企業が法令違反を犯すリスクを継続的に低減させます。
✅ 5. まとめ：確実な特定技能採用のために、専門家の支援を
特定技能ビザの申請成功と外国人材の定着は、支援計画書の質にかかっています。
単に書類を埋めるだけでなく、心から外国人材を支える「実効性のある計画」を作成することが、企業と外国人材双方にとって最良の結果をもたらします。
特定技能採用でお困りの企業様は、ぜひ一度、当事務所へご相談ください。
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