Obtention d'un renouvellement de visa de cinq ans pour le personnel technique de l'État - procédures de post-placement et considérations relatives à l'assurance sociale.

De nombreux étrangers travaillant au Japon visent une période de séjour de "cinq ans". Ensuite, ils espèrent pouvoir "demander la résidence permanente". Cependant, de nombreuses personnes sont tellement occupées par leur travail quotidien qu'elles oublient par inadvertance leurs obligations en vertu de la loi sur le contrôle de l'immigration, ou ne se sentent pas sûres d'obtenir un renouvellement en fonction de leur statut professionnel.

Dans ce numéro, sur la base de consultations réelles, nous résumons les points clés pour éviter une évaluation négative lors de l'examen en vue du renouvellement de la période de séjour.

1. Que faire si j'ai oublié de soumettre la "Notification concernant mon institution" après avoir changé d'emploi ?

Lorsque vous changez d'emploi, vous devez soumettre une "notification d'organisation contractuelle" aux autorités chargées de l'immigration dans un délai de 14 jours. Si vous avez perdu ce document depuis plus d'un an, la première priorité est de le soumettre "maintenant".

• Impact sur le dépistage :. Une notification tardive peut être un facteur permettant de déterminer que le statut de résident n'est pas bon. Le respect de la loi est particulièrement important si vous souhaitez demander la résidence permanente à l'avenir.
• Mesures d'intervention :. Il est judicieux de ne pas se contenter d'envoyer une notification, mais de l'accompagner d'un "exposé des motifs" (une déclaration de remords) expliquant pourquoi vous avez été en retard et comment vous comptez vous améliorer à l'avenir. En expliquant sincèrement que vous "ne saviez pas" ou que vous avez "oublié" et en montrant que vous respecterez les délais à l'avenir, vous devriez faire un effort pour être jugé comme n'étant pas malveillant.

2) "assurance sociale au travail" ou "assurance maladie nationale".

Normalement, si vous travaillez à temps plein, votre entreprise vous fournira une assurance sociale (assurance maladie et pension de retraite), mais dans de rares cas, vous devrez peut-être payer votre propre assurance maladie et votre propre pension de retraite.

• Perspective de l'immigration :. Les autorités chargées de l'immigration se concentrent sur la question de savoir si "les cotisations de sécurité sociale ont été correctement payées". S'il n'y a pas de non-paiement ou d'arriérés, le fait d'être un contribuable indépendant n'est pas en soi un motif immédiat de désapprobation.
• Impact sur les visas de 5 ans :. Toutefois, les personnes qui travaillent pour une entreprise offrant une assurance sociale et dont les cotisations sont déduites de leur salaire sont plus susceptibles d'être considérées comme jouissant d'une plus grande stabilité sociale. Si l'entreprise est un fournisseur d'assurance sociale éligible, le passage à l'inscription par l'intermédiaire de l'entreprise peut être un facteur positif pour une période de séjour plus longue (visa de cinq ans).

3. liste de contrôle pour l'obtention d'un visa de cinq ans

Pour passer d'un visa de trois ans à un visa de cinq ans, les facteurs suivants sont pris en compte de manière exhaustive

• Notification appropriée :. Les notifications de changement d'emploi susmentionnées et les autres documents ont-ils été soumis dans les délais ?
• Revenu annuel stable :. Les revenus annuels élevés, tels que plus de 7 millions de yens, sont très appréciés en tant que contribution au Japon et à la stabilité de la vie.
• Paiement des impôts/exécution des obligations officielles :. Pas un seul jour de retard pour les impôts, les pensions et l'assurance maladie. L'utilisation de paiements d'impôts transférables (débit automatique) est particulièrement appréciée en tant que mécanisme permettant d'éviter les oublis de paiement.
• Taille et stabilité de l'entreprise :. Le statut et la catégorie de l'employeur peuvent également avoir un impact.
• Compétences linguistiques :. La maîtrise du JLPT N2 ou d'un niveau supérieur est un atout majeur pour démontrer la capacité d'adaptation à la société japonaise.

Conclusion : une consultation précoce crée une "tranquillité d'esprit".

Si vous vous demandez si "des erreurs antérieures affecteront votre renouvellement" ou si "votre mode de travail actuel vous permettra d'obtenir le statut de résident permanent", vous pouvez consulter un expert. En particulier, si vous avez tardé à notifier un changement d'emploi ou si vous payez des impôts dans le cadre d'un type d'emploi particulier, un raccourci pour l'obtention d'un "visa de cinq ans" consiste à joindre à votre demande des documents explicatifs solides.

Commencez à vous préparer dès maintenant pour que votre prochain renouvellement ne soit pas seulement une continuation, mais aussi une occasion de progresser.