Ne vous contentez pas de résoudre les problèmes de pénurie de main-d'œuvre. Quatre avantages managériaux liés à l'emploi d'étrangers possédant des compétences spécifiques.

étranger ayant des compétences particulières

Nous n'arrivons pas à redresser le site" et "nous n'arrivons pas à recruter des Japonais".

Il s'agit d'un problème grave auquel de nombreux responsables de Kyoto sont actuellement confrontés. Le visa "Specified Skills" attire l'attention en tant que solution à ce problème, mais saviez-vous que ce système présente bien plus d'"avantages managériaux" que la simple résolution de la pénurie de main-d'œuvre ?

Ayant été agent administratif pendant 35 ans et ayant vu la ligne de front sur le terrain, moi, Dakei Matsutani, président de l'Alex International Office of Administrative Scriveners, expliquerai quatre raisons pour lesquelles un visa qualifié spécifique devrait être introduit du point de vue de la stratégie de gestion.

1. la vitesse comme "atout immédiat

La caractéristique la plus importante des compétences spécifiées est leur "aptitude au travail", qui leur permet d'être actifs sur le lieu de travail immédiatement après leur entrée dans le pays. Alors que l'objectif principal de l'ancienne "formation technique" était l'éducation et la formation, l'objectif principal des compétences spécifiées est de prouver que le stagiaire possède "un degré considérable de connaissances ou d'expérience" (en passant un examen ou en suivant une formation pratique). Comme les compétences en langue japonaise répondent également à certaines normes, il est plus facile de suivre les instructions sur place et les coûts de formation peuvent être considérablement réduits.

2. la stabilité en tant que "force à long terme" (jusqu'à cinq ans et au-delà)

Dans le cadre des compétences spécifiques 1, le nombre total deJusqu'à cinq ansLes deux premières années du système actuel, les deux premiers sont autorisés à travailler dans le même domaine. En outre, à partir de 2023, la voie a été ouverte aux "compétences techniques spécifiées II" dans pratiquement tous les domaines, sans aucune restriction quant au renouvellement de la période de séjour, et il est également possible de faire venir des membres de sa famille et de demander un permis de séjour permanent. En d'autres termes, il s'agit d'un système qui permet à votre entreprise d'élever ses travailleurs au rang de futurs leaders de première ligne et de candidats à la direction, plutôt que de les considérer comme des travailleurs qui partiront au bout de cinq ans.

3. des "modalités de travail flexibles" sont possibles.

Par rapport à la formation technique, la réglementation du champ d'application des compétences spécifiques est plus souple. Par exemple, dans le secteur de l'hébergement, il est possible d'effectuer plusieurs tâches de manière flexible en fonction des conditions sur place, comme travailler non seulement à la réception, mais aussi servir la nourriture dans le restaurant d'accompagnement ou aider à la planification. Le système étant moins restrictif, il est très facile à utiliser pour les petites et moyennes entreprises disposant d'un petit nombre d'employés d'élite.

4. l'"activation" et l'"internationalisation" de l'organisation

L'embauche d'employés non japonais est une excellente occasion de revoir le fonctionnement interne. En créant un système que tout le monde peut comprendre et en standardisant les manuels pour les tâches qui dépendaient auparavant de "A-Un", la productivité du personnel japonais peut s'en trouver améliorée. En outre, j'ai vu de nombreux cas où l'arrivée de personnel étranger très motivé a stimulé le lieu de travail et dynamisé l'organisation dans son ensemble.

Un soutien unique, accompagné par des "professionnels de l'administration".

L'introduction d'un système de compétences spécifiques n'est pas seulement une offre d'emploi.Une nouvelle structure de gestion a été mise en place.Est.

En tant qu'agent administratif, j'ai vu pendant 35 ans le contexte de la création du système et les points clés sur lesquels les examinateurs se concentrent. Je me sers maintenant de ces connaissances comme d'un bouclier et d'une force motrice pour la gestion de Kyoto.

De la préparation des documents (documents administratifs) au soutien à l'accompagnement après l'entrée (par ex.Organisme de soutien enregistréà. Parce que nous offrons un "soutien unique" avec un seul point de contact, nous pouvons acquérir une compréhension approfondie de la situation de votre entreprise et faire des propositions proactives.

Organismes d'aide enregistrés : liste des guichets uniques d'aide

L'emploi de certains ressortissants étrangers qualifiés est soumis aux "10 éléments de soutien obligatoires" définis par l'Agence de gestion de l'immigration et de la résidence. Nous pouvons effectuer toutes ces démarches pour le compte de votre entreprise, grâce à notre expertise en tant qu'ancien agent administratif.

1. l'accueil et le soutien avant l'arrivée (pour une acceptation en douceur)

Pré-guidage : Explication des conditions d'emploi, des procédures d'immigration et des règles de vie au Japon dans une langue étrangère.
Prise en charge et dépose à l'entrée et à la sortie : Nous assurons le transport de l'aéroport jusqu'à votre lieu de travail (ou de résidence) afin d'apaiser votre anxiété dès votre arrivée dans le pays.
Aide à la recherche d'un logement : Coordonne avec les agents immobiliers, organise le logement de fonction et conseille sur les questions relatives aux garants.

2. développement des moyens de subsistance et des infrastructures (pour soutenir le développement immédiat de la main-d'œuvre)

Orientation de vie : Enseignement des bonnes manières japonaises, du code de la route, de la manière de jeter les ordures et des connaissances en matière de prévention des catastrophes.
Procédures officielles d'accompagnement : Assistance pour les procédures d'enregistrement en tant que résident, d'ouverture d'un compte bancaire, de signature d'un contrat de téléphonie mobile et de mise en service des lignes de vie (électricité, gaz et eau) dans les mairies et dans d'autres lieux.
Offre des possibilités d'apprentissage du japonais : Il facilite la communication en fournissant des informations sur les cours de japonais locaux et les supports d'apprentissage en ligne.

3. l'aide à l'emploi et au maintien dans l'emploi (pour prévenir la rotation et encourager la croissance)

[Entretiens réguliers (une fois tous les trois mois) :) Des entretiens sont organisés avec l'étranger lui-même et son superviseur afin d'étouffer tout problème dans l'œuf à un stade précoce.
Réponse aux consultations et aux plaintes : Soutien multilingue et amical en cas de problèmes liés à l'environnement de travail et à la vie quotidienne. Prévient l'abandon du travail en raison d'un sentiment d'isolement.
Promouvoir l'interaction avec le personnel japonais : Des conseils sont donnés sur la manière de s'impliquer dans des événements communautaires et de développer la compréhension interculturelle sur le lieu de travail.

4. l'appui à la conformité administrative (assurer la sécurité de la gestion)）

Soutien en cas de changement d'emploi ou de départ : En cas de cessation d'emploi, nous aidons les entreprises à éviter les risques juridiques en les aidant à trouver un nouvel emploi et en effectuant correctement les procédures administratives.

Trois avantages à laisser au bureau

Point de contact unique (guichet unique) : Visa" en tant qu'assistant administratif et "Livelihood" en tant qu'organisation de soutien enregistrée. Comme le processus se déroule en un seul endroit, il n'y a pas de divergences dans les informations et la charge administrative du gestionnaire est réduite au minimum (presque nulle).
La force de la "défense" de savoir à l'intérieur de l'administration : Forts de 35 ans d'expérience administrative, nous garantissons une "gestion parfaite des documents", sans aucun problème en cas d'audit.
Kyoto, Flexibilité locale : Soutenir avec du sang" est le credo de l'entreprise.

Guide de l'ancien administrateur ! Points de contrôle pour éviter la "désapprobation" des visas qualifiés spécifiés

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Consultation initiale gratuite. [Chère direction : consultation gratuite]. Mon entreprise acceptera-t-elle des compétences spécifiques ? Qu'en est-il des coûts et des structures de soutien ? Ce sont d'anciens fonctionnaires qui répondront directement à ces questions. Nous nous rendrons sur le site de votre entreprise et élaborerons avec vous la "stratégie d'emploi des étrangers" la plus appropriée.

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