No se limite a solucionar la escasez de mano de obra. Cuatro ventajas empresariales de contratar a extranjeros especialmente cualificados.

No podemos darle la vuelta al sitio" y "no podemos conseguir japoneses aunque intentemos contratarlos".

Este es un grave problema al que se enfrentan actualmente muchos directivos de Kioto. El visado de "cualificaciones específicas" está atrayendo la atención como solución a este problema, pero ¿sabías que este sistema tiene en realidad muchas más "ventajas de gestión" que la simple resolución de la escasez de mano de obra?

Habiendo sido administrativo durante 35 años y habiendo visto la primera línea sobre el terreno, yo, Dakei Matsutani, Presidente de la Oficina Internacional de Administrativos Alex, explicaré cuatro razones por las que debería introducirse un visado específico cualificado desde la perspectiva de la estrategia de gestión.

1. la velocidad como "activo inmediato

La característica más importante de las cualificaciones especificadas es su "preparación para el trabajo", que les permite ser activos en el lugar de trabajo inmediatamente después de entrar en el país. Mientras que el principal objetivo de la anterior "formación técnica" era la educación y la formación, el principal objetivo de las cualificaciones especificadas es demostrar que el aprendiz tiene "un grado considerable de conocimientos o experiencia" (aprobando un examen o completando una formación práctica). Como los conocimientos de japonés también cumplen ciertas normas, es más fácil seguir instrucciones in situ y los costes de formación pueden reducirse considerablemente.

2. estabilidad como "fuerza a largo plazo" (hasta cinco años y más)

En Competencias Específicas 1, el número total deHasta cinco añosLos dos primeros años del sistema actual, se permite a los dos primeros trabajar en el mismo campo. Además, a partir de 2023, se ha abierto la vía a las "Cualificaciones Técnicas Especificadas II" en prácticamente todos los campos, por lo que no hay restricciones a la renovación del periodo de estancia, y también es posible traer a miembros de la familia y solicitar un permiso de residencia permanente. En otras palabras, se trata de un sistema que permite a su empresa formar a sus trabajadores como futuros líderes de primera línea y candidatos a ejecutivos, en lugar de como trabajadores que se marcharán al cabo de cinco años.

3. Es posible la "flexibilidad laboral".

En comparación con la formación técnica, la regulación del ámbito de trabajo de las competencias específicas es más flexible. Por ejemplo, en el sector del alojamiento, es posible realizar varias tareas de forma flexible según las condiciones del lugar, como trabajar no sólo en recepción, sino también sirviendo comida en el restaurante de acompañamiento o ayudando en la planificación. Como el sistema es menos restrictivo, resulta muy fácil de utilizar para las pequeñas y medianas empresas con poco personal de élite.

4. "activación" e "internacionalización" organizativa

La contratación de personal no japonés brinda una excelente oportunidad para revisar el funcionamiento interno. Creando un sistema que cualquiera pueda entender y normalizando los manuales de tareas que antes dependían de "A-Un", la productividad del personal japonés puede mejorar como resultado. Además, he visto muchos casos en los que la incorporación de personal extranjero muy motivado ha estimulado el lugar de trabajo y dinamizado positivamente la organización en su conjunto.

Apoyo único, acompañado de "profesionales administrativos".

Introducir un sistema de competencias específicas no es sólo una oferta de empleo.Nueva estructura de gestión".Sí.

Como funcionario administrativo, he visto durante 35 años los antecedentes de la creación del sistema y los puntos clave en los que se centran los examinadores. Ahora utilizo estos conocimientos como "escudo" y fuerza motriz para la gestión de Kioto.

Desde la preparación de los documentos (documentos administrativos) hasta el apoyo de acompañamiento posterior a la entrada (p. ej.Organización de apoyo registradaa. Como ofrecemos "asistencia integral" con un único punto de contacto, podemos conocer a fondo la situación de su empresa y hacer propuestas proactivas.

Organizaciones de apoyo registradas: lista de ventanillas únicas de apoyo

La contratación de determinados extranjeros cualificados está sujeta a los "10 elementos de apoyo obligatorios" establecidos por la Agencia de Gestión de la Inmigración y la Residencia. Podemos llevar a cabo todos estos trámites en nombre de su empresa, utilizando nuestra experiencia como antiguos funcionarios administrativos.

1. inducción y apoyo previo a la llegada (para una aceptación sin problemas)

Orientación previa: Explicación de las condiciones de empleo, los procedimientos de inmigración y las normas para vivir en Japón en un idioma extranjero.
Recogida y entrega a la entrada y a la salida: Le proporcionamos transporte desde el aeropuerto hasta su lugar de trabajo (o residencia) para aliviar su ansiedad nada más llegar al país.
Ayuda para conseguir alojamiento: Se coordina con los agentes inmobiliarios, organiza el alojamiento de la empresa y asesora sobre cuestiones relacionadas con los garantes.

2. desarrollo de medios de subsistencia e infraestructuras (para apoyar el desarrollo inmediato de la mano de obra)

Orientación de vida: Instrucción en modales públicos japoneses, normas de tráfico, cómo tirar la basura y conocimientos de prevención de catástrofes.
Procedimientos oficiales de acompañamiento: Asistencia en los trámites de empadronamiento, apertura de una cuenta bancaria, firma de un contrato de telefonía móvil y puesta en marcha de líneas de vida (electricidad, gas y agua) en ayuntamientos y otros lugares.
Ofrece oportunidades para aprender japonés: Facilita la comunicación proporcionando información sobre clases locales de japonés y materiales de aprendizaje en línea.

3. apoyo al empleo y la retención (para evitar la rotación y fomentar el crecimiento)

[Importante] Entrevistas periódicas (una vez cada tres meses): Se celebran entrevistas con el propio extranjero y su supervisor para cortar de raíz cualquier problema en una fase temprana.
Respuesta a consultas y reclamaciones: Apoyo multilingüe y amistoso para los problemas del entorno laboral y la vida cotidiana. Evita la separación laboral por sensación de aislamiento.
Promover la interacción con el personal japonés: Se dan consejos sobre cómo participar en actos comunitarios y cómo desarrollar el entendimiento intercultural en el lugar de trabajo.

4. apoyo al cumplimiento administrativo (mantener la seguridad de la gestión)）

Apoyo cuando se cambia de trabajo o se deja un empleo: En caso de desvinculación laboral, ayudamos a las empresas a evitar riesgos legales ayudándoles a conseguir su próximo empleo y realizando adecuadamente los trámites administrativos.

Tres ventajas de dejarlo en manos de la oficina

Punto de contacto único (ventanilla única): Visa" como asistente administrativo y "Livelihood" como organización de apoyo registrada. Como el proceso se completa en un solo lugar, no hay discrepancias en la información y la carga administrativa para el gestor se reduce al mínimo (casi cero).
La fuerza de la "defensa" de saber dentro de la administración: Basándonos en 35 años de experiencia administrativa, garantizamos una "gestión documental perfecta" sin ningún problema en caso de auditoría.
Kioto, flexibilidad local: Apoyar con sangre" es el credo de la empresa.

Guía del antiguo administrador Puntos de control para evitar la "desaprobación" de determinados visados cualificados

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